Od marca mnohí z nás sledujú, ako sa život odohráva cez obrazovku počítača, či už ide o pracovné stretnutia, stretnutia s priateľmi a rodinou, vyučovanie, školenia alebo iné aktivity, ktoré sa prispôsobili virtuálnemu svetu. A vďaka bohu za to! Cítim sa šťastná, že môžem aj počas pandémie naďalej pracovať a investovať do svojho osobného rozvoja. Nesmieme však prehliadať škodlivé účinky toho, že trávime život zazeraním do monitora.
Na začiatku pandémie mohlo pracovať z domova približne 40 % Portugalcov, čo je síce menej ako polovica, ale stále ide o významný podiel, keďže nasledujúce mesiace sa ukázali ako náročné z hľadiska prepúšťania a krachov firiem – čo platí aj dnes. Je nepopierateľné, že možnosť pokračovať v práci na diaľku je výsadou, bolo by však nespravodlivé tvrdiť, že práca z domova je ideálnym riešením pre každého.
4 tipy (osobne overené) na zlepšenie práce z domova
Hoci mnohí mali v lete možnosť vrátiť sa do kancelárie, práca na diaľku je stále realitou a mali sme dosť času na to, aby sme zistili, aké sú naše hlavné ťažkosti a aký vplyv to má na našu produktivitu. Hoci má spoločnosť povinnosť zabezpečiť ideálne podmienky pre prácu na diaľku, zamestnanci nie sú zbavení zodpovednosti za to, aby zistili, aké majú ťažkosti, a nahlásili ich svojim nadriadeným.
Existuje niekoľko tipov, ako prekonať najčastejšie ťažkosti, o ktoré sa s vami podelím, pretože som ich uplatňoval vo svojom každodennom živote aj v práci so svojím tímom. Ide o jednoduché detaily, drobné úpravy, ktoré sa nám môžu zdať samozrejmé, ale ktoré po ich zavedení prinášajú obrovský rozdiel.
1. Naučte sa zdieľať a komunikovať
Keď zdieľate pracovný priestor so svojím tímom, všetko sa zdá byť jednoduchšie a dostupnejšie. Stačí sa otočiť a porozprávať sa s kolegom, ktorý sedí vedľa vás, alebo zájsť na iné poschodie a pri káve sa na niečo opýtať. Pri práci na diaľku je zdieľanie a komunikácia oveľa zložitejšie.
Nie je to tak, že by sme sa nechceli stýkať alebo rozprávať s kolegami, ale to, čo by sme robili prirodzene, keby sme boli v kancelárii, teraz naráža na viacero prekážok. Práve preto je nevyhnutné klásť dôraz na komunikáciu a využívať nástroje na zdieľanie dokumentov, ako sú Google Drive a Teams, ako aj interné chaty, diskusné fóra a intranetové skupiny, ktoré umožňujú interakciu medzi kolegami bez toho, aby sa kalendár zapĺňal schôdzami, ktoré môžu niekedy brániť produktivite.
2. Pocit osamelosti
Pre mnohých znamená práca z domova, že sa musia vzdať príležitostí na spoločenské kontakty. Najmä pre tých, ktorí žijú sami, môže práca z domova znamenať, že celé dni nevidia nikoho naživo.
V našom tíme sme zaviedli systém virtuálnej spolupráce „bok po boku“. Okrem porád, ktoré sa snažíme obmedziť len na to, čo je nevyhnutné na riešenie dôležitých a relevantných otázok, si teda každý deň zapíname kamery, aby sme spoločne pracovali na spoločných projektoch.
3. Práca bez rozvrhu
Štúdia Národnej školy verejného zdravia odhalila, že viac ako polovica portugalských teleworkerov je so svojou situáciou spokojná, avšak 59 % respondentov uviedlo, že pracuje dlhšie ako zvyčajne, a 41 % hlásilo ťažkosti s vytvorením pracovného rozvrhu.
Keď si z nášho domova urobíme kanceláriu, stierajú sa hranice medzi súkromným a pracovným životom, čím vzniká riziko, že sa tieto sféry budú navzájom prekrývať. Je preto nevyhnutné naučiť sa, ako čo najlepšie spravovať tok pracovných správ prostredníctvom rôznych platforiem na spoluprácu.
Niektorí ľudia sa odpoja a správy si kontrolujú len v určitých časoch počas dňa. Ja zostávam pripojený celý deň, ale vypínam si upozornenia z určitých skupín, kde viem, že sa neriešia naliehavé záležitosti.
4. Dbajte na správne držanie tela
Ak sme sa z tejto skúsenosti niečo naučili, tak je to bezpochyby to, že telo má vždy pravdu. Portugalské domácnosti neboli pripravené slúžiť ako kancelárie, kým nezačal lockdown. Výsledok? Veľa bolesti chrbta a, samozrejme, pokles produktivity.
Nestačí mať len počítač a pripojenie na internet; dôležité je mať k dispozícii všetko potrebné vybavenie, od počítača cez monitor, klávesnicu a myš až po stoličku a stôl. Zamestnanci, ktorí majú otázky týkajúce sa prispôsobenia svojho domova na prácu z domu, by sa mali obrátiť o pomoc na pracovníka zodpovedného za bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci vo svojej spoločnosti.
Ide o kľúčovú oblasť pre zabezpečenie pohody zamestnancov, a preto sa pravidelne vykonávali kontroly umiestnenia a rozmiestnenia nábytku a počítačovej techniky. Na produktivitu má veľký vplyv pohodlie a teraz je úlohou zabezpečiť tie najlepšie podmienky v tisícoch „kancelárií“, ktoré vznikli od marca.
Toto sú len niektoré z opatrení, ktoré v ERA Group zavádzame. Zďaleka nie sme dokonalí a postupne sa učíme, ale výsledky týchto opatrení sú veľmi uspokojivé.
Ak uvediete do praxe opatrenia, ktoré navrhujem, alebo máte nápady na ďalšie užitočné veci, ktoré by mohli zlepšiť skúsenosti s prácou na diaľku, neváhajte sa o ne so mnou podeliť!
