Toate postările
Munca asiduă nu garantează profitul: iată cum să împiedici scurgerile de bani din afacerea ta.
.jpg)
Robinetele care curg costă o avere. Acesta era cazul în anii '70 și '80, când era vorba de apa potabilă, și este valabil și astăzi, când te gândești la toate costurile inutile pe care le suportă compania ta. În blogul său de expert, Ronald Batenburg te informează despre toate scurgerile din compania ta și explică, de asemenea, cum să le astupi.
Campania „Robinetele care curg costă o avere” este o campanie publică olandeză bine-cunoscută din anii 1970 și 1980. Acest slogan a fost folosit la acea vreme de Ministerul Locuințelor, Amenajării Teritoriale și Mediului (VROM). Scopul campaniei a fost de a-i conștientiza pe olandezi cu privire la consumul inutil de apă și la risipa de apă potabilă din cauza robinetelor care curg. Aceasta se încadrează într-un context mai larg al campaniilor de conștientizare privind conservarea energiei și a apei, care prindeau amploare la acea vreme datorită, printre altele, crizei petrolului și atenției tot mai mari acordate mediului și sustenabilității.
Pentru mine, același robinet care curge este o metaforă pentru costurile care se scurg neobservate din contul de profit și pierdere al unei organizații, afectând astfel negativ rentabilitatea investițiilor organizației. O risipă, așadar, dar ce cauzează acest lucru și ce se poate face în privința lui?
De ce scurg organizațiile bani?
Problema începe adesea cu furnizorii și Achiziții Furnizorii doresc să obțină profit, ceea ce este logic, dar asta nu înseamnă întotdeauna că oferă cea mai bună ofertă pentru organizația dumneavoastră. În același timp, cumpărătorii interni adesea nu au cunoștințele de piață necesare pentru a negocia eficient. Strategic Achiziții Categoriile primesc atenție, dar elementele de cost „mai puțin atrăgătoare” rămân adesea netestate. Prin urmare, miturile și practicile ineficiente persistă.
În plus, lipsa datelor de referință joacă un rol major. Fără materiale comparative, este dificil să identifici servicii sau produse supraevaluate. Și dacă ai un volum mic de achiziții, poziția ta de negociere este adesea slabă. Pe scurt: este un teren fertil perfect pentru scurgeri ascunse de numerar .
Ce poți face în privința asta?
1. Planificați structura costurilor
Începeți prin a colecta date despre cele mai mari cheltuieli ale dumneavoastră. Priviți dincolo de categoriile bine-cunoscute și concentrați-vă pe costurile indirecte, cum ar fi gestionarea flotei, asigurarea, transportul, serviciile pentru facilități, licențele IT și întreținerea. Semnificative Economii generate sunt adesea posibile aici.
2. Comparați și evaluați
Folosește datele de piață pentru a vedea unde te abatezi de la normă. Acest lucru îți oferă puterea de a-i trage la răspundere pe furnizori pentru raportul lor preț-calitate.
3. Consolidați-vă cunoștințele despre achiziții
Investește în dezvoltarea perspectivei de piață în cadrul organizației tale. Un cumpărător bine informat poate încheia tranzacții mai bune și poate evita costurile inutile.
4. Negociază inteligent
Nu vă lăsați ghidați doar de volum, ci analizați valoarea totală. Uneori, un furnizor cu un preț puțin mai mare oferă totuși un randament mai mare datorită unor servicii sau inovații mai bune.
5. Faceți vizibile scurgerile de numerar
Așa cum expunerea unui robinet care curge ajută la economisirea apei, informațiile despre costurile ascunse ajută la economisirea banilor. Folosește tablouri de bord și rapoarte pentru a-ți monitoriza continuu cheltuielile.
Costuri inutil de mari
Un cântec de ERA Group had een jaaromzet van tientallen miljoenen, maar een winst die nauwelijks boven de 1 procent uitkwam. Door samen te kijken naar de inkoop van niet-kernactiviteiten – denk aan schoonmaak, beveiliging en IT-diensten – ontdekten we dat er flinke overschrijdingen waren. Leveranciers rekenden tarieven die 20 tot 30 procent boven de markt lagen. Door deze kosten kritisch te heronderhandelen en processen te stroomlijnen, steeg de winstgevendheid aanzienlijk zonder dat de kwaliteit daalde.
Hard werken is belangrijk, maar het is geen garantie for winst. Door kritisch te kijken naar je kosten, leveranciers en processen kun je met minder inspanning meer result behalen. Focus op de winstmakers în portofoliu și dicht de lekken în organizație. Zo houd je meer geld over om te investeren in groei en innovatie.
Start vandaag nog met een kostenanalyse
Maak een lijst van al je leveranciers en diensten. Vraag offertes op en vergelijk ze met marktprijzen. Încă din echipa să semnaleze ineficiența. Kleine verbeteringen kunnen al snel grote impact hebben.
Met deze aanpak voorkom je dat je organisatie onnodig geld laat weglekken. Net als bij een lekkende kraan geldt: hoe eerder je ingrijpt, hoe groter de besparing. În dat este winst die je organizează hard nodig heeft.
