Verkkoseminaarin yhteenveto: Huolto, korjaus ja käyttö (MRO) – Näkymättömät mahdollisuudet

Tämä yhteenveto sisältää selityksiä ja neuvoja, joita ERA Group MRO-asiantuntija Raul Trujillo Morales esitti marraskuussa 2024 järjestetyssä verkkoseminaarissa.

Raul on opiskellut ilmailuinsinööriksi École Polytechnique -korkeakoulussa, ja hänellä on lisäksi ilmailu- ja avaruusteknologian erikoistumistutkinto ISAE-korkeakoulusta, laadunhallinnan maisterintutkinto sekä Executive MBA -tutkinto.

Hänellä on yli 25 vuoden kokemus projekti-, tiimi-, toiminta- ja muutosjohtajana julkishallinnon organisaatioissa ja teollisuusyrityksissä Chilessä, Ranskassa, Saksassa ja Espanjassa.

Mitä lyhenne MRO tarkoittaa?

Luokka ””Huolto, korjaukset, käyttö”” kattaa organisaatioissa lukuisia eri osa-alueita, joista useat liittyvät kiinteistöjohtamiseen. Tarkemmin sanottuna se sisältää seuraavat osa-alueet:

Huoltosopimukset

• Laitteiden ja koneiden huolto ja korjaus
• Lämmitys, ilmanvaihto ja ilmastointi
• Automaattiovet
• Trukit
• Hissit
• Sähkö- ja vesijärjestelmät

Laitteet

• Koneet
• Työkalut
• Testauslaitteet / Laboratorio
• Varastot
• Foorumit/työpajat

Käyttötarvikkeet

• Voiteluaineet ja kemikaalit
• Teollisuuskaasut
• henkilönsuojaimet / työvaatteet
• Varaosat, kulutustarvikkeet, laitteistot ja materiaalit
• Huolto- ja korjausosien valmistus

Euroopan MRO-markkinoiden arvioidaan olevan 125 miljardia euroa vuonna 2024, ja ne kärsivät edelleen koronapandemian vaikutuksista. Teollisuuden kasvun hidastuminen on vähentänyt toimittajien määrää, kun taas kysyntä jatkaa kasvuaan. Tämän seurauksena hinnat nousevat 8–15 prosenttia vuodessa.

(Tiedot: Grand Review Research ja Mordor Intelligence)

Kysymyksiä, joita kannattaa pohtia tehokkaan MRO-hallinnan varmistamiseksi

Tunnetko toimittajasi?

Niitä on usein kolme kertaa niin paljon kuin on tunnistettu.

💡 Hyvä käytäntö: Keskitä MRO-hallintasi.

Mitä IT-resursseja teillä on käytettävissä kunnossapitoon ja varastoseurantaan?

Harvat organisaatiot ovat ottaneet käyttöön keskitetyn, tietokoneavusteisen kunnossapidon hallintajärjestelmän, jossa otetaan huomioon omistamisen kokonaiskustannukset (osien ja koneiden vanhentuminen, omaisuudenhallinta, poistot, tappiot ja kirjanpidollinen uudelleenarvostus, korjattavuusindikaattorit jne.).

🚀 Hyvä käytäntö: Keskitä toimintojen ja varastotilanteen seuranta

Mitä huoltotuotteita käytät?

Tuotannon keskeytyksien pääasialliset syyt liittyvät ennakoivan kunnossapidon puutteeseen sekä toimitusjaksojen ja varastotilanteen hallinnan puutteeseen.

💡 Hyvä käytäntö: Suorita enemmän ennaltaehkäisevää JA ennakoivaa huoltoa

Mikä on yleiskuva näistä budjeteista?

Talousarvioista ja kuluista vastaavat usein eri osastot ilman keskitettyä hallinnointia, eikä korjauskustannuksia kirjata MRO-toimintaan varattuihin talousarvioihin.

💡 Hyvä käytäntö: Keskitä menot omaan osastoon

Minkä ulkoistamisstrategian sinun tulisi valita?

Työvoimakustannukset muodostavat 50 % teollisuuden kunnossapitokustannuksista.

💡 Hyvä käytäntö: Kouluta henkilöstöäsi tehokkuuden parantamiseksi

Miten toimitussopimuksia voidaan optimoida?

Tarjonta on hajanaista, samoin kuin sisäiset tilaukset, mikä aiheuttaa päällekkäisyyksiä ja ajanhukkaa.

💡 Hyvä käytäntö: Keskitä tilauksesi yhdelle toimittajalle.

Uhat, mahdollisuudet ja ratkaisut

Yleisimmät uhat ovat:

• Pitkäaikaiset toimittajat, joiden kanssa ei ole tehty virallisia kauppasopimuksia
• Liian monta toimittajaa ja liian paljon varastossa
• Pienentyneet budjetit, heikkolaatuiset osat.

Ja hyödynnettävät mahdollisuudet:

• Suora Hankinta Valmistava teollisuus (tasapainottaminen yrityksen vastuullisuustavoitteiden mukaisesti)
• Tarjouskilpailu/uudelleenneuvottelut toimittajien kanssa
• Varastojen pienentäminen, keskitetty MRO-hallinta.

Monet ratkaisut ovat osoittautuneet tehokkaiksi MRO-hallinnan parantamisessa:

• Varastotasojentasapainottaminen ylivarastoinnin (varastoon sitoutuneen pääoman) ja alivarastoinnin (tuotannon keskeytykset, hätähankinnat) välttämiseksi
• Käytä varastonhallintaohjelmistoa ja yhtenäistä MRO-tarvikkeiden hallintaa
• Yksinkertaista Hankintatoimi
• Neuvottele toimittajien kanssa parempia hintoja ja paranna palvelusopimuksia
• Hallitse kunnossapitotoimia integroitujen järjestelmien avulla
• Optimoi ja tasapainota toimintaa tehokkaalla omaisuudenhallinnalla.

Yhteenvetona

MRO-toimintojen asettaminen liiketoiminnan ytimeen ja niiden keskittäminen on paras tapa varmistaa toiminnan jatkuvuus.

Välillisten kustannusten optimointi, ennustettavuuden ja ennaltaehkäisyn parantaminen, tuotteiden laadun ja yritysvastuupolitiikan noudattamisen varmistaminen sekä työryhmän turvallisuuden takaaminen ovat keskeisiä seikkoja, jotka on otettava huomioon MRO-toimintojen hallinnan optimoimiseksi. "