Všetky príspevky
Zhrnutie webinára: Správa nehnuteľností – Príležitosti a riziká pri správe vašich budov
Prečítajte si súhrnnú správu z webinára, ktorý sa konal v septembri 2024 a ktorého moderátorom bol François Vanden Hende, expert na správu budov v ERA Group. François, inžinier z univerzity Arts et Métiers s viac ako 20-ročnou praxou, pôsobil na pozíciách riaditeľa technických služieb, prevencie a všeobecnej bezpečnosti, ako aj riaditeľa budov v zariadeniach, ktoré ročne navštívia desiatky tisíc návštevníkov. V tomto článku sa s nami podelí o svoju víziu a rady týkajúce sa riadeného a optimalizovaného správy budov.
Aký je cieľ správy budov?
S cieľom zabezpečiť hladký chod infraštruktúry a efektívnosť činností prostredníctvom:
> zlepšiť kvalitu života obyvateľov
> zvýšiť prevádzkovú produktivitu
> pri optimalizácii nákladov
> a dodržiavanie noriem v oblasti životného prostredia a udržateľnosti.
Správa budov zahŕňa:
1,6 bilióna libier celosvetových tržieb v roku 2023 – 360 miliárd libier v Európe v roku 2024.
S rastom o viac ako 10 % na celosvetovej úrovni do roku 2032 a o viac ako 3,72 % v Európe do roku 2029.
(Údaje pochádzajú od spoločností Global Market Insights a Mordor Intelligence)
Neviditeľní pracovníci, ktorí slúžia spoločnosti
Povaha profesií v oblasti správy budov spočíva v tom, že sa stávajú súčasťou pozadia. Všímame si ich len vtedy, keď sa niečo pokazí. Predstavujú však veľmi širokú škálu profesií, z ktorých mnohé existujú vo všetkých organizáciách bez ohľadu na ich právny status.
Strategický nástroj pre spoločnosť
Je potrebné zohľadniť SWOT analýzu správy budov. To nám umožňuje:
- využiť svoje silné stránky: Efektívnosť a produktivita – Znižovanie nákladov – Dodržiavanie predpisov a bezpečnosť;
- využiť príležitosti spojené so zmenami v tomto sektore: inovatívne technológie, ako je internet vecí a umelá inteligencia – udržateľnosť a spoločenská zodpovednosť podnikov, keďže budovy sa podieľajú na 40 % emisií skleníkových plynov v Európe – alebo flexibilita v súvislosti s výrazným nárastom hybridného pracovného režimu od krízy spôsobenej Covidom, čo vedie k špičkám v návštevnosti v určitých dňoch týždňa, s ktorých riadením pomôže práve facility management.
Je tiež potrebné:
- zohľadniť ich slabé stránky: nábor pracovníkov do týchto profesií je naďalej náročný – počiatočné investície môžu byť značné (z hľadiska financií, školení a dlhodobého udržania vedomostí) – vysoká miera zložitosti, ktorá je pre túto pozíciu typická (množstvo odborných oblastí, zainteresovaných strán, priorít, krátkodobých opatrení a ďalších dlhodobých opatrení) – a napokon otázka suverenity, spojená s potrebou, aby spoločnosť interne monitorovala a riadila svoje služby;
- predvídanie hrozieb: ekonomický tlak a zostrená konkurencia medzi dodávateľmi, čo vedie k nedostatočným službám a v konečnom dôsledku k značným dodatočným nákladom – zmeny v právnych predpisoch.
Podpora spoločnosti prostredníctvom správy nehnuteľností
Správa zariadení pomáha riešiť viaceré problémy, s ktorými sa organizácie stretávajú:
Pokiaľ ide o rast a ziskovosť:
Slúži na plánovanie výdavkov, efektívne riadenie služieb (úklid, bezpečnostné služby atď.) a optimalizáciu prevádzok z hľadiska energetickej efektívnosti.
Pokiaľ ide o digitálnu transformáciu a kyberbezpečnosť:
Zabezpečuje ochranu citlivých zariadení, prispieva k nepretržitému chodu podniku a umožňuje flexibilné a primerané využitie priestorov.
Pokiaľ ide o riadenie talentov a firemnú kultúru:
Poskytuje tímom moderné, príjemné a atraktívne pracovné prostredie. Je to zároveň nástroj na realizáciu politiky spoločenskej zodpovednosti podnikov (riadenie teploty a osvetlenia, nakladanie s odpadom atď.).
Na záver
Správa budov je jadrom činnosti našej spoločnosti: je nevyhnutná pre riadne fungovanie budov a kľúčová pre pohodlie zamestnancov, ktorí v nich pracujú.
Hrá tiež úlohu v stratégii spoločnosti:
Vďaka svojej kľúčovej úlohe pri prepojení systémov je facility management neoddeliteľnou súčasťou stratégie riadenia rizík spoločnosti a jej celkovej stratégie. Je to „srdce reaktora“ organizácií.
