Liquiditätsprobleme? Die Lösung könnte in der Kostensenkung liegen!

Eine verlässliche Prognose der Einnahmen und Ausgaben ist für positive Geschäftsergebnisse unerlässlich.
Ein gut geführtes Budget ist wichtig. Aber was Über uns Einnahmen und Ausgaben nicht zeitgleich anfallen und Kapital fehlt? Wenn einige Kunden ihre Zahlungen verzögern? Der Cashflow ist das wesentliche Instrument zur Analyse solcher Situationen. Und die Senkung der Kosten ist ein Weg, einen problematischen Cashflow zu verbessern und oft sogar das Unternehmen zu retten!

Der Haushalt ist das wichtigste Instrument, um festzulegen, woher die Mittel stammen und in welche Ausgaben und Kosten sie investiert werden. Es gibt jedoch ein Managementinstrument, dem viele Unternehmer und ihre Führungskräfte im Tagesgeschäft leider keine Priorität einräumen, das aber entscheidend zur Erreichung der Rentabilität beiträgt: der Cashflow.

Es ist ein grundlegendes Instrument zur Steuerung des im Unternehmen zirkulierenden Kapitals und gibt zu jedem Zeitpunkt Aufschluss über Finanzdienstleistungen des Unternehmens – ob wir wachsen können, den Status quo beibehalten sollten oder vielleicht unser Haus in Ordnung bringen.

Wo steht Ihr Unternehmen derzeit? Oder hat es mit Liquiditätsproblemen zu kämpfen? Die Lösung könnte in einer Kostensenkung liegen!

Aber zuerst: Weißt du, was Cashflow ist?

Falls Sie sich unsicher sind: Die gute Nachricht ist, dass dies häufiger vorkommt, als wir denken. Tatsächlich sehen viele Menschen den Haushaltsplan als Schlüssel zum Erfolg an, wenn wir uns daran halten.

Das stimmt zum Teil. Eine effektive Budgetplanung ist der erste Schritt auf dem Weg zum Gewinn, aber in der Realitätverteilen sich Einnahmen und Ausgaben auf verschiedene Bereiche und unterliegen einer Vielzahl von unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft.

Der Cashflow ist das Instrument, mit dem diese Realität gesteuert wird – während das Budget eine Reihe von Definitionen darstellt, ist der Cashflow das praktische Ergebnis der Verwendung von Ressourcen für Investitionen, Ausgaben und Kosten sowie der Vereinnahmung von Umsätzen.

Und es kann aufzeigen, warum – wenn es schließlich dazu kommt – am Monatsende kein Geld mehr übrig ist, obwohl die Verkaufsziele erreicht wurden.

Und wie sollten wir den Cashflow verwalten?

Der wichtigste Faktor für ein gutes Cashflow-Management ist die Häufigkeit der Kontrollen; für alle Unternehmen ist eine tägliche Überprüfung ideal.

Das mag übertrieben erscheinen, insbesondere für Unternehmen mit wenigen Veranstaltungen, doch ist es dennoch der beste Weg, um Probleme zu antizipieren oder in unvorhergesehenen Situationen schnelle Entscheidungen zu treffen – vor allem in der Anfangsphase und wenn Sie das System in einem Szenario mit hoher Aufmerksamkeit.

Wie erstellt und aktualisiert man einen Cashflow?

1. Es gibt nicht nur einen einzigen Weg, dies zu verwalten; wir können eine gut strukturierte Tabelle oder ein System verwenden. Wichtig ist, dass sich die Daten leicht erfassen lassen und die Ergebnisse schnell angezeigt werden;
2. Erstellen Sie eine Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben mit den veranschlagten und den tatsächlichen Beträgen;
3. Erfassen Sie die Anfangsbestände aller Girokonten;
4. Erfassen Sie die veranschlagten Beträge für Ausgaben und Einnahmen pro Monat;
5. Erfassen Sie jede getätigte Ausgabe – wirklich jede – nach Art, Betrag und Zahlungsdatum;
6. Erfassen Sie jeden Umsatz mit denselben Angaben und Prognosen für jeden getätigten Verkauf.

Dank dieser anfänglichen und täglichen Aktualisierungen verfügen wir über einen Cashflow, der Aufschluss darüber gibt, ob sich der erwartete Gewinn am Monatsende bestätigen wird und ob an einem bestimmten Tag ein negativer Saldo zu verzeichnen sein wird – und können so Maßnahmen vorwegnehmen, um Finanzdienstleistungen und ein zunehmendes Ungleichgewicht zu vermeiden.

Cashflow-Probleme: Wie lassen sie sich analysieren?

Natürlich kann der Cashflow aufgrund einer bestimmten Situation – beispielsweise wenn ein Kunde mit der Zahlung in Verzug gerät – negativ werden, was im Finanzdienstleistungen eines Unternehmens ganz normal ist. Tritt dies jedoch wiederholt auf, sollten vor dem Ergreifen von Maßnahmen einige wichtige Fragen geklärt werden:

Sind alle Kundenzahlungen eingegangen?

Ein Zahlungsausfall ist ein inhärentes Risiko, insbesondere in instabilen Volkswirtschaften wie der unseren. Eine Abweichung zwischen Prognose und Ist-Zahlen kann den Gewinn eines ganzen Monats zunichte machen. Es ist wichtig, jeden Fall einzeln zu prüfen und das Risiko einer Wiederholung einzuschätzen.

Gab es irgendwelche unerwarteten Ausgaben?

In diesem Fall muss man die Ursache verstehen und klären, ob sich so etwas wiederholen könnte – beispielsweise erfordert eine verlorene Arbeitsrechtsklage, für die keine Rückstellungen gebildet wurden, je nach Höhe des Betrags eine Überprüfung der Zielvorgaben, doch handelt es sich dabei um einen einmaligen Vorfall.

Treten negative Salden zu bestimmten Terminen und auf monatlicher Basis auf?

Dies kann bedeuten, dass für bestimmte Ausgaben oder Kosten Zahlungsfristen gelten, die mit den Zahlungseingängen nicht vereinbar sind, oder dass sie im Budget nicht ausreichend berücksichtigt wurden.

Es können weitere Fragen aufkommen, weshalb eine tägliche Überwachung wichtig ist, um die Ursachen zu ermitteln und so schnell wie möglich Lösungen zu finden.

Kosten senken durch Verbesserung des Cashflows

Eine Kostenüberprüfung ist ein sehr wirksames Mittel, um das Verhältnis zwischen Einnahmen und Ausgaben ins Gleichgewicht zu bringen und wieder einen gesunden Cashflow herzustellen.

1. Dienstleistungen auslagern

Outsourcing ist eine hervorragende Möglichkeit, Kosten in Branchen zu senken, Branchen nicht direkt mit dem Kerngeschäft zusammenhängen.

Wir können eine eigene Organisation, für die uns die nötige Erfahrung fehlt, um die besten Ergebnisse zu den günstigsten Kosten zu erzielen, durch ein Unternehmen ersetzen, das auf maximale Effizienz ausgerichtet ist, da dies dessen Kerngeschäft. Bereiche wie Sicherheit, Reinigung und verschiedene Arten der Instandhaltung können ausgelagert werden, wobei unter den Unternehmen auf dem Markt der beste Preis und die beste Qualität angestrebt werden.

Ein wesentlicher Kostenfaktor sind die Frachtkosten, wenn Ihr Unternehmen eigene Transportmittel einsetzt. Diese Unternehmen verfügen über das nötige Know-how, sind auf einen sich ständig wandelnden Markt ausgerichtet und besser in der Lage, einen guten Service zu geringeren Kosten anzubieten.

2. Setzen Sie auf Crowdsourcing

Crowdsourcing ist ein Verfahren, bei dem sich Ihr Unternehmen auf Websites registriert, auf denen es Dienstleistungen anfragen kann, woraufhin verschiedene Unternehmen ihre Angebote unterbreiten. Es wird häufig für verschiedene Ausgaben und Kosten eingesetzt, die nicht mit der Produktion zusammenhängen, und kann zu erheblichen Einsparungen führen Einsparungen bei IT-Dienstleistungen, Wartung, Beratung und anderen Bereichen.

3. Lagerbestände prüfen

Möglicherweise haben Sie hohe Lagerbestände aufgrund von geringerem Absatz als erwartet, Ungleichgewichten in den Einkaufsprozessen, ungenauen Bestandsangaben usw. Handelt es sich dabei um Artikel mit geringer Umschlagshäufigkeit, sollten Sie in Erwägung ziehen, diese an den Lieferanten zurückzugeben, sie zu einem Sonderpreis zurückzukaufen oder Sonderangebote anzubieten.

4. Preise neu verhandeln

Es ist immer eine interessante Alternative, die Liste der Produkte und Lieferanten heranzuziehen und Neuverhandlungen anzustreben, insbesondere wenn es Wettbewerber mit vergleichbaren Qualifikationsniveaus gibt. In manchen Fällen kann man für einen begrenzten Zeitraum neu verhandeln, um die Gesundheit und dank Ihrer guten Beziehung zum Lieferanten wieder zu den vorherigen Bedingungen zurückzukehren.

5. In das Kostenmanagement investieren

Kostenmanagement ist heute ein wichtiges Konzept in Unternehmen – die Kontrolle über Ausgaben und Kosten als Unternehmenspolitik, verbunden mit einem Aktionsplan, Strategien, Kennzahlen und der Einbindung aller Bereiche. Auf diese Weise ist es möglich, strukturiert vorzugehen und in allen Branchen Vorteile zu erzielen.

6. Produktionskosten überprüfen

Dies ist ein sensibler Bereich, in dem jede Veränderung Auswirkungen auf die Produktqualität haben kann. Da Ihr Unternehmen hier jedoch die meisten Investitionen tätigt, lohnt es sich, neue Lieferanten für Vorleistungen oder Komponenten zu prüfen, um günstigere Preise oder bessere Zahlungsbedingungen zu erzielen.

7. Überprüfung der Unternehmensprozesse

Oft führen wir Prozesse auf ineffiziente Weise durch, was zu Überstunden oder höheren Kosten für Material von Lieferanten führt. Es lohnt sich, den Fokus auf die wichtigsten Prozesse – insbesondere Produzierendes Gewerbe zu legen und zu prüfen, ob diese übermäßig kostspielig sind, und nach neuen Vorgehensweisen zu suchen.

Weitere Maßnahmen zur Verbesserung des Cashflows

Neben der Kostensenkung können weitere langfristige Maßnahmen den Cashflow wieder ins Gleichgewicht bringen und zu positiven Ergebnissen führen.

1. Zahlungsbedingungen neu verhandeln

Angesichts sinkender Umsätze oder Zahlungsausfälle müssen wir die Zahlungsbedingungen der Lieferanten überprüfen, um den Zahlungsfluss wieder ins Lot zu bringen. Prüfen Sie, welche Bedingungen angepasst werden können – höhere Ausgaben und Kosten.

2. Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu

Die Mitarbeiter erleben den täglichen Betrieb hautnah und können erkennen, wo bei den Abläufen möglicherweise Probleme bestehen, die letztlich zu unerwarteten Mehrkosten führen. Ihnen zuzuhören und sie einzubeziehen ist eine hervorragende Möglichkeit, Teams zu motivieren, die getroffenen Entscheidungen zu unterstützen.

3. Überprüfen Sie Ihr Budget

Oft wurden Zahlen in einem anderen Kontext als dem aktuellen veranschlagt. Eine Überprüfung Ihrer Parameter hilft Ihnen dabei, realistischere Szenarien zu erstellen, um die tragfähigsten Lösungen zu finden.

4. Analysieren Sie regelmäßig das Profil Ihrer Kunden und potenziellen Kunden

Je nach Kundenprofil können Sie Ihre Verkaufs- und Zahlungsstrategien anpassen – höhere Raten, Rabatte, Sonderaktionen, mehr Zahlungsmöglichkeiten. Gegebenenfalls kann dies Kaufanreize schaffen und das Ausfallrisiko verringern.

Wie wir sehen, ist ein gut geführter Cashflow für die Finanzdienstleistungen des Unternehmens unerlässlich, um Gewinne zu sichern und unerwartete Verluste zu vermeiden.

ERA Group, ein weltweit tätiges Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf Kostenmanagement, verfügt über eine anerkannte Effizienzmethodik und qualifizierte Fachkräfte mit einschlägiger Erfahrung.

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