Tehokas resurssienhallinta terveydenhuolto Terveydenhuolto alla: pienien hankintojen hallinta

Pienhankintojen osuus on 20 % niistä ei-välttämättömistä ostotapahtumista, joita ei hallinnoida aktiivisesti tai jotka jäävät huomaamatta toimittajien suuren määrän ja rajallisten sisäisten resurssien vuoksi.

Yksityisen Terveydenhuolto määrä on jatkanut kasvuaan viime vuosina; se on noussut lähes 4 % vuodesta 2019 lähtien ja on nyt 12 miljoonaa ihmistä, kun mukaan lasketaan sekä vakuutetut että keskinäisten yhtiöiden jäsenet; raportin mukaan Yksityinen Terveydenhuolto; Lisäarvoa 2023, jonka laatii vuosittain Terveydenhuolto kehittämis- ja integraatioinstituutti Terveydenhuolto IDIS-säätiö).

Yksi Terveydenhuolto kriittisistä mutta usein aliarvioiduista kysymyksistä on niin sanottujen ”tail spend” -kulujen hallinta. Tällä tarkoitetaan niitä 20 prosenttia ei-välttämättömistä hankinnoista, joita ei hallinnoida aktiivisesti tai jotka jäävät huomaamatta – yleensä toimittajien suuren määrän ja hallinnollisen tai taloudellisen valvonnan sisäisten resurssien puutteen vuoksi. Koska näitä kuluja ei ole luokiteltu, on vaikea paikantaa, missä tappiot syntyvät. ERA Group analysoimme, miten ”tail spend” vaikuttaa tähän alaan.

Miten hallita ”tail spend” -menoja?

Paras tapa havainnollistaa ”tail spend” -käsitettä on Pareto-periaate, jonka mukaan 80 % organisaation menoista hallitaan strategisesti 20 %:n toimittajakunnalla. Tähän 80 %:iin sisältyvät yleensä materiaalikustannukset, työkalut ja muut kulut, kuten vakuutukset. Sen sijaan jäljelle jäävää 20 %:a pidetään ”tail spend” -menoina, ja ne hoidetaan 80 %:n toimittajakunnalla.

ERA Group autamme sinua tunnistamaan tämän ilmiön ja selvittämään, miten se voidaan ohjata kohti älykkäämpiä ja tehokkaampia sijoituksia:

Hajanaista toimittajahallintaa

: Toimittajien suuri määrä voi johtaa hintojen ja palveluehtojen epäyhtenäisyyteen, mikä nostaa kustannuksia tarpeettomasti. Tästä syystä on tärkeää, että Terveydenhuolto virtaviivaistavat toimittajakantaansa ja kiinnittävät erityistä huomiota parempien ehtojen neuvottelemiseen, jotta saavutetaan Säästöt tuotteiden tai palvelujen laadusta Säästöt .

Merkittävä resurssien sitominen

: suuri määrä tapahtumia; aikaa ja huomiota käytetään toimintaan, joka ei tuo yritykselle lisäarvoa. Pienien hankintojen tehottomat prosessit merkitsevät taloudellisten ja hallinnollisten resurssien tuhlausta. Automaattisten Hankintatoimi käyttöönotto alentaa toimintakustannuksia, parantaa kilpailukykyä ja vapauttaa resursseja arvokkaisiin investointeihin, kuten potilashoitoon.

Kulujen läpinäkyvyyden puute

: Pienkulujen hallinta on työläs ja usein tehoton tehtävä tiedonpuutteen vuoksi. Tämän ongelman ratkaisemiseksi on suositeltavaa hyödyntää teknologioita, jotka parantavat menojen läpinäkyvyyttä ja jäljitettävyyttä ja mahdollistavat siten paremmin perustellun ja strategisen päätöksenteon Meistä .
Ilman aktiivista hallintaa Terveydenhuolto saattavat jättää huomiotta Säästöt , jotka joissakin menoluokissa voivat olla jopa 10–40 prosenttia. Yksi vaihtoehto, jota kannattaa harkita tail spendin vaikutusten torjumiseksi, on ottaa mukaan erikoistunut kumppani, joka voi tarjota organisaatiolle yksityiskohtaisen ja räätälöidyn analyysin kulutustottumuksista sekä tunnistaa hyödyntämättömiä Säästöt, jotka voidaan sitten sijoittaa uudelleen tilojen parantamiseen tai muihin kriittisiin osa-alueisiin. ”Tail spendin hallinnan laiminlyönti voi olla liian kallista liiketoiminnan näkökulmasta”, sanoo Fernando Vázquez, konsulttikumppani ja aluekehittäjä ERA Group . "On mahdollista saavuttaa Säästöt ei-strategisissa Säästöt sekä virtaviivaistaa ja varmistaa toimitukset parhailla ehdoilla. Tehokkuuden parantaminen lisää kilpailukykyä."