Ti lasci mai tentare quando i fornitori offrono la spedizione gratuita? O ti è mai capitato di trascurare le clausole scritte in piccolo in un contratto? Se sì, non sei l'unico. Ma può rivelarsi un errore costoso se non ti fermi a porre le domande necessarie prima di effettuare i tuoi acquisti.
Qualsiasi dirigente aziendale che si rispetti dirà che il controllo dei costi è fondamentale, citandolo spesso come una delle priorità più importanti nella gestione di un'azienda di successo. Eppure, la realtà è che la maggior parte delle aziende gestisce i propri costi in modo impreciso, frammentario o per nulla. Il motivo di questo divario è forse più semplice di quanto ci si aspetti: la gestione dei costi è davvero difficile.
I costi sono determinati da innumerevoli decisioni prese in diversi reparti: alcune sono prevedibili, altre reattive. Settori come l'energia, le telecomunicazioni, la logistica e la gestione delle strutture spesso non rientrano nelle priorità principali di un team dirigenziale. Sono considerati «compiti di qualcun altro» finché non si trasformano in una crisi. Anche quando le organizzazioni si concentrano sui costi, i dati sono spesso frammentati, i parametri di riferimento poco chiari e il margine di manovra per agire è limitato.
ERA Group oltre 30 anniERA Group le organizzazioni a colmare questa lacuna. Nel corso di migliaia di progetti, abbiamo osservato emergere gli stessi schemi ricorrenti: ostacoli comuni che impediscono alle aziende di raggiungere i Risparmi capaci.
Ecco tre dei casi più ricorrenti:
1. Considerare le decisioni di acquisto come eventi isolati
Molte organizzazioni negoziano un contratto, fissano un prezzo e poi non ci pensano più, tornando sull’argomento solo alla scadenza del contratto o in caso di crisi. Ma i mercati sono in continua evoluzione. I prezzi dei fornitori cambiano. Emergono nuove opzioni. Ciò che due anni fa era competitivo potrebbe ora comportare una notevole perdita di valore.
La soluzione non sta nel rinegoziare continuamente, ma nell’integrare revisioni strutturate nel ciclo economico. Noi di ERA Group constatiamo spesso che i clienti con contratti "validi" hanno ancora Risparmi inesplorato, semplicemente perché il mercato è cambiato e nessuno ha verificato la situazione.
2. Sottovalutare la complessità dei costi indiretti
I costi diretti – materie prime, produzione, manodopera – sono solitamente al centro dell'attenzione. I costi indiretti, ovvero le spese generali che consentono all'azienda di funzionare, lo sono raramente. Eppure, i costi indiretti rappresentano in genere il 15-30% della spesa totale di un'azienda.
La sfida risiede nel fatto che le categorie indirette sono spesso frammentate, prive di referenti interni e richiedono una conoscenza approfondita del mercato per poter essere valutate correttamente. Molti procurement sono già oberati dalle loro mansioni principali e semplicemente non dispongono delle risorse o delle competenze necessarie per ottimizzare ogni aspetto, dalla Gestione dei rifiuti Assicurazioni stampa.
È proprio in questo ambito che le competenze esterne apportano un valore aggiunto significativo. ERA Group mettono a disposizione una conoscenza approfondita e specifica del settore in ambiti che i team interni spesso non riescono a considerare prioritari.
3. Confondere l'attività con i risultati
Avviare una procedura di gara, raccogliere tre preventivi o cambiare fornitore può sembrare un passo avanti significativo. Tuttavia, senza una chiara comprensione della situazione di partenza, dei prezzi di mercato e del costo totale di proprietà, è difficile capire se il risultato sia stato effettivamente positivo.
Capita spesso di vedere organizzazioni che hanno intrapreso numerose iniziative di riduzione dei costi, ma che non hanno mai confrontato realmente le proprie spese con i prezzi di mercato. In questi casi, gli sforzi non sono propriamente falliti: semplicemente, hanno operato senza una bussola affidabile.
In ERA Group, ogni progetto parte da un'analisi rigorosa e basata sui fatti: qual è la vostra situazione attuale, quale dovrebbe essere il vostro obiettivo e qual è il percorso realistico per raggiungerlo? Sono proprio queste basi a fare la differenza.
In conclusione
La gestione dei costi non Chi siamo semplicemente Chi siamo le spese. Significa Chi siamo decisioni migliori sulla base di informazioni più accurate, in modo costante nel tempo. Le organizzazioni che lo fanno bene tendono ad essere più resilienti, più competitive e meglio posizionate per investire nella crescita.
Se desiderate capire in quali ambiti la vostra azienda potrebbe perdere opportunità di guadagno, ERA Group una valutazione iniziale senza impegno. Il nostro modello è semplice: veniamo pagati solo quando otteniamo risultati concreti.
