Sappiamo tutti che il contenimento dei costi è importante in ogni ciclo economico, poiché determina la competitività di un'azienda, il suo successo e, in ultima analisi, la sua sopravvivenza. Nell'attuale scenario di crisi generalizzata, questa Riduzione dei costi particolare rilevanza per le aziende, poiché questa situazione estrema potrebbe essere più vicina che mai.
L'ulteriore difficoltà rappresentata dall'indebitamento accresce anche la necessità di reperire fondi all'interno dell'azienda stessa. La parte più difficile del taglio dei costi consiste nel garantire che si elimini il superfluo senza intaccare l'essenziale: ciò che rende l'azienda competitiva oggi e lo renderà anche domani, ciò che motiva il personale a dare il meglio e i clienti ad acquistare. Ecco 10 suggerimenti:
- Riducete l'uso della carta: è davvero necessario stampare le e-mail o altri documenti? Oltre alla carta e all'inchiostro, avrete bisogno di cartelle, divisori, armadietti, spazio... e tutto questo ha un costo;
- Centralizzare gli acquisti: ridurre il numero di reparti che acquistano da un numero minore di fornitori può consentire di ottenere sconti significativi;
- Valuta diverse opzioni: chiedi sempre un preventivo a più fornitori; la concorrenza (o la sua semplice prospettiva) garantisce quasi sempre prezzi più vantaggiosi;
- Chiedete consigli ai fornitori: per mantenere la vostra attività, potrebbero proporvi soluzioni come consegne meno frequenti, che consentono loro di ridurre i costi e di trasferire tali Risparmi voi;
- Verificate le specifiche: forse state utilizzando prodotti che superano le vostre reali esigenze. Ad esempio: il vostro prodotto può essere trasportato su pallet di seconda mano?
- Fai attenzione ai rinnovi automatici: ogni volta che firmi un contratto, controlla le condizioni di rinnovo e imposta un promemoria sul calendario uno o due mesi prima della data entro cui puoi disdirlo. Valuta nuovamente le tue esigenze e la situazione del mercato;
- Opponetevi agli aumenti di prezzo: non accettate gli aumenti di prezzo dei vostri fornitori senza prima discuterne;
- Ridurre le scorte: chiedere ai fornitori di tenerle da parte per voi;
- Prova i marchi white label: di solito offrono la stessa qualità con una differenza di prezzo che può arrivare fino al 30%;
- Rivolgetevi a un esperto: la persona all’interno della vostra azienda che deve mantenere quotidianamente buoni rapporti e che, di conseguenza, avrà difficoltà a mostrarsi «inflessibile», mentre un esperto esterno non avrà questo problema. Inoltre, il vostro personale non ha familiarità con i mercati che non sono centrali per il vostro settore, poiché negozia ogni tipo di contratto una volta all’anno o anche meno, mentre l’esperto lo fa quotidianamente.
Ovviamente, non tutti questi metodi sono adatti a tutte le aziende. Scegli quelli più adatti alla tua attività e inizia a risparmiare fin da oggi!
