Ciężka praca nie jest gwarancją zysku: oto jak zapobiec odpływowi pieniędzy z Twojej firmy.

Cieknące krany kosztują fortunę. Tak było w latach 70. i 80., kiedy dosłownie dotyczyło to wody pitnej, i tak jest do dziś, biorąc pod uwagę wszystkie niepotrzebne koszty ponoszone przez firmę. Na swoim eksperckim blogu Ronald Batenburg uświadamia wszystkie przecieki w firmie i wyjaśnia, jak je zatkać.

‍

Kampania „Cieknące krany kosztują fortunę” to znana holenderska kampania społeczna z lat 70. i 80. XX wieku. Hasło to było wówczas używane przez Ministerstwo Mieszkalnictwa, Planowania Przestrzennego i Środowiska (VROM). Celem kampanii było uświadomienie Holendrom problemu niepotrzebnego zużycia wody i marnotrawstwa wody pitnej z powodu nieszczelnych kranów. Wpisywała się ona w szerszy kontekst kampanii uświadamiających dotyczących oszczędzania energii i wody, które nabierały wówczas rozpędu, między innymi ze względu na kryzys naftowy oraz rosnącą uwagę poświęconą środowisku i zrównoważonemu rozwojowi.

‍

Dla mnie ten sam cieknący kran to metafora kosztów, które niezauważalnie ulatniają się z rachunku zysków i strat organizacji, negatywnie wpływając na zwrot z inwestycji. To marnotrawstwo, ale co je powoduje i co można z tym zrobić?

‍

Dlaczego organizacje tracą pieniądze?

Problem często zaczyna się od dostawców i Zakupy / Zaopatrzenie Dostawcy chcą osiągać zyski, co jest logiczne, ale nie zawsze oznacza to, że oferują najlepszą ofertę dla Twojej organizacji. Jednocześnie nabywcy wewnętrzni często nie mają wystarczającej wiedzy rynkowej, aby skutecznie negocjować. Strategiczne Zakupy / Zaopatrzenie Kategorie cieszą się zainteresowaniem, ale „mniej atrakcyjne” pozycje kosztów często pozostają nieprzetestowane. W rezultacie mity i nieefektywne praktyki wciąż się utrzymują.

‍

Ponadto brak danych porównawczych odgrywa istotną rolę. Bez materiałów porównawczych trudno zidentyfikować zawyżone ceny usług lub produktów. A przy niskim wolumenie zakupów Twoja pozycja negocjacyjna jest często słaba. Krótko mówiąc: to idealne miejsce do wycieków ukrytych pieniędzy .

‍

Co możesz z tym zrobić?

1. Zaplanuj strukturę kosztów

Zacznij od zebrania danych o swoich największych wydatkach. Wyjdź poza znane kategorie i skup się na kosztach pośrednich, takich jak zarządzanie flotą, ubezpieczenia, transport, usługi dla obiektów, licencje IT i konserwacja. Oszczędności są tutaj często możliwe.

‍

2. Porównaj i przeprowadź analizę porównawczą

Wykorzystaj dane rynkowe, aby zobaczyć, gdzie odbiegasz od normy. Dzięki temu będziesz mógł pociągnąć dostawców do odpowiedzialności za stosunek ceny do jakości.

‍

3. Wzmocnij swoją wiedzę zakupową

Zainwestuj w rozwój wiedzy rynkowej w swojej organizacji. Dobrze poinformowany kupujący może zawierać lepsze transakcje i unikać niepotrzebnych kosztów.

‍

4. Negocjuj mądrze

Nie kieruj się wyłącznie wolumenem, ale spójrz na całkowitą wartość. Czasami dostawca oferujący nieco wyższą cenę nadal zapewnia wyższy zwrot dzięki lepszej obsłudze lub innowacjom.

‍

5. Ujawnij wycieki gotówki

Tak jak wykrycie cieknącego kranu pomaga oszczędzać wodę, tak wgląd w ukryte koszty pomaga oszczędzać pieniądze. Korzystaj z pulpitów nawigacyjnych i raportów, aby stale monitorować swoje wydatki.

‍

Niepotrzebnie wysokie koszty

‍

Een klant van ERA Group had een jaaromzet van tientallen miljoenen, maar een winst die nauwelijks boven de 1 procent uitkwam. Door samen te kijken naar de inkoop van niet-kernactiviteiten – denk aan schoonmaak, beveiliging en IT-diensten – ontdekten we dat er flinke overschrijdingen waren. Leveranciers rekenden tarieven die 20 do 30 procent boven de markt lagen. Door deze kosten kritisch te heronderhandelen en Processen te stroomlijnen, steeg de winstgevendheid aanzienlijk zonder dat de kwaliteit daalde.

‍

Hard werken to belangrijk, maar het to geen garantie voor winst. Door kritisch te kijken naar je kosten, dźwignie en procesen kun je met minder inspanning meer Resultsaat behalen. Skoncentruj się na winstmakers w swoim portfolio i lekken w swojej organizacji. Zo houd je meer geld over om te Investment in groei en innovatie.

‍

Uruchom vandaag nog met een kostenanalyse

Maak een lijst van al jelevanciers en diensten. Vraag Offertes op en vergelijk ze met marktprijzen. Betrek je team bij het sygnalizator nieefektywności. Kleine verbeteringen kunnen al snel grote wpływ hebben.

‍

Met deze aanpak voorkom je dat je organisatie onnodig geld laat weglekken. Net als bij een lekkende kraan geldt: hoe eerder je ingrijpt, hoe groter de besparing. En dat jest winst die je organisatie hard skinhead.

‍