Việc chấm dứt chương trình giảm giá Microsoft EA có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp của bạn?

Trong nhiều năm qua, Thỏa thuận Doanh nghiệp (EA) của Microsoft đã là mô hình cấp phép được các tổ chức quy mô lớn ưa chuộng. Sức hấp dẫn của mô hình này nằm ở mức giá ổn định, khả năng triển khai linh hoạt và quan trọng nhất là mức chiết khấu lớn dành cho các doanh nghiệp có hàng nghìn người dùng. Tuy nhiên, kể từ ngày 1 tháng 11 năm 2025, kỷ nguyên đó sẽ khép lại. Microsoft sẽ loại bỏ mô hình định giá theo cấp độ vốn mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp quy mô lớn. Kể từ ngày đó trở đi, tất cả các tổ chức sẽ phải trả mức giá “Cấp độ A”, bất kể quy mô của họ. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp trước đây được hưởng mức chiết khấu từ 6–12% (hoặc hơn) sẽ phải đối mặt với sự gia tăng chi phí đáng kể khi gia hạn hợp đồng.

Và không chỉ giá cả đang thay đổi. Microsoft cũng đang hạn chế việc gia hạn Thỏa thuận Doanh nghiệp (EA) đối với các tổ chức nhỏ hơn. Các công ty có ít hơn 2.400 người dùng có thể không còn được phép ký kết Thỏa thuận Doanh nghiệp mới; điều này buộc họ phải chuyển sang các mô hình thay thế như chương trình Nhà cung cấp Giải pháp Đám mây (CSP) hoặc Thỏa thuận Khách hàng Doanh nghiệp của Microsoft (MCA-E).

Tại sao Microsoft lại thực hiện thay đổi này?

Mục tiêu mà Microsoft đề ra là “tính nhất quán về giá cả”. Bằng cách áp dụng cùng một mức giá dịch vụ trực tuyến cho cả khách hàng lớn và nhỏ, công ty đơn giản hóa mô hình định giá và khuyến khích việc áp dụng các khung cấp phép hiện đại và linh hoạt hơn như CSP. Tuy nhiên, trên thực tế, điều này có nghĩa là nhiều tổ chức sẽ phải đối mặt với chi phí cao hơn và ít lựa chọn hơn.

Điều này có ý nghĩa gì đối với bạn?

Các tổ chức quy mô lớn: Hãy chuẩn bị cho việc tăng ngân sách khi gia hạn hợp đồng; đặc biệt nếu trước đây quý vị đã được hưởng các mức chiết khấu từ B đến D.

‍Các tổ chức quy mô nhỏ: Quý vị có thể cần phải từ bỏ hoàn toàn mô hình EA và xem xét chuyển sang CSP hoặc MCA-E trước khi đến hạn gia hạn.

‍Đối vớinhững người mua phần mềm cài đặt tại chỗ: Tin vui là giá bán phần mềm bản quyền vĩnh viễn sẽ không thay đổi; ít nhất là vào thời điểm hiện tại.

Bạn nên làm gì tiếp theo?

• Hãy kiểm tra ngày gia hạn. Nếu EA của bạn gia hạn trước tháng 11 năm 2025, bạn có thể được hưởng mức giá ưu đãi thêm một chu kỳ nữa.
• Mô phỏng tác động chi phí. Hiểu rõ hóa đơn của bạn có khả năng tăng lên bao nhiêu khi áp dụng giá cố định.
• Hãy tìm hiểu các lựa chọn thay thế. CSP thường cung cấp tính linh hoạt hơn trong thanh toán; thời gian cam kết ngắn hơn; và các dịch vụ đối tác bổ sung có thể bù đắp cho việc mất đi các khoản giảm giá EA.
• Đàm phán sớm. Việc liên hệ với Microsoft hoặc đối tác cấp phép trước khi gia hạn sẽ giúp bạn có thêm lợi thế và thời gian để đánh giá các lựa chọn của mình.

Tóm lại

Những thay đổi của Microsoft đối với Thỏa thuận Doanh nghiệp (Enterprise Agreement - EA) thể hiện một sự chuyển biến đáng kể trong cách các tổ chức mua và quản lý dịch vụ đám mây của họ. Mặc dù mô hình mới đơn giản hóa việc cấp phép cho Microsoft; nhưng nó lại tạo ra sự không chắc chắn—và có khả năng làm tăng chi phí—cho khách hàng. Các tổ chức thành công nhất sẽ tận dụng thời điểm này để đánh giá lại chiến lược cấp phép của họ. Thay vì coi sự thay đổi EA như một sự tăng chi phí không thể tránh khỏi; nó có thể đóng vai trò là động lực để áp dụng một cách tiếp cận cấp phép linh hoạt và hiện đại hơn, phù hợp hơn với nhu cầu kinh doanh thay đổi nhanh chóng hiện nay.