Ko dobavne verige delujejo brezhibno, O nas skoraj ne slišimo. Delujejo v ozadju in skrbijo, da izdelki pravočasno prispejo do kupcev.
Vendar pa lahko težave v dobavnih verigah hitro postanejo glavna novica. To trenutno opazujemo v Veliki Britaniji, kjer pomanjkanje voznikov in povečana birokracija povzročata zamude pri dostavi in pomanjkanje izdelkov. To je hitro postala ena najboljO nas v državi.
Čeprav za to morda obstajajo utemeljeni logistični razlogi, so stranke razočarane in si želijo, da bi se težava rešila čim prej. Podjetja tvegajo izgubo znatnih zneskov denarja; poleg tega obstaja tudi nevarnost morebitne škode za ugled, če se zdi, da podjetje težave ne rešuje dovolj hitro.
Kako lahko podjetja zmanjšajo tovrstna tveganja in svojo dobavno verigo pripravijo na prihodnost?
Morda se zdi samoumevno, a preveč zapletena dobavna veriga lahko pomeni več možnosti za napake. Če mora podjetje usklajevati več dobaviteljev in procesov, je večje tveganje, da bo pri tem prišlo do napake. To lahko povzroči zamude pri Nabava/Naročanje, Proizvodnja pošiljanju ali pa pomanjkanje pregleda nad potekom.
Zapletenost zmanjšuje učinkovitost
V okviru tekočega sodelovanja med Michigan State University in APCIS Supply Chain Council, imenovanega »Beyond The Horizons«, je bilo ugotovljeno, da je zapletenost dobavne verige eden največjih izzivov, s katerimi se soočajo poslovni voditelji.
Delovanje na globalnem trgu pogosto pomeni večje število dobaviteljev, kar posledično vodi do različnih delovnih tokov, različnih zahtev glede skladnosti in bolj ranljivih členov v verigi. Zato se globalne dobavne verige zlahka vedno bolj zapletajo in postajajo bolj zapletene.
Vendar to ne pomeni, da bi se podjetja s tem morala preprosto sprijazniti. Dan Gilmore, glavni urednik revije Supply Chain Digest, je zapisal, da je nekoč slišal vodilnega delavca v dobavni verigi podjetja PepsiCo reči, da je »zapletenost kot rak, ki uničuje učinkovitost dobavne verige«. Ni edini analitik, ki meni, da je poenostavitev dobavne verige ključna za uspeh.
Poenostavitev dobavne verige je v teoriji preprost koncept. V bistvu to pomeni, da se postopki, povezani z dostavo izdelka ali storitve strankam, poenostavijo.
Poenostavitev poslovnih procesov v vašem podjetju ne le zmanjša verjetnost napak in zamud, temveč lahko prinese tudi Prihranki pri stroških, večjo učinkovitost in izdelke višje kakovosti. Optimizirana dobavna veriga je prilagodljiva in deluje z minimalnim izgubami, zaradi česar je bolje pripravljena na nepričakovane dogodke. Če je mogoče poslovni proces poenostaviti, se pogosto izboljša tudi splošna uspešnost. To vodi do bolj dosledne kakovosti, nižjih obratovalnih stroškov in večje odzivnosti.
Kombinacija teh dejavnikov lahko pripelje do večje zadovoljnosti strank, kar je končni cilj večine podjetij. Zmanjšanje števila korakov v dobavni verigi pospeši proces dostave izdelka ali storitve strankam, kar jih osrečuje. Zadovoljne stranke pa pomenijo dobiček in ponovne nakupe. Odprava nepotrebnih postopkov hkrati zmanjša tudi s tem povezane stroške, kar dodatno poveča vašo Marža.
Nazaj k osnovam
Poenostavitev dobavnih verig se na prvi pogled zdi zahtevna, še posebej za veliko globalno organizacijo. A ni nujno tako, še posebej če se lotite tega postopoma.
Dober izhodiščni korak je analiza celotne dobavne verige in iskanje področij, kjer jo je mogoče poenostaviti. Collin Albrecht, višji direktor za dobavno verigo pri podjetju Charter Communications, meni, da bi morala podjetja k tej temi pristopiti z miselnostjo »nazaj k osnovam«. Svetuje, da je dober prvi korak fizično shematiziranje dobavne verige, da se pridobi pregled nad njenim delovanjem.
Po Albrechtovih besedah: »Če na papirju izgleda kot špageti, verjetno ni dobro.«
Obsežna revizija procesov v dobavni verigi lahko prav tako razkrije problematična področja, na primer dobavitelje, ki ponujajo neugodne cene, ali pa ugotovi, ali se uporabljajo »posredniki«, čeprav bi bilo bolje vzpostaviti neposreden stik. Omogoča vam tudi, da odkrijete možnosti za optimizacijo, kar lahko pripomore k skrajšanju dobavnih rokov in odpravi nepotrebnih stroškov.
Tehnologija je na vaši strani
Optimizacija in poenostavitev dobavne verige sta lažji zahvaljujoč novim tehnološkim dosežkom. Učenje strojev, umetna inteligenca in avtomatizacija lahko poenostavijo upravljanje dobavne verige ter podjetjem pomagajo bolje obvladovati vse zapletene situacije.
Avtomatizacija nekaterih operativnih nalog ne le racionalizira dobavno verigo z odpravo nepotrebnih stroškov, temveč tudi zmanjša tveganje človeških napak. Poleg tega avtomatizacija zaposlenim omogoča, da se osredotočijo na ustvarjanje vrednosti za podjetje, namesto da bi se ukvarjali z osnovnimi nalogami.
Med druge vrste tehnologij, ki jih je mogoče uporabiti, spadajo logistične rešitve, ki omogočajo sledenje v realnem času; črtne kode, ki z enim pritiskom na gumb zagotavljajo najnovejše podatke o zalogah; ter programi za napovedovanje, ki zagotavljajo takojšnje podatke in prihranijo čas, ki bi ga sicer porabili za ročno pregledovanje poročil.
Vlaganje v tehnologijo bo vašemu podjetju dolgoročno prihranilo denar, saj bo pripomoglo k racionalizaciji procesov v dobavni verigi in zmanjšanju neučinkovitosti znotraj vaše organizacije.
Nepotrebni podatki lahko prav tako obremenijo vašo dobavno verigo. Ročno vnašanje podatkov v različne sisteme je zamudno in lahko privede do netočnosti. Poleg tega shranjevanje podatkov na več mestih, do katerih imajo dostop različne osebe, povečuje tveganje za kršitev varnosti.
Odprava podvajanja pri vnosu podatkov prihrani čas in olajša vzdrževanje sistema, kar zaposlenim omogoča, da več časa posvetijo nujnejšim projektom.
Dobra novica je, da se s tem ni treba spopadati sam. ERA Group znanje in izkušnje za celovito analizo vaše dobavne verige ter vam lahko priporoči strategije za optimizacijo in poenostavitev procesov v dobavni verigi, povečanje dobička in izboljšanje zadovoljstva strank.
