Da marzo, molti di noi vivono la propria vita attraverso lo schermo di un computer, che si tratti di riunioni di lavoro, momenti di socializzazione con amici e familiari, lezioni, corsi di formazione o altre attività che si sono adattate al mondo virtuale. E meno male! Mi ritengo fortunata a poter continuare a lavorare e a investire nella mia crescita personale, anche durante una pandemia. Tuttavia, non dobbiamo chiudere gli occhi di fronte agli effetti dannosi di una vita trascorsa a fissare uno schermo.
All'inizio della pandemia, circa il 40% dei portoghesi aveva la possibilità di lavorare da casa, una percentuale inferiore alla maggioranza, ma comunque significativa, dato che i mesi successivi si sarebbero rivelati difficili in termini di licenziamenti e fallimenti aziendali – una situazione che perdura ancora oggi. È innegabile che poter continuare a lavorare da remoto sia un privilegio, ma sarebbe ingiusto affermare che il lavoro da casa sia la soluzione ideale per tutti.
4 consigli (provati di persona) per migliorare l'esperienza di telelavoro
Sebbene molti abbiano avuto l'opportunità di tornare in ufficio durante l'estate, il telelavoro rimane una realtà e abbiamo avuto tempo a sufficienza per individuare le principali difficoltà e l'impatto sulla nostra produttività. Pur se l'azienda ha il dovere di garantire le condizioni ideali per il lavoro a distanza, i dipendenti non sono esenti dalla responsabilità di individuare le proprie difficoltà e segnalarle ai propri responsabili.
Ecco alcuni consigli per superare le difficoltà più comuni, che condivido perché li ho messi in pratica nella mia vita quotidiana e con il mio team. Si tratta di semplici dettagli, piccoli accorgimenti che possono sembrarci banali, ma che, una volta messi in atto, fanno davvero la differenza.
1. Impara a condividere e a comunicare
Quando condividi il tuo spazio di lavoro con il tuo team, tutto sembra più semplice e accessibile. Basta voltarsi per parlare con il collega che ti sta accanto, oppure andare su un altro piano a prendere un caffè e approfittarne per fare una domanda. Quando si lavora da remoto, la condivisione e la comunicazione diventano molto più difficili.
Non è che non vogliamo socializzare o parlare con i nostri colleghi, ma ciò che faremmo spontaneamente se fossimo in ufficio si scontra ora con diversi ostacoli. Proprio per questo è fondamentale puntare sulla comunicazione e utilizzare strumenti di condivisione dei documenti come Google Drive e Teams, oltre a chat interne, bacheche e gruppi sulla rete intranet, che consentono l’interazione tra colleghi senza riempire l’agenda di riunioni che a volte possono ostacolare la produttività.
2. Sensazione di solitudine
Per molti, lavorare da casa ha significato rinunciare ai momenti di socializzazione. Soprattutto per chi vive da solo, il telelavoro può significare trascorrere giorni interi senza vedere nessuno.
Nel mio team abbiamo adottato un sistema di lavoro "fianco a fianco" in modalità virtuale. Quindi, oltre alle riunioni, che cerchiamo di limitare allo stretto necessario per affrontare questioni pertinenti e rilevanti, ogni giorno accendiamo le videocamere per lavorare insieme su progetti comuni.
3. Lavorare senza orari prestabiliti
Uno studio condotto dalla Scuola Nazionale di Sanità Pubblica ha rivelato che oltre la metà dei telelavoratori portoghesi è soddisfatta della propria situazione; tuttavia, il 59% degli intervistati ha dichiarato di lavorare più ore del solito e il 41% ha segnalato difficoltà nel definire un orario di lavoro.
Trasformando la nostra casa in un ufficio, i confini tra la nostra vita privata e quella professionale tendono a sfumare, con il rischio che le due sfere finiscano per sovrapporsi. È quindi fondamentale imparare a gestire al meglio il flusso dei messaggi di lavoro attraverso le numerose piattaforme di collaborazione.
Alcune persone si disconnettono e controllano i messaggi solo in determinati momenti della giornata. Io resto connesso tutto il giorno, ma disattivo le notifiche di alcuni gruppi in cui so che non si discutono questioni urgenti.
4. Assicurarsi di assumere una postura corretta
Se c'è una cosa che abbiamo imparato da questa esperienza, è senza dubbio che il corpo ha sempre ragione. Le case portoghesi non erano attrezzate per fungere da uffici prima dell'inizio del lockdown. Il risultato? Un sacco di mal di schiena e, ovviamente, un calo della produttività.
Non basta avere un computer e una connessione a Internet; è importante disporre di tutta l'attrezzatura adeguata, dal computer al monitor, alla tastiera, al mouse, alla sedia e alla scrivania. I dipendenti che hanno domande Chi siamo adattare la propria abitazione al telelavoro dovrebbero rivolgersi al responsabile della sicurezza sul lavoro della propria azienda.
Si tratta di un aspetto fondamentale per garantire il benessere dei dipendenti, motivo per cui sono state effettuate ispezioni periodiche per verificare la disposizione e la collocazione degli arredi e delle attrezzature informatiche. La produttività è fortemente influenzata dal comfort e ora la sfida consiste nel garantire le migliori condizioni possibili nelle migliaia di "uffici" che sono sorti a partire da marzo.
Queste sono solo alcune delle misure che abbiamo adottato in ERA Group. Siamo ben lontani dalla perfezione e stiamo imparando col passare del tempo, ma i risultati delle misure adottate sono molto soddisfacenti.
Se metti in pratica i consigli che ti ho dato o hai idee su altre cose utili per migliorare l'esperienza del telelavoro, condividile con me!
