Koniec leta a jeseň sú v dánskych firmách hlavnou sezónou pre rokovania o rozpočte. Hoci sa prijímajú ťažké rozhodnutia a stanovujú priority, mnohé firmy zanedbávajú dôležité nákladové položky, pri ktorých by aj stredne veľké podniky mohli často ušetriť milióny libier ročne.
Zahraniční konkurenti vyvíjajú silný tlak a dôraz sa kladie na konkurencieschopnosť; niektoré nákladové skupiny však zostávajú mimo pozornosti (napr. finančné služby) alebo sa pre ne stanovuje celkový cieľ úspor bez konkrétneho akčného plánu (napr. výrobné pomôcky).
Dánske firmy sa zdráhajú rokovať so svojimi bankami
Rovnako ako mnoho jednotlivcov zriedka mení banku alebo si vôbec nezisťuje ponuku na trhu, platí to aj pre firmy.
„Od vypuknutia krízy sa posilnila pozícia bánk. V dôsledku sprísnených požiadaviek na dlžníkov, vrátane požiadaviek na cash flow, boli mnohým firmám stanovené nové, menej výhodné podmienky ich bankových záväzkov. Väčšina firiem si neuvedomuje, že má možnosť túto situáciu riešiť sama, či už na domácom, alebo na medzinárodnom trhu. Zároveň však neexistuje tradícia využívať služby externých konzultantov, ktorí by im tieto znalosti poskytli,“ hovorí Hans-Henrik Hansen, Country Manager v ERA Group.
Prejednávanie finančných záväzkov spoločnosti však môže byť začiatkom pozitívneho vývoja smerujúceho k zlepšeniu cash flow a konkurencieschopnosti. „Dánske spoločnosti zriedka aktívne rokujú so svojimi bankami o podmienkach. Len málo ľudí v týchto spoločnostiach má potrebné bankové znalosti a môže existovať obava, že ak sa pokúsia rokovať, zhoršia sa ich možnosti a podmienky úverovania. Práve preto je tento potenciál taký veľký,“ hovorí Hans-Henrik Hansen.
Mnohé spoločnosti môžu vyjednaním úrokových sadzieb, podmienok úverov, poplatkov za kreditné karty a zábezpek dosiahnuť úspory vo výške viac ako 1 milión DKK.
Úspora viac ako 20 % na výrobných pomôckach
„Výrobný závod pozná svoje suroviny, často mu však chýba celkový prehľad o nákladoch na výrobné pomôcky a ich cenách, a to aj napriek tomu, že pôsobí v konkurenčnom odvetví. Ak sa zameriame na položky, ktoré sa priamo používajú vo výrobe, je možné dosiahnuť značné úspory bez toho, aby došlo k zníženiu kvality. Úspory v rozmedzí 20 až 30 % nie sú vôbec výnimočné,“ hovorí Hans-Henrik Hansen.
Mnohé dánske firmy nakupujú v rôznych oblastiach potrebných pre výrobu len príležitostne. Dobrým tipom je uzatvárať pevné zmluvy, aby sa udržali nízke ceny, a spolupracovať s niekoľkými dodávateľmi. „Príliš často nechávajú firmy napríklad jednotlivých zamestnancov rozhodovať o tom, kde objednať guľôčkové ložiská,“ hovorí Hans-Henrik Skonning Hansen.
Externá pomoc môže posilniť konkurencieschopnosť
Plánovanie rozpočtu by malo byť otvoreným procesom, v rámci ktorého sa analýzy a porovnávacie údaje získavajú štruktúrovaným spôsobom. Vzhľadom na domácich aj zahraničných konkurentov môže byť náročné získať dostatočné informácie vlastnými silami, najmä pokiaľ ide o náklady, ktorým sa vo firmách nevenuje najväčšia pozornosť.
S pomocou externých partnerov môžu spoločnosti získať dostatočné informácie na podporu svojich rozpočtových cieľov a zabezpečiť, aby sa tak dialo cieleným spôsobom a s využitím odborných znalostí dodávateľských odvetví.
