Diferența dintre economii generate care sunt anunțate și economii generate care rămân.

Nu CFO vine să distrugă valoarea.

‍

Și totuși, puține perioade concentrează la fel de mult risc silențios ca primele lor 90 de zile. Nu din lipsă de judecată. Din grabă excesivă.

‍

Noul CFO vine cu un mandat implicit: să demonstreze impactul. Și să-l demonstreze rapid. Nimeni nu cere acest lucru în mod explicit. Situația o cere.

‍

Ascultarea pare a fi o lentoare. Reducerea pare a fi o conducere. Iar vizibilitatea acțiunii ajunge să înlocuiască calitatea analizei. Din această presiune apar mișcările obișnuite: bugete transversale, renegocierea imediată a contractelor majore, presiune asupra furnizorilor bazată exclusiv pe înghețarea prețurilor proiectelor.

‍

Pe hârtie, rezultate imediate.

În practică, trei active încep să se erodeze. Și niciun raport nu reflectă acest lucru.

1. Relații cu furnizorii

• În spatele fiecărui contract semnificativ stau ani de relație
• Furnizorul care te prioritizează atunci când există o lipsă. Cel care acceptă o cerere urgentă într-o după-amiază de vineri. Cel care te finanțează fără să-ți spună nimic, cu termene de plată flexibile.
• Când singurul aspect se pune pe preț, nimic din toate acestea nu dispare peste noapte.

‍

Se deteriorează silențios. Timpi de răspuns mai lungi. Flexibilitate mai mică. Prioritate mai mică. Și când deteriorarea devine vizibilă (de obicei în cel mai nepotrivit moment posibil), economii generate au costat deja mai mult decât au generat.

‍

2. Cunoștințele încorporate în contracte

• Multe condiții care par ineficiențe sunt, în realitate, cicatrici: răspunsul la o problemă care a apărut deja.
• Întreținerea care pare costisitoare... până când înțelegi ce perioade de nefuncționare previne. Al doilea furnizor care pare redundant... până când primul dă greș.
• A reduce ceea ce nu ai înțeles nu este optimizare... Este jocuri de noroc.

‍

3. Cultura costurilor

noul CFO Primul act al organizației este reducerea nediscriminatorie a personalului, organizația învață lecția greșită:

• Umflarea bugetelor
• ascunderea elementelor de linie
• protejându-se

Exact opusul a ceea ce are nevoie un departament financiar - transparență. Disciplina costurilor nu este impusă prin memorandum intern. Este construită pe credibilitate.

Și credibilitatea, odată pierdută, nu poate fi renegociată. Reducerea nu înseamnă optimizare. Reducerea înseamnă reducerea prețului a ceea ce cumperi. Optimizarea înseamnă reducerea costului total al ceea ce ai nevoie: servicii, calitate, risc, timp de management.

‍

Prețul este pe factură. Costul, aproape niciodată. De aceea, o economii generate Un plan finalizat înainte de a citi o singură factură nu este viziune.

‍

Este o prejudecată deghizată sub formă de prezentare. Ce fac diferit cei care înțeleg corect?

Ei transformă primele 90 de zile într-un diagnostic, nu într-o demonstrație. Ei cartografiază cheltuielile reale, nu cheltuielile bugetate. Verifică dacă tarifele facturate corespund tarifelor convenite. Detectează erori de facturare și servicii duplicate. Revizuiesc termenii și condițiile semnate care nu au fost niciodată implementate. Aceste tipuri de... economii generate există în aproape fiecare organizație. Nu necesită sacrificarea serviciilor. Nu pun în dificultate relațiile. Pur și simplu necesită să cauți acolo unde nimeni nu a căutat de mult timp.

Și cumpără ceva mai valoros decât un titlu de pe tablă: credibilitate fără costuri organizaționale. Cu această credibilitate, deciziile dificile (pentru că întotdeauna există unele) vin mai târziu. Cu legitimitate. Și cu date. O responsabilitate comună. Consiliul de administrație care cere vizibilitate. economii generate în primul trimestru, fără să știe, crede în comportamentul pe care îl va regreta ulterior.

‍

Dând noul CFO mandatul și timpul necesar pentru a înțelege înainte de reducere nu sunt indulgente. Este singura modalitate de a ne asigura că economii generate din primul an nu devin depășirile de costuri ale celui de-al treilea. Deoarece un CFO nu se măsoară prin reducerile pe care le fac în primele 90 de zile. Sunt măsurate prin economii generate care rămân douăsprezece luni mai târziu.

‍