Čeprav se to pogosto spregleda, lahko pisarniški material predstavlja znaten delež proračuna organizacije. Nejasni postopki nabave in prevelika izbira pogosto vodijo do nenadzorovanih izdatkov, zato je nadzor nad stroški ključnega pomena.
Razumite in opredelite svoje potrebe
: Preglejte pretekle nakupe, da ugotovite, kateri izdelki so nujni, in odpravite podvajanje. Določite nabor izdelkov, ki ustreza dejanskim potrebam vaše organizacije. Ne pozabite: večji je nabor izdelkov, bolj ugodne cene boste na splošno dosegli. Poskrbite, da vključite izdelke za čiščenje, osebno zaščitno opremo in podobno.
Razpisajte javni razpis, da boste prejeli konkurenčno ponudbo. V razpisni dokumentaciji navedite , kaj cenite pri dobavitelju.
- Sklenitev in optimizacija pogodb: Pogajanja o pogodbah z dobavitelji, prilagojenih vašim potrebam; zagotavljanje konkurenčnih cen in prožnosti. Pogodbe ponavadi prinašajo večje Prihranki nakupi na podlagi ad hoc dogovorov ali brez pogodbe.
- Uvedba jasnih postopkov: Razvijte trdne in Transparentno politike; usposobite osebje; ter zagotovite upoštevanje predpisov. Jasna komunikacija in jasno opredeljene vloge zmanjšujejo število nepooblaščenih ali nepotrebnih naročil.
- Spremljanje in pregledovanje izdatkov: Delo se ne konča, ko se dogovorite z dobaviteljem. Redno pregledujte račune, pogodbene pogoje in nakupne trende, da boste pravočasno odkrili napake pri oblikovanju cen ali izdatke, ki niso v skladu s pogodbo. Ta proaktiven pristop preprečuje kopičenje nepotrebnih stroškov.
Izkoristite odnose z dobavitelji
: Ohranjajte tesne stike z dobavitelji z rednimi pregledi in komunikacijo. Sodelovalni pristop lahko pripelje do boljše podpore, rešitev po meri in izboljšane kakovosti storitev.
Podjetja lahko učinkovito upravljajo svoje stroške za pisarniške potrebščine, če se osredotočijo na te dejavnike; to pogosto vodi do znatnih Prihranki pri stroških Prihranki boljše porazdelitve virov.
»Če O nas področje upravljanja O nas stroški, se oglasite in se pogovorimo. Večina podjetij se zaveda, da obstajajo Prihranki njihovi strukturi stroškov, vendar pogosto ne vedo, kako te Prihranki doseči, ali pa je to preveč zamudno.«
Grant Morrow
Glavni svetovalec
+61 415 203 575
gmorrow@eragroup.com
