Môi trường xây dựng rất phức tạp, nhưng đầy rẫy cơ hội.

Môi trường xây dựng rất phức tạp, nhưng đầy rẫy cơ hội.

Môi trường xây dựng — bao gồm bất động sản thương mại, quản lý cơ sở vật chất, xây dựng và các dịch vụ bất động sản — là một trong những lĩnh vực chi tiêu gián tiếp lớn nhất và phức tạp nhất đối với các tổ chức sở hữu hoặc sử dụng các bất động sản quy mô lớn. Đây cũng là một trong những lĩnh vực mà hoạt động mua sắm chiến lược luôn mang lại mức tiết kiệm đáng kể nhất.

Tại sao môi trường xây dựng lại khác biệt

Hoạt động mua sắm trong lĩnh vực môi trường xây dựng có những đặc thù riêng ở nhiều khía cạnh. Các hợp đồng thường có thời hạn dài và mang tính kỹ thuật phức tạp, khiến các đội ngũ mua sắm thông thường khó có thể đánh giá nếu thiếu kiến thức chuyên môn. Mối quan hệ giữa chủ sở hữu, đơn vị quản lý, nhà cung cấp dịch vụ và người thuê tạo ra nhiều điểm giao thoa thương mại đòi hỏi phải xử lý một cách thận trọng. Ngoài ra, sự phức tạp về mặt kiến trúc của các tòa nhà — đặc biệt là các công trình cũ hoặc di sản — dẫn đến sự khó lường về chi phí, do đó cần có sự quản lý từ những người có kinh nghiệm.

Sự kết hợp của các yếu tố này dẫn đến việc nhiều tổ chức đang phải chi trả nhiều hơn mức cần thiết cho các dịch vụ liên quan đến môi trường xây dựng, không phải do sơ suất mà bởi vì kiến thức chuyên môn cần thiết để đàm phán chi phí một cách hiệu quả không phải lúc nào cũng có sẵn trong nội bộ.

Cơ hội nằm ở đâu

Các chuyên gia về môi trường xây dựng ERA Groupliên tục phát hiện ra những cơ hội tiềm năng đáng kể trong nhiều lĩnh vực. Các hợp đồng quản lý cơ sở vật chất — bao gồm dịch vụ vệ sinh, an ninh, bảo trì và quản lý khuôn viên — thường được định giá cao hơn mức thị trường hiện tại, đặc biệt là trong những trường hợp hợp đồng đã được ký kết hơn hai năm mà không qua quá trình đấu thầu cạnh tranh.

Quản lý phí dịch vụ là một lĩnh vực có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức thuê. Các khoản phí dịch vụ thường được chấp nhận mà không qua kiểm tra chi tiết về các chi phí cơ bản, mặc dù có tiềm năng lớn để khiếu nại và đòi lại tiền. Các chuyên gia về thẩm định và quản lý cơ sở vật chất (FM) ERA Grouphợp tác với các bên thuê để rà soát bảng đối chiếu phí dịch vụ, khiếu nại các điểm không nhất quán, đồng thời đạt được các khoản hoàn trả và giảm chi phí trong tương lai.

Các dự án đầu tư và cải tạo đòi hỏi chi phí lớn nhưng thường được quản lý mà không áp dụng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về mua sắm như đối với chi phí vận hành. Các chuyên gia mua sắm dự án ERA Grouphỗ trợ khách hàng trong các khâu xây dựng yêu cầu kỹ thuật, lựa chọn nhà thầu và quản lý hợp đồng để đảm bảo các dự án đầu tư mang lại giá trị thực sự.