Luovia tapoja säästää kustannuksissa tilapäisen työvoiman käytössä
Kuinka säästää rahaa ilman, että asetat henkilöstövuokrausyrityksiä paineen alle
Nykyisessä tilanteessa tilapäistyövoiman hankintaan liittyvissä projekteissa on jatkuva paine kustannusten alentamiseen. Merkittävä kustannustekijä ovat henkilöstöpalveluyrityksille maksettavat palkkiot. Nousevat rekrytointikustannukset sekä lisääntyneet poissaolokustannukset (katso muut LinkedIn-julkaisuni) kaventavat neuvotteluvaraa. Vaikka nykyinen vaikea markkinatilanne johtaa tarjouskilpailuissa ”taisteluhintoihin”.
Mutta miten henkilöstövuokrausalan yritykset voivat alentaa kustannuksiaan ilman, että toimittajiin kohdistuva paine kasvaa? Tässä on muutamia yksinkertaisia mutta tehokkaita strategioita, joilla voit alentaa kustannuksia ja samalla ylläpitää vahvaa kumppanuutta toimittajiesi kanssa:
1. Työtehtävien vaatimusten tarkastelu
Yritykset yliarvioivat usein väliaikaiseen tehtävään todella tarvittavat pätevyysvaatimukset. Todellista tarvetta korkeammat vaatimukset johtavat korkeampiin palkkavaatimuksiin. Pätevyysvaatimusten sovittaminen realistisemmin todellisiin tarpeisiin voi vähentää kustannuksia merkittävästi.
2. Tehokkaampi perehdytys
Uusien työntekijöiden perehdyttäminen on piilevä kustannustekijä. Standardoitujen prosessien ja roolikohtaisten perehdyttämissuunnitelmien avulla vuokratyöntekijät pääsevät tuottaviksi nopeammin. Esimerkiksi perusturvallisuuskoulutus tai soveltuvuuskoe voidaan järjestää ennen työn aloittamista, mikä lyhentää perehdyttämisaikaa. Työpaikkakierrokset ennen ensimmäistä työpäivää lisäävät myös vuokratyöntekijöiden sitoutumista ja vähentävät poissaolojen riskiä alkuvaiheessa.
3. Tietojen analysointi
Tietojen ja analyysien avulla voidaan tunnistaa malleja ja suuntauksia. Lisäksi analyysi osastoista, joilla vaihtuvuus on suurta, voi paljastaa piileviä ongelmia
4. Ennustaminen, varhaiset tilaukset ja nopea käsittely
Ajat, jolloin henkilöstövuokrausyritykset pystyivät hankkimaan kymmenen ammattitaitoista työntekijää yhdessä yössä, ovat ohi. Vuokratyö on nopeatempoista alaa; ehdokkaan profiili ei parane, jos se jää kahdeksi viikoksi pöydälle!
5. Parannettu valintaprosessi / soveltuvuusarviointi
Varhainen henkilöstön vaihtuvuus on kallista. Sen syitä ei aina näe heti ensi silmäyksellä. Sen vähentäminen johtaa merkittävään säästöön perehdyttämis- ja koulutuskustannuksissa! Hakijakierrokset vievät paljon aikaa, ja työhaastattelu on ja pysyy subjektiivisena. Asiantuntemusta ja taitoja voidaan kuitenkin arvioida haastattelussa varsin hyvin. Kulttuurisen sopivuuden osalta tilanne on vaikeampi. Soveltuvuustestit voivat tässä tapauksessa nopeuttaa ja objektiivistaa prosessia sekä minimoida virhearvioinnin riskin.
6. VMS-työkalujen käyttö
Toimittajien hallintajärjestelmä (VMS) voi parantaa tehokkuutta automatisoinnin ja standardoinnin avulla, mikä poistaa piileviä kustannuksia. VMS-ratkaisut tarjoavat myös arvokasta analytiikkaa kustannusten hallintaan
Nykyisestä talouskriisistä huolimatta suurin haaste – ammattitaitoisen työvoiman puute – on edelleen olemassa! Tehokkaat, vakaat ja tarpeisiin perustuvat prosessit tarjoavat merkittävää Säästöt , joka ulottuu pelkkien hintojen alentamisen ulkopuolelle. Henkilöstövuokrausyrityksen ja asiakkaan välinen yhteistyö on avain kustannustehokkaaseen vuokratyöprosessiin, josta molemmat osapuolet hyötyvät.
