Minden bejegyzés
A kemény munka még nem garantálja a nyereséget: íme, hogyan lehet megakadályozni, hogy a pénz kiszivárogjon a vállalkozásból.
.jpg)
A szivárgó csapok egy vagyont kerülnek. Ez már a 70-es és 80-as években is így volt, amikor szó szerint az ivóvízről volt szó, és ez ma is igaz, ha figyelembe vesszük az összes felesleges költséget, amely a vállalatot terheli. Szakértői blogjában Ronald Batenburg felhívja a figyelmet a vállalatában előforduló összes szivárgásra, és elmagyarázza, hogyan lehet azokat megszüntetni.
A „A szivárgó csapok egy vagyont kerülnek” kampány egy jól ismert holland társadalmi kampány az 1970-es és 80-as évekből. Ezt a szlogent akkoriban a Lakásügyi, Területrendezési és Környezetvédelmi Minisztérium (VROM) használta. A kampány célja az volt, hogy felhívja a hollandok figyelmét a felesleges vízfogyasztásra és a szivárgó csapok miatt keletkező ivóvíz-pazarlásra. Ez az akkori, az energiatakarékossággal és a vízmegtakarítással kapcsolatos tudatosságnövelő kampányok szélesebb kontextusába illeszkedett, amelyek többek között az olajválság, valamint a környezet és a fenntarthatóság iránti növekvő figyelem miatt egyre nagyobb lendületet vettek.
Számomra ez a csepegő csap metafora azokra a költségekre, amelyek észrevétlenül szivárognak el a szervezet eredménykimutatásából, és ezáltal negatívan befolyásolják a szervezet befektetési megtérülését. Tehát pazarlásról van szó, de mi okozza ezt, és mit lehet tenni ellene?
Miért veszítik el a szervezetek a pénzüket?
A probléma gyakran a beszállítóknál és a beszerzésnél kezdődik. A beszállítók nyereségre törekednek, ami logikus, de ez nem mindig jelenti azt, hogy a szervezet számára a legkedvezőbb ajánlatot kínálják. Ugyanakkor a belső beszerzőknek gyakran hiányzik a piaci ismeretük ahhoz, hogy hatékonyan tárgyaljanak. A stratégiai beszerzési kategóriákra figyelmet fordítanak, de a „kevésbé látványos” költségtételek gyakran nem kerülnek felülvizsgálatra. Ennek következtében továbbra is fennmaradnak a tévhitek és a nem hatékony gyakorlatok.
Ezen felül a referenciaadatok hiánya is jelentős szerepet játszik. Összehasonlítási alap hiányában nehéz felismerni a túlárazott szolgáltatásokat vagy termékeket. Ha pedig alacsony a beszerzési mennyiség, az alkupozíció gyakran gyenge. Röviden: ez tökéletes táptalajt jelent a rejtett pénzveszteségek számára.
Mit tehetsz ez ellen?
1. Áttekintse a költségszerkezetét
Kezdje azzal, hogy adatokat gyűjt a legnagyobb kiadásairól. Ne csak a jól ismert kategóriákra koncentráljon, hanem fordítson figyelmet a közvetett költségekre is, mint például a járműpark-kezelés, a biztosítás, a szállítás, a létesítményüzemeltetés, az informatikai licencdíjak és a karbantartás. Ezeken a területeken gyakran jelentős megtakarítások érhetők el.
2. Összehasonlítás és teljesítményértékelés
Használja a piaci adatokat annak megállapításához, hogy hol tér el a normától. Ez lehetővé teszi, hogy a beszállítókat felelősségre vonja az ár-minőség arányukért.
3. Bővítse beszerzési ismereteit
Fektessen be a piaci ismeretek bővítésébe a szervezetén belül. A jól tájékozott beszerző kedvezőbb üzleteket köthet, és elkerülheti a felesleges költségeket.
4. Okosan tárgyalj
Ne csak a mennyiséget vegye figyelembe, hanem a teljes értéket is. Előfordul, hogy egy valamivel drágább beszállító jobb szolgáltatás vagy innováció révén mégis nagyobb hozamot biztosít.
5. Tárja fel a készpénzveszteségeket
Ahogyan egy szivárgó csap kiszűrése segít megtakarítani a vizet, úgy a rejtett költségek feltárása is segít pénzt megtakarítani. Használja az irányítópultokat és a jelentéseket a kiadásai folyamatos nyomon követéséhez.
Feleslegesen magas költségek
ERA Group egyik ügyfele több tízmilliós éves forgalmat ERA Group , de nyeresége alig haladta meg az 1 százalékot. A nem alaptevékenységekhez kapcsolódó beszerzések – például takarítás, biztonsági szolgáltatások és informatikai szolgáltatások – közös áttekintése során kiderült, hogy jelentős költségtúllépések történtek. A beszállítók a piaci áraknál 20–30 százalékkal magasabb díjakat számítottak fel. Ezeknek a költségeknek a kritikus újratárgyalásával és a folyamatok racionalizálásával a jövedelmezőség jelentősen nőtt anélkül, hogy a minőség romlott volna.
A kemény munka fontos, de nem garantálja a nyereséget. Ha kritikus szemmel vizsgálod a költségeidet, beszállítóidat és folyamataidat, kevesebb erőfeszítéssel is jobb eredményeket érhetsz el. Összpontosíts a portfóliód nyereségtermelő elemeire, és szüntesd meg a szervezetedben fellelhető hiányosságokat. Így több pénz marad a növekedésbe és az innovációba való befektetésre.
Kezdje még ma a költségelemzést!
Készítsen listát az összes beszállítójáról és szolgáltatójáról. Kérjen árajánlatokat, és hasonlítsa össze azokat a piaci árakkal. Vonja be a csapatát a hatékonysági hiányosságok felismerésébe. A kis javítások is hamar jelentős hatást eredményezhetnek.
Ezzel a megközelítéssel megakadályozhatja, hogy szervezetéből feleslegesen szivárogjon ki a pénz. Akárcsak egy csöpögő csap esetében: minél hamarabb beavatkozik, annál nagyobb lesz a megtakarítás. És ez olyan nyereség, amelyre szervezetének nagy szüksége van.
