Houkuttelevatko sinua toimittajien tarjoamat ilmaiset toimitukset? Tai oletko joskus jättänyt huomiotta sopimuksen pienellä painetun tekstin? Jos näin on, et ole ainoa. Se voi kuitenkin tulla kalliiksi virheeksi, jos et pysähdy miettimään ja esittämään tarvittavia kysymyksiä ennen ostosten tekemistä.
Jokainen itsensä kunnioittava yritysjohtaja myöntää, että kustannusten hallinta on välttämätöntä – ja mainitsee sen usein yhtenä menestyvän liiketoiminnan tärkeimmistä prioriteeteista. Todellisuudessa useimmat yritykset kuitenkin hallinnoivat kustannuksiaan epätarkasti, hajanaisesti tai eivät lainkaan. Syy tähän epäkohtaan on ehkä yksinkertaisempi kuin odotettaisiin: kustannusten hallinta on todellakin vaikeaa.
Kustannuksiin vaikuttavat lukemattomat päätökset, joita tehdään monissa eri osastoissa – osa niistä on ennakoitavissa, osa taas reaktiivisia. Energia-, tietoliikenne-, logistiikka- ja kiinteistöpalvelut kuuluvat usein johtoryhmän ydintehtävien ulkopuolelle. Ne ovat ”jonkun muun hommaa”, kunnes niistä kehkeytyy kriisi. Vaikka organisaatiot keskittyisivätkin kustannuksiin, tiedot ovat usein hajallaan eri paikoissa, vertailukohdat ovat epäselviä ja toimintamahdollisuudet rajalliset.
ERA Group jo yli 30 vuoden ajan auttanut organisaatioita kaventamaan tätä kuilua. Tuhansien projektien kautta olemme havainneet samojen kaavojen toistuvan – yleisiä sudenkuoppia, jotka estävät yrityksiä saavuttamasta Säästöt mahdollisia Säästöt .
Tässä on kolme yleisintä:
1. Ostopäätösten käsitteleminen kertaluonteisina tapahtumina
Monet organisaatiot neuvottelevat sopimuksen, sopivat hinnasta ja siirtyvät muihin asioihin – palaten asiaan vasta, kun sopimus päättyy tai kriisi puhkeaa. Markkinat muuttuvat kuitenkin jatkuvasti. Toimittajien hinnat vaihtelevat. Uusia vaihtoehtoja ilmestyy. Se, mikä oli kilpailukykyistä kaksi vuotta sitten, voi nyt jättää merkittävää arvoa hyödyntämättä.
Ratkaisu ei ole jatkuva uudelleenneuvottelu, vaan järjestelmällisten tarkastelujen sisällyttäminen liiketoimintasykliin. ERA Group huomaamme usein, että jopa ”hyvät” sopimukset sisältävillä asiakkailla on vielä hyödyntämätöntä Säästöt – yksinkertaisesti siksi, että markkinat ovat muuttuneet eikä kukaan ole kiinnittänyt asiaan huomiota.
2. Epäsuorien kustannusten monimutkaisuuden aliarvioiminen
Suorat kustannukset – raaka-aineet, tuotanto, työvoima – saavat yleensä huomiota. Epäsuorat kustannukset, eli liiketoiminnan ylläpitämiseen liittyvät yleiskustannukset, saavat sitä harvoin. Epäsuorat kustannukset muodostavat kuitenkin tyypillisesti 15–30 % yrityksen kokonaiskustannuksista.
Haasteena on se, että epäsuorat kustannusluokat ovat usein hajanaisia, niillä ei ole sisäisiä vastuuhenkilöitä ja niiden asianmukainen vertailu edellyttää erityistä markkinatuntemusta. Monien Hankintatoimi resurssit ovat jo ylikuormitettuja niiden ydintehtävien vuoksi, eikä niillä yksinkertaisesti ole kapasiteettia tai asiantuntemusta optimoida kaikkea jätehuollosta vakuutuksiin ja painotuotantoon.
Juuri tässä ulkoinen asiantuntemus tuo erityisen suurta lisäarvoa. ERA Group tuovat mukanaan syvällistä, toimialakohtaista osaamista alueille, joita sisäiset tiimit eivät useinkaan pysty asettamaan etusijalle.
3. Toiminnan ja tulosten sekoittaminen
Tarjouskilpailun järjestäminen, kolmen tarjouksen hankkiminen tai toimittajan vaihtaminen voi tuntua merkittäviltä edistysaskelilta. Ilman selkeää käsitystä lähtötilanteesta, markkinahinnasta ja kokonaiskustannuksista on kuitenkin vaikea arvioida, oliko lopputulos todella hyvä.
Kohtaamme usein organisaatioita, jotka ovat toteuttaneet useita kustannussäästöohjelmia, mutta eivät ole koskaan verranneet kulujaan markkinahintoihin. Tällaisissa tapauksissa toimet eivät ole varsinaisesti epäonnistuneet – organisaatiot ovat vain toimineet ilman luotettavaa suunnannäyttäjää.
ERA Group jokainen projekti alkaa perusteellisella, tosiasioihin perustuvalla analyysillä: missä tilanteessa olet tällä hetkellä, mitä sinun pitäisi maksaa ja mikä on realistinen tie tavoitteeseen? Juuri tämä perusta ratkaisee kaiken.
Yhteenvetona
Kustannusten hallinta ei tarkoita pelkästään kulujen Meistä . Se tarkoittaa, että Meistä parempia päätöksiä parempien tietojen pohjalta, johdonmukaisesti ja pitkällä aikavälillä. Organisaatiot, jotka onnistuvat tässä, ovat yleensä joustavampia, kilpailukykyisempiä ja paremmassa asemassa investoimaan kasvuun.
Jos haluat selvittää, missä yrityksesi mahdollisesti menettää arvoa, ERA Group veloituksettoman alustavan arvioinnin. Toimintamallimme on yksinkertainen: saamme palkkion vasta, kun tuotamme tuloksia.
