Ik volg de markttrends al jaren nauwlettend, waardoor we strategische prijsverlagingen kunnen doorvoeren in onze lopende projecten.
Dankzij deze proactieve aanpak hebben we effectiever kunnen onderhandelen met leveranciers en gunstigere tarieven kunnen bedingen. Dit was vooral merkbaar in de marktdynamiek na de pandemie, die gekenmerkt werd door aanzienlijke schommelingen. Door deze verschuivingen nauwlettend in de gaten te houden, hebben we aanzienlijke mogelijkheden voor kostenbesparingen geïdentificeerd. Dit was vooral duidelijk aan het begin van 2023, toen we een opvallende daling van de marktprijzen constateerden, waardoor we onze leveranciers verder onder druk konden zetten en onze maatregelen voor kostenefficiëntie konden versterken.
Bij recente projecten die in de tweede helft van 2023 van start gingen, merkte ik dat leveranciers terughoudend waren om hun prijzen in de eerste zes maanden te verlagen, ondanks dat daar wel ruimte voor was. Dit bracht een tekortkoming in het reactievermogen van de markt aan het licht, aangezien kopers niet zo goed op de hoogte waren van de markttrends.
Strategische prijsverlagingen mogelijk maken binnen de verpakkingssector
We hebben ook innovatieve oplossingen omarmd, zoals het gebruik van hoogwaardige folie voor het omwikkelen van pallets. Deze dunnere maar even sterke folie zorgt voor een lager plasticverbruik, wat aansluit bij onze duurzaamheidsdoelstellingen, en verlaagt bovendien de kosten per omwikkelde pallet. In sommige gevallen bleek de investering in nieuwe machines om deze folie te kunnen verwerken financieel voordelig te zijn.
Ook de financieringsmogelijkheden voor machines hebben onze aandacht gehad. We hebben gezien dat klanten hoge prijzen betaalden voor producten van machinefabrikanten of exclusieve afnameovereenkomsten aangingen die op de lange termijn duur uitpakten. Door deze overeenkomsten opnieuw te bekijken, hebben we aanzienlijke besparingen kunnen realiseren, zoals het verlagen van de kosten voor het wikkelen van pallets van £ 1 per bewerking naar slechts 25 pence, wat voor één klant een jaarlijkse besparing van ongeveer £ 50.000 opleverde. Het bezit van een machine zou de kosten per cyclus elimineren en mogelijkheden bieden om met verschillende leveranciers te onderhandelen over de kosten van wikkelfolie. Het maken van deze keuze is niet altijd zwart-wit. Als experts beschikken wij over de vaardigheden om deze ingewikkelde details te evalueren.
Het kiezen van de juiste leverancier is van cruciaal belang geweest. Sommige klanten hadden te maken met fabrikanten die geen voorraad wilden aanhouden, waardoor ze gedwongen waren om in bulk in te kopen zonder over de benodigde opslagruimte te beschikken. Omgekeerd maakten anderen onnodige kosten door te kiezen voor leveranciers die voorraadopslag aanboden, terwijl ze die niet nodig hadden vanwege voldoende ruimte en een hoog verbruik. Het terugbrengen van het aantal leveranciers van zeventien naar een select aantal voor een besteding van £ 100.000 door een klant bespaarde hen niet alleen geld, maar ook kostbare tijd, wat het belang van strategische leveranciersselectie onderstreept.
Wat het gebruik van pallets betreft, hebben we klanten geadviseerd om hun keuzes af te stemmen op hun daadwerkelijke behoeften, door voor het grootste deel van hun behoeften over te stappen van pallets voor zware ladingen naar pallets voor middelzware ladingen. Zo realiseren ze kostenbesparingen zonder in te boeten aan functionaliteit.
Kansen belichten
Onze aanpak gaat verder dan alleen het zoeken naar betere prijzen; we herzien ook de productspecificaties, zoals het ontwerp en de afmetingen van de dozen, om ervoor te zorgen dat deze efficiënt aan de behoeften van de klant voldoen. Hierdoor kunnen we mogelijk het aantal verschillende soorten en de hoeveelheid benodigde dozen verminderen, wat leidt tot extra besparingen en minder opslagruimte.
Kortom, de marktontwikkelingen, met name na de pandemie, hebben aanzienlijke schommelingen laten zien. Door deze veranderingen nauwlettend in de gaten te houden, hebben we mogelijkheden voor kostenbesparingen kunnen signaleren, wat vooral duidelijk werd begin 2023 toen de marktprijzen daalden.
We beperken ons echter niet tot het onderhandelen over betere voorwaarden met onze huidige leveranciers op basis van ‘gelijkwaardige voorwaarden’, maar bekijken ook mogelijkheden bij verschillende leveranciers om zo de meest geschikte oplossing te vinden: de leverancier die het beste aansluit bij de behoeften van onze klanten.
