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10 Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen Kosten senken kann – ohne Personal abzubauen

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Pedro Amendoeira
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Wir alle wissen, dass Kostensenkung in allen Konjunkturzyklen wichtig ist, da sie die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens, seinen Erfolg und letztlich sein Überleben bestimmt. Angesichts der derzeitigen, weitreichenden Krise Kostensenkung diese Kostensenkung für Unternehmen besondere Bedeutung, da diese Extremsituation näher sein könnte als je zuvor.

Die zusätzliche Belastung durch die Verschuldung verstärkt zudem die Notwendigkeit, Finanzmittel innerhalb des Unternehmens selbst zu beschaffen. Das Schwierigste bei der Kostensenkung ist es, sicherzustellen, dass man das Unwesentliche streicht, ohne das Wesentliche anzutasten – also das, was das Unternehmen heute wettbewerbsfähig macht und auch morgen noch wettbewerbsfähig machen wird, was Ihre Mitarbeiter zu Höchstleistungen motiviert und Ihre Kunden zum Kauf bewegt. Hier sind 10 Vorschläge:

  1. Papier sparen – muss man E-Mails oder andere Dokumente wirklich ausdrucken? Neben Papier und Tinte benötigt man Ordner, Trennblätter, Schränke, Platz … und all das verursacht Kosten;
  2. Zentralisieren Sie den Einkauf – wenn weniger Abteilungen bei weniger Lieferanten einkaufen, können Sie erhebliche Preisnachlässe aushandeln;
  3. Halten Sie sich Alternativen offen – holen Sie immer Angebote von mehreren Anbietern ein – Wettbewerb (oder die Aussicht darauf) sorgt fast immer dafür, dass Sie bessere Preise erhalten;
  4. Fragen Sie Ihre Lieferanten nach Vorschlägen – um Sie als Kunden zu behalten, schlagen sie Ihnen vielleicht Lösungen wie seltenere Lieferungen vor, die ihre Kosten senken und es ihnen ermöglichen, diese Einsparungen Sie weiterzugeben;
  5. Überprüfen Sie die Spezifikationen – möglicherweise verwenden Sie Produkte, die über Ihren tatsächlichen Bedarf hinausgehen – zum Beispiel: Kann Ihr Produkt auf gebrauchten Paletten transportiert werden?
  6. Seien Sie vorsichtig bei automatischen Verlängerungen – wenn Sie einen Vertrag abschließen, prüfen Sie die Verlängerungsbedingungen und richten Sie sich in Ihrem Kalender eine Erinnerung ein, die ein oder zwei Monate vor dem Datum erscheint, an dem Sie kündigen können. Überprüfen Sie Ihren Bedarf und die Marktlage;
  7. Wehren Sie sich gegen Preiserhöhungen – akzeptieren Sie keine Preiserhöhungen Ihrer Lieferanten, ohne diese zuvor zu besprechen;
  8. Lagerbestände reduzieren – bitten Sie Ihre Lieferanten, die Ware für Sie zu lagern;
  9. Probieren Sie White-Label-Marken aus – sie bieten in der Regel die gleiche Qualität bei einem Preisunterschied von bis zu 30 %;
  10. Ziehen Sie einen Experten hinzu – die Person in Ihrem Unternehmen, die täglich gute Beziehungen pflegen muss und es daher schwer haben wird, „hart“ aufzutreten – ein externer Experte hingegen nicht. Zudem sind Ihre Mitarbeiter mit Märkten, die für Ihre Branche nicht zentral sind, nicht vertraut, da sie jede Art von Vertrag höchstens einmal im Jahr aushandeln, während der Experte dies täglich tut.

Natürlich sind nicht alle diese Methoden für jedes Unternehmen geeignet. Wählen Sie diejenigen aus, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen, und fangen Sie noch heute an zu sparen!

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Pedro Amendoeira
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