Pri spolupráci s odborníkmi na riadenie služieb cestovania zo skupiny ERA môžu organizácie dosiahnuť optimálnu rovnováhu medzi nákladmi a službami v rámci svojho rozpočtu na cestovanie, a to uplatnením analytických princípov výberu dodávateľov, ktoré ERA používa v tejto komplexnej a dynamickej oblasti. Odborníci na cestovanie ERA Group uplatňujú komplexný prístup k jednotlivým kategóriám a zameriavajú sa na všetky aspekty cestovných potrieb organizácie.
Kontrola výdavkov organizácie na cestovanie môže byť náročná; dohľad nad rozpočtom je totiž často zverený prevádzkovému personálu a je ťažké porovnávať skutočné náklady s očakávanými. Ceny leteniek, hotelov a prenájmu áut sa menia v závislosti od termínu, dopytu, flexibility leteniek a vonkajších vplyvov. Ceny hotelov kolíšu v závislosti od sezónnosti a dopytu, zatiaľ čo ceny leteniek sa líšia podľa leteckej spoločnosti a času rezervácie.
Rozdiely v načasovaní, množstvo rezervačných kanálov a rôzne faktory ovplyvňujúce náklady sťažujú porovnávanie výkonnosti.
Viacfázový proces spoločnosti ERA zahŕňa:
- Analýza minulých výdavkových vzorcov
- Identifikácia faktorov ovplyvňujúcich náklady
- Stanovovanie referenčných hodnôt pre účinnú kontrolu
- Neustále monitorovanie a prispôsobovanie
Vďaka hlbokým znalostiam trhu spája ERA potreby organizácií s najlepšími dodávateľmi a zároveň vykonáva komplexné priebežné audity s cieľom zistiť odchýlky v nákladoch.
Cestovné kancelárie upravujú ceny s cieľom maximalizovať obsadenosť, čo spôsobuje, že tradičné porovnávanie výkonnosti je nespoľahlivé. ERA tento problém rieši využívaním údajov o výdavkoch a štatistických modelov na vytvorenie presných referenčných hodnôt. Neustále monitorovanie a dynamické sledovanie nákladov zdokonaľujú kontrolu výdavkov, čím zabezpečujú efektívne riadenie nákladov a umožňujú organizáciám sústrediť sa na svoje podnikanie.
Tak kde teda môžeme ušetriť?
- Správnym nastavením štruktúry výdavkov organizácie na trhu sa otvárajú možnosti s nižšími nákladmi.
- Jasné stanovenie požiadaviek (napr. smerníc pre cestovnú politiku) pri angažovaní spoločnosti na správu cestovania (TMC) zaručuje presné stanovenie cien.
- Neustále kladenie náročných požiadaviek na poskytovateľov cestovných služieb a dodržiavanie predpisov zabraňuje uspokojeniu sa so súčasným stavom a môže viesť k významným úsporám; ako to dokazuje prípad jedného z našich hlavných klientov, ktorému sa podarilo znížiť náklady o 20 až 22 %.
- Starostlivé plánovanie trasy a časového harmonogramu každej cesty môže priniesť výrazné úspory nákladov (napr. pri rezervácii).
Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako vám ERA Group pomôcť s cestovnými rozpočtami, kliknite na odkaz, kde nájdete prehľad niektorých našich doterajších projektov, alebo sa v prvom rade obráťte priamo na mňa.
