Menetelmät ja strategiat onnistuneeseen ERP-järjestelmän käyttöönottoon
Uuden ERP-järjestelmän käyttöönotto on monille yrityksille valtava urakka. Puolet kaikista ERP-toteutuksista ei suju suunnitellusti. On kuitenkin olemassa keinoja varmistaa, että ERP-toteutus onnistuu ja sujuu jouhevasti. Johtamiskonsultointiyritys ERA Group huomioitavat seikat white paperissaan: "Tehokkuuden lisääminen ERP-optimoinnin avulla: menetelmät, haasteet ja menestysstrategiat". Kirjoittaja Jürgen Rausch, ERA Group senior partner, esittelee menetelmiä ja strategioita ERP-järjestelmien onnistuneeseen käyttöönottoon ja jatkuvaan parantamiseen.
Tietojen laatu ja integroinnin puute suurimpina esteinä
"ERP-järjestelmät muodostavat perustan liiketoimintaprosessien integroinnille ja automatisoinnille nykyaikaisissa yrityksissä. Niiden optimointi on olennaisen tärkeää tehokkuuden parantamiseksi, kustannusten alentamiseksi ja kilpailukyvyn vahvistamiseksi", selittää Jürgen Rausch. Yritysten tyypillisiä haasteita ovat muun muassa heikko tietojen laatu sekä erilaisten ohjelmistoratkaisujen integrointi.
Järjestelmällinen käyttöönotto ja jatkuva parantaminen
Yleisiä ongelmia ovat tehottomat liiketoimintaprosessit ja korkeat käyttöönottokustannukset. Rausch korostaa: "Järjestelmällinen käyttöönotto ja jatkuva optimointi voivat johtaa merkittäviin suorituskyvyn parannuksiin. Yritysten on jatkuvasti mukautettava ja kehitettävä ERP-järjestelmiään pysyäkseen kilpailukykyisinä pitkällä aikavälillä."
ERP-järjestelmän käyttöönoton kustannusloukku – tukien käyttö
ERP-hankkeet ylittävät usein suunnitellun budjetin. Tämä on ongelma, joka voi vaarantaa maksuvalmiuden etenkin pienissä ja keskisuurissa yrityksissä. Tukien hyödyntäminen voi lieventää kustannuksia. "Tukien hakeminen ei kuitenkaan ole niin helppoa. Yritysten käytettävissä on lukuisia tukiohjelmia, mutta niiden löytäminen ja oikea hakeminen on usein vaikeaa. Yritysten tulisi kiireellisesti tarkistaa eri ohjelmien saatavuus ja vaatimukset sekä jättää tarvittavat hakemukset – vaikka ulkopuolisen avun avulla", Rausch selittää.
Esimerkkejä parhaista käytännöistä ja lisätietoja
Valkoisessa kirjassa esitetyt esimerkit parhaista käytännöistä osoittavat, että ERP-järjestelmät ovat tärkeitä tuotannon, kaupan ja palvelualojen toimijoille. Näissä esimerkeissä ERA Group yritysten ERA Group koko prosessin ajan, ongelman määrittelystä ja ratkaisun kehittämisestä ERP-järjestelmän käyttöönottoon saakka.
Meistä ERA Group
ERA Group vuonna 1992 nimellä Expense Reduction Analysts, ja se ERA Group erikoistunut keskisuurten yritysten, julkisen sektorin laitosten ja voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden kilpailukyvyn pitkäaikaiseen parantamiseen. ERA Group on yli 1 000 kumppania yli 60 maassa, ja ERA Group yrityksiä ja organisaatioita toteutuslähtöisillä konsultointipalveluilla koko arvoketjun varrella. Näitä ovat muun muassa energian Hankintatoimi optimointi, pakkausratkaisut, toimitusketjun hallinta, kiinteistöjen hallinta, IT ja digitalisaatio, raaka-aineiden Hankintatoimi, henkilöstöhallinto ja tilapäistyövoima, markkinointi, liiketoimintatiedon hallinta, tuotanto- ja prosessikustannukset, kestävä kehitys sekä yritysrahoitus.
Saksassa, Itävallassa ja Sveitsissä ERA Group yli 3 500 asiakasta, Valmistava teollisuus , kauppaa, palvelualoja ja julkista sektoria. Lisätietoja löytyy osoitteesta www.eragroup.com.
