Pri sodelovanju s strokovnjaki za upravljanje potovanj iz skupine ERA lahko organizacije v okviru svojega proračuna za potovanja dosežejo najboljše razmerje med stroški in storitvami, in sicer z uporabo ERA-jevih analitičnih Nabava/Naročanje na tem zapletenem in dinamičnem področju. Strokovnjaki za potovanja ERA Group uporabljajo celovit pristop, pri čemer se osredotočajo na vse vidike potovalnih potreb organizacije.
Nadzor nad potnimi stroški v organizaciji je lahko zahteven; nadzor nad proračunom je namreč pogosto prenesen na operativno osebje, poleg tega pa je težko primerjati dejanske stroške z načrtovanimi. Cene letov, hotelov in najema avtomobilov se spreminjajo glede na čas, povpraševanje, fleksibilnost vozovnic in zunanje vplive. Cene hotelov nihajo glede na sezono in povpraševanje, cene letov pa se razlikujejo glede na letalsko družbo in čas rezervacije.
Razlike v časovnih okvirih, več rezervacijskih kanalov in različni dejavniki, ki vplivajo na stroške, otežujejo benchmarking.
Večstopenjski postopek ERA vključuje:
- Analiza preteklih vzorcev porabe
- Ugotavljanje dejavnikov, ki vplivajo na stroške
- Določitev meril za učinkovit nadzor
- Nenehno spremljanje in prilagajanje
Na podlagi poglobljenega poznavanja trga podjetje ERA usklajuje potrebe organizacij z najboljšimi ponudniki ter hkrati izvaja celovite redne revizije za ugotavljanje odstopanj v stroških.
Ponudniki potovalnih storitev prilagajajo cene, da bi dosegli čim višjo zasedenost, zaradi česar tradicionalno benchmarking . ERA to težavo rešuje z uporabo podatkov o izdatkih in statističnih modelov za oblikovanje natančnih primerjalnih meril. Nenehno spremljanje in dinamično sledenje stroškov izboljšujeta nadzor nad izdatki, kar zagotavlja učinkovito upravljanje stroškov in organizacijam omogoča, da se osredotočijo na svoje poslovanje.
Torej, kje najdemo Prihranki?
- S pravilno strukturiranjem portfelja odhodkov organizacije na trgu se odpirajo možnosti z nižjimi stroški.
- Jasna opredelitev zahtev (tj. smernic potovalne politike) ob sklenitvi sodelovanja s podjetjem za upravljanje potovanj (TMC) zagotavlja natančno določitev cen.
- Nenehno spodbujanje ponudnikov potovanj in upoštevanje predpisov preprečuje samozadovoljstvo in lahko prinese znatne Prihranki; to je pokazal primer večjega naročnika, ki je dosegel 20–22-odstotno Zmanjševanje stroškov.
- S premišljenim načrtovanjem poti in časovnega razporeda za vsak itinerar je mogoče doseči znatne Prihranki pri stroških Prihranki npr. pri postopku rezervacije).
Če želite izvedeti več O nas vam ERA Group pomaga pri upravljanju potovalnih proračunov, kliknite na povezavo za pregled nekaterih preteklih projektov ali Stopi v kontakt najprej Stopi v kontakt na mene.
