Liệu sự "đủ tốt" có đang khiến công ty bạn tốn tiền không?
Ngay cả những doanh nghiệp hàng đầu cũng không tránh khỏi việc bỏ lỡ cơ hội tiết kiệm chi phí khi hợp tác với các nhà cung cấp. Quá nhiều lần, các doanh nghiệp chấp nhận mức “tốt” trong khi hoàn toàn có thể đạt được kết quả vượt trội. Mức độ tiết kiệm đạt được có thể rất đáng kể, giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp tái đầu tư dòng tiền mới thu được một cách chiến lược hơn nhiều vào hoạt động kinh doanh của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích lý do tại sao các cơ hội tiết kiệm lại tồn tại và chia sẻ một số phương pháp hay nhất để các doanh nghiệp tham khảo trong quá trình cắt giảm chi phí của mình.
Đừng bỏ qua nguyên tắc Pareto.
Hàng năm, các doanh nghiệp ký kết hợp đồng với hàng trăm nhà cung cấp. Đương nhiên, các nhà cung cấp cung cấp sản phẩm và dịch vụ cốt lõi luôn là trọng tâm chính, khi các doanh nghiệp dành riêng nhân sự, đầu tư thời gian, nguồn lực và công nghệ để đảm bảo các thỏa thuận với nhà cung cấp cốt lõi được tối ưu hóa hoàn toàn. Tuy nhiên, điều này không áp dụng cho 20% chi tiêu còn lại dành cho nhà cung cấp, nơi hàng trăm nhà cung cấp (thường chiếm 80% tổng số nhà cung cấp) cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đa dạng. Các nhà cung cấp gián tiếp thường được quản lý bởi các quản lý nội bộ bên cạnh các nhiệm vụ thường ngày của họ. Mặc dù kết quả có thể tốt, nhưng hiếm khi đạt được mức xuất sắc.
Các nhà cung cấp là những đối tác quý giá của quý vị, nhưng liệu quý vị đã khai thác hết tiềm năng của họ chưa?
Các nhà cung cấp kinh doanh nhằm mục đích thu lợi nhuận. Họ rất quan tâm đến thông tin về khách hàng (khối lượng, chất lượng, yêu cầu về dịch vụ, v.v.) để từ đó định giá sản phẩm và dịch vụ của mình.
Giúp các nhà cung cấp giảm thiểu rủi ro sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí. Khi các nhà cung cấp có đầy đủ thông tin cần thiết, giá cả sẽ được cải thiện do mức phí bù đắp rủi ro giá cả giảm xuống. Các nhà cung cấp thường biết cách giúp bạn cắt giảm chi phí. Hãy nhờ nhà cung cấp của bạn tư vấn. Họ sẽ không đưa ra những gợi ý làm giảm biên lợi nhuận của họ, nhưng có thể chia sẻ những ý tưởng cắt giảm chi phí khác.
Các phương pháp hay nhất cần áp dụng khi bạn chuyển từ mức “tốt” sang mức “xuất sắc”
- Hãy hỏi nhà cung cấp làm thế nào bạn có thể trở thành một khách hàng tốt hơn. Ép buộc nhà cung cấp sẽ phản tác dụng. Gây áp lực để đòi giảm giá có thể khiến nhà cung cấp đưa ra mức giá cao hơn.
- Thương lượng về việc điều chỉnh giá và các công thức tính giá vào các thỏa thuận. Giá thị trường luôn biến động lên xuống. Đôi khi, nhà cung cấp tăng giá vì khách hàng mong đợi điều đó. Cũng có những lúc giá lẽ ra phải giảm, nhưng bạn lại không thấy được sự tiết kiệm nào.
- Các tổ chức mua hàng theo nhóm (GPOs) thường đưa ra mức giá tốt nhưng chưa phải là tốt nhất trong nhiều trường hợp. Mặc dù GPOs là giải pháp phù hợp với nhiều doanh nghiệp, nhưng để đạt được mức giá tối ưu nhất, tốt nhất nên thực hiện qua một quy trình yêu cầu đề xuất (RFP) chuyên nghiệp, trong đó các yêu cầu và khối lượng đặt hàng được xem xét kỹ lưỡng và chia sẻ đầy đủ.
- Hãy chú trọng đến tổng chi phí sở hữu. Giá thấp nhất không phải lúc nào cũng đồng nghĩa với giá trị tốt nhất. Hãy cẩn thận để không phải hy sinh chất lượng hay dịch vụ, vì điều này có thể khiến bạn phải chi trả nhiều hơn về lâu dài.
- Việc tổ chức các đợt mời thầu định kỳ là rất quan trọng. Các mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp có thể tốn kém. Mối quan hệ là điều quan trọng, nhưng việc đưa một bên thứ ba độc lập tham gia vào quá trình gia hạn hợp đồng sẽ mang lại góc nhìn mới mẻ.
✔ Phân tích xu hướng và dữ liệu chi tiêu
✔ Xác định rõ ràng các yêu cầu
✔ Theo dõi chi tiêu và đánh giá kết quả
Một chiến lược mua sắm được triển khai bài bản có thể mang lại những khoản tiết kiệm bền vững cho doanh nghiệp, vượt xa kỳ vọng của phần lớn các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. ERA Group cùng các nhà lãnh đạo doanh nghiệp để khai phá những cơ hội mới trong việc cắt giảm chi phí nhà cung cấp, từ đó góp phần tăng lợi nhuận ròng. Sứ mệnh của chúng tôi là đảm bảo khách hàng đạt được giá trị tối đa cho từng đồng chi tiêu cho các nhà cung cấp.
