Priemyselný spotrebný materiál: Zaujímavá kategória a príležitosť na úsporu nákladov

Priemyselný spotrebný materiál často predstavuje pre mnohé firmy významnú, avšak nestruktúrovanú položku výdavkov, a vzhľadom na veľký počet zainteresovaných strán môže byť náročné ju efektívne spravovať. Mnohé firmy pre túto kategóriu nestanovujú rozpočty, čím umožňujú, aby výdavky nekontrolovateľne narastali.

Kategória priemyselných spotrebných materiálov zahŕňa položky ako brúsne materiály, lepidlá, mazivá, zváracie potreby, osobné ochranné prostriedky a čistiace chemikálie… ide o výrobky používané vo výrobe, ktoré nie sú súčasťou konečného produktu. Hoci ide o rozmanitú kategóriu, môže byť zároveň aj citovou záležitosťou, keďže k určitým značkám a dodávateľom existujú silné väzby, čo sťažuje zavádzanie zmien.

Existujú však významné možnosti úspor pre firmy, ktoré sú ochotné tomu venovať čas. V priebehu rokov pomohla spoločnosť ERA svojim klientom dosiahnuť úspory v rozmedzí od 7 % do 19 %.

Nie je to jednoduché a stále tu zostávajú určité výzvy, ako napríklad:

• Nedostatočné alebo neúplné údaje predstavujú vždy problém.
• Existuje viacero dodávateľov, ktorí ponúkajú rovnaké produkty.
• Problémy so získaním podpory zainteresovaných strán pre zavedenie zmien.
• Chýbajúce formálne nákupné postupy.
• Nedostatočné školenie zamestnancov oddelenia nákupu.

Trh s priemyselným spotrebným materiálom je roztrieštený, pôsobí na ňom mnoho malých hráčov a len niekoľko veľkých dodávateľov. Hoci táto zložitosť situáciu sťažuje, pri správnom prístupe nie je nemožné dosiahnuť dlhodobé úspory.

Tu je niekoľko tipov, ako ušetriť na priemyselných spotrebných materiáloch:

• Údaje sú kľúčové: Presné údaje tvoria základ správneho rozhodovania. Jeden z našich klientov si myslel, že má údaje v poriadku, ale po 4 – 6 týždňoch ich spresňovania už nikdy nepoľavil. Uistite sa, že vaše údaje sú štruktúrované tak, aby podporovali riadenie nákladov a mohli tak naplno rozvinúť svoj potenciál.
• Zapojte zainteresované strany už v počiatočnej fáze: Je mimoriadne dôležité, aby ste do projektu zapojili tých správnych ľudí už na začiatku. Ak kľúčové zainteresované strany nezapojíte hneď na začiatku, neskôr môžu nastať problémy. Jasná komunikácia a premyslený prístup vám pomôžu zvládnuť výzvy, ktoré so sebou prinášajú rôzne preferencie a potreby.
• Využite vzťahy s dodávateľmi: Dodávatelia môžu byť viac než len predajcovia – môžu vám poskytnúť cenné informácie a zdroje. Úzka spolupráca s dodávateľmi vám pomôže zabezpečiť, aby ste používali tie správne produkty a dosiahli maximálnu hodnotu. Využite ich vo svoj prospech.
• Konsolidácia a optimalizácia vzťahov s dodávateľmi: Vyhnite sa nákupom od príliš veľkého počtu dodávateľov. Konsolidácia nákupov vám môže zabezpečiť väčšiu vyjednávaciu silu, zjednodušiť procesy a zlepšiť kontrolu kvality. Snažte sa, aby väčšinu vašich potrieb pokrývalo niekoľko preferovaných dodávateľov… a áno, výnimky sa vždy nájdu.
• Benchmarking: Porovnávanie nákladov v rámci spoločnosti a s ostatnými subjektmi v odvetví môže poukázať na oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť. Benchmarking odhaľuje rozdiely, ktoré môžu viesť k informovanejším rozhodnutiam a pomôcť identifikovať možnosti úspor.

‍