Me kaikki tiedämme, että kustannusten hallinta on tärkeää kaikissa suhdannevaiheissa, sillä se ratkaisee yrityksen kilpailukyvyn, menestyksen ja viime kädessä sen selviytymisen. Nykyisessä laajalle levinneessä kriisitilanteessa Kustannusten alentaminen yrityksille erityisen tärkeää, sillä tämä äärimmäinen tilanne saattaa olla lähempänä kuin koskaan.
Velkaantumisen aiheuttama lisähaaste korostaa entisestään tarvetta löytää rahoituslähteitä yrityksen sisältä. Kustannusten leikkaamisen vaikein osa on varmistaa, että karsitaan pois tarpeettomat kulut koskematta olennaiseen – siihen, mikä tekee yrityksestä kilpailukykyisen tänään ja huomenna, mikä motivoi henkilöstöäsi suoriutumaan parhaalla mahdollisella tavalla ja asiakkaita ostamaan. Tässä on 10 vinkkiä:
- Vähennä paperin käyttöä – onko sähköpostien tai muiden asiakirjojen tulostaminen todella välttämätöntä? Paperin ja musteen lisäksi tarvitset arkistokansioita, välilehtiä, kaappeja, tilaa... ja kaikella tällä on hintansa;
- Keskitä hankinnat – kun harvemmilla osastoilla on harvempia toimittajia, voit neuvotella huomattavia alennuksia;
- Pidä vaihtoehtoja mielessä – pyydä aina tarjouksia useammalta toimittajalta – kilpailu (tai sen mahdollisuus) takaa lähes aina paremmat hinnat;
- Pyydä toimittajilta ehdotuksia – jotta saisivat pitää sinut asiakkaana, he saattavat ehdottaa esimerkiksi harvemmin tapahtuvia toimituksia, jotka alentavat heidän kustannuksiaan ja antavat heille mahdollisuuden siirtää nämä Säästöt ;
- Tarkista vaatimukset – saatat käyttää tuotteita, jotka ylittävät todelliset tarpeesi – esimerkiksi: voidaanko tuotteesi kuljettaa käytetyillä kuormalavoilla?
- Ole varovainen automaattisten jatkamisten kanssa – aina kun allekirjoitat sopimuksen, tarkista jatkamisehdot ja aseta kalenteriisi muistutus 1–2 kuukautta ennen sitä päivää, jolloin voit irtisanoa sopimuksen. Arvioi tarpeesi ja markkinatilanne uudelleen;
- Vastusta hinnankorotuksia – älä hyväksy toimittajien esittämiä hinnankorotuksia keskustelematta niistä ensin;
- Vähennä varastoa – pyydä toimittajia varastoimaan tuotteet puolestasi;
- Kokeile white label -tuotemerkkejä – ne tarjoavat yleensä samaa laatua jopa 30 % edullisemmin;
- Kutsukaa asiantuntija apuun – yrityksenne työntekijä, jonka tehtävänä on ylläpitää päivittäin hyviä suhteita (ja jonka on pakko tehdä niin), voi kokea ”kovan linjan” noudattamisen vaikeaksi – ulkopuolinen asiantuntija ei. Lisäksi henkilöstönne ei tunne alanne kannalta toissijaisia markkinoita, sillä he neuvottelevat kunkin sopimuslajin osalta kerran vuodessa tai harvemmin, kun taas asiantuntija tekee niin päivittäin.
Kaikki nämä menetelmät eivät tietenkään sovi kaikille yrityksille. Valitse yrityksellesi parhaiten sopivat menetelmät ja aloita säästöt jo tänään!
