Zníženie nákladov na nábor pri súčasnom zlepšení výsledkov náboru
Boj s výzvami v oblasti náboru
Spoločnosti vo Veľkej Británii zaznamenávajú zvyčajne ročnú fluktuáciu zamestnancov na úrovni približne 15 %. To znamená, že spoločnosť s 1 000 zamestnancami potrebuje každý rok približne 150 nových zamestnancov len na udržanie počtu pracovných miest. Ak zohľadníme rast, potreba náboru presahuje 15 % celkového počtu zamestnancov. Nábor sa tak stáva kľúčovou činnosťou. Firmy si totiž uvedomujú, že neobsadenie pracovného miesta negatívne vplýva na produktivitu a zisk.
Na zvládnutie tejto fluktuácie zamestnancov využívajú firmy rôzne stratégie náboru. Mnohé z nich sa spoliehajú na svoje personálne oddelenia (HR), ktoré často zahŕňajú aj funkciu získavania talentov. Hoci tímy HR a získavania talentov zohrávajú kľúčovú úlohu, často čelia značnému pracovnému zaťaženiu. To obmedzuje ich schopnosť obsadiť všetky potrebné pozície. Okrem toho tímom HR zvyčajne chýba čas na proaktívne oslovovanie pasívnych talentov. Často sa spoliehajú na odpovede na inzeráty namiesto aktívneho vyhľadávania kandidátov, čím im unikajú obrovské časti trhu. Interné tímy navyše nemusia vždy disponovať hlbokým pochopením talentového prostredia, ktoré je potrebné na efektívnu identifikáciu a prilákanie správnych kandidátov na špecializované pozície. V dôsledku toho firmy často prideľujú rozpočty externým personálnym agentúram. Tým sa preklenuje medzera v znalostiach, dostupnosti kandidátov a obmedzeniach zdrojov.
Personálne agentúry zvyčajne pracujú na základe províznej štruktúry viazanej na úspešnosť a účtujú si 15 až 25 % ročného platu prijatého uchádzača. To znamená, že firmy môžu rýchlo čeliť značným výdavkom, najmä pri nábore veľkého počtu zamestnancov. S cieľom zmierniť tento problém sa podniky čoraz viac zameriavajú na znižovanie nákladov na nábor.
Zníženie nákladov na nábor: Riešenie integrovaného náboru
Mnohé organizácie sa domnievajú, že s personálnymi agentúrami vyjednali najlepšie podmienky. Existujú však aj iné spôsoby, ako znížiť náklady na nábor, napríklad interný nábor alebo outsourcing náborového procesu (RPO).
Značná časť popredných spoločností z rebríčka FTSE 500 využíva služby RPO na zefektívnenie svojich náborových procesov. To im umožňuje sústrediť sa na kľúčové obchodné činnosti, zatiaľ čo nábor riadi externý partner. Na trhu sa však objavuje nový typ služieb RPO, ktorý sa v poslednom období využíva veľmi efektívne. Riešenie „Embedded Recruitment“ ponúka škálovateľnú možnosť „náboru ako služby“ pre firmy s 25 až 2 000 zamestnancami. Na rozdiel od tradičných personálnych agentúr sú riešenia Embedded Recruitment úzko zosúladené s cieľmi, poslaním, víziou a hodnotami spoločnosti. To zaručuje, že uchádzači zapadnú z hľadiska kultúry, rozpočtu aj zručností. A pretože platíte za čas, a nie za úspech, Embedded Recruitment poskytuje vynikajúci pomer ceny a kvality.
Napríklad využitie služieb personálnej agentúry na nábor finančného riaditeľa môže znamenať poplatok vo výške 15 až 25 % platu kandidáta. Naopak, integrované riešenie zvyčajne znižuje náklady o 40 %. Pre spoločnosti s rozsiahlymi náborovými potrebami ide o významnú úsporu.
Okrem toho môžu spoločnosti, ktoré potrebujú rýchlo rozšíriť svoje kapacity, využiť služby interného náborového tímu. Interný náborový tím sa integruje do existujúceho oddelenia ľudských zdrojov, čím posilňuje spoluprácu a zvyšuje efektivitu. Z hľadiska budovania značky zaručuje takéto interné riešenie konzistentnú komunikáciu a zachováva integritu značky. To je v protiklade k situácii, keď značku na trhu práce reprezentuje viacero agentúr, ktoré by ju mohli nesprávne prezentovať.
V podstate ide o riešenie v oblasti náboru, ktoré ponúka na mieru šitý a efektívny proces, ktorý je možné „posilniť alebo oslabiť“ v závislosti od vývoja a zmien potrieb firmy. A keďže toto riešenie sleduje rovnaké ciele ako klient, s ktorým spolupracuje, dosahuje sa oveľa lepších výsledkov. Firmy tak získavajú kvalitnejších zamestnancov a dosahujú vyššiu mieru ich udržania.
Firmy často vnímajú svoje možnosti ako obmedzené na interný nábor alebo externé agentúry. Integrované riešenie však spája výhody interného tímu s flexibilitou, zdrojmi talentov a odbornými znalosťami externých agentúr. Tento prístup sa ukázal ako výhodný, o čom svedčí jeho implementácia v najrýchlejšie rastúcej britskej spoločnosti v oblasti „Buy Now, Pay Later“. V tomto prípade integrovaný tím prispel k významnému rastu a za deväť mesiacov zvýšil počet zamestnancov zo 100 na 250. Tým sa spoločnosti ušetrilo viac ako 180 000 libier na poplatkoch agentúram.
Nech už má spoločnosť vlastné oddelenie pre riadenie ľudských zdrojov, alebo sa vo veľkej miere spolieha na personálne agentúry, integrované riešenie môže priniesť výrazné úspory nákladov a lepšie výsledky pri nábore zamestnancov. Na rozdiel od partnerov v oblasti náboru na dobu určitú sú integrované riešenia vybavené štruktúrovaným rámcom riadenia, dohodami o úrovni služieb a kľúčovými ukazovateľmi výkonnosti, ktoré zaručujú optimálnu výkonnosť.
ERA Group: Váš partner v oblasti efektívneho náboru
ERA Group riešenia v oblasti interného náboru a RPO. Využívame však aj naše odborné znalosti pri rokovaniach so súčasnými partnerskými personálnymi agentúrami s cieľom znížiť náklady. Optimalizujeme vzťahy s agentúrami a zabezpečujeme výhodné podmienky. Tým zaručujeme, že naši klienti získajú za svoje výdavky na nábor čo najvyššiu hodnotu.
V ERA Group sa zameriavame na to, aby sme každej organizácii poskytli riešenie na mieru. Pre väčšie spoločnosti môže byť vhodným riešením tradičný poskytovateľ služieb RPO. Pre menšie podniky však predstavujú ideálnu alternatívu integrované riešenia.
Vďaka spolupráci so ERA Group môžu firmy realizovať efektívne a nákladovo výhodné stratégie náboru, prispôsobené ich konkrétnym potrebám.
