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Rekrutierungskosten senken, Einstellungsergebnisse optimieren

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Jonathan Lindon
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Senkung der Einstellungskosten bei gleichzeitiger Verbesserung der Einstellungsergebnisse

Herausforderungen bei der Personalbeschaffung meistern

Unternehmen im Vereinigten Königreich verzeichnen in der Regel eine jährliche Fluktuationsrate von etwa 15 %. Das bedeutet, dass ein Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern jedes Jahr etwa 150 neue Mitarbeiter einstellen muss, nur um den Personalbestand aufrechtzuerhalten. Berücksichtigt man das Wachstum, übersteigt der Einstellungsbedarf 15 % der Belegschaft. Damit kommt der Personalbeschaffung eine entscheidende Rolle zu. Schließlich wissen Unternehmen, dass unbesetzte Stellen die Produktivität und den Gewinn beeinträchtigen.

Um diese Fluktuation zu bewältigen, setzen Unternehmen verschiedene Einstellungsstrategien ein. Viele verlassen sich dabei auf ihre Personalabteilungen (HR), die häufig auch eine Abteilung für Talentakquise umfassen. Obwohl HR- und Talentakquise-Teams eine zentrale Rolle spielen, stehen sie oft unter erheblichem Arbeitsdruck. Dies schränkt ihre Fähigkeit ein, alle erforderlichen Stellen zu besetzen. Zudem fehlt es HR-Teams in der Regel an der Zeit, passiv suchende Talente proaktiv anzusprechen. Sie verlassen sich oft auf Bewerbungen auf Stellenanzeigen, anstatt strategischer Einkauf , und verpassen dadurch große Teile des Marktes. Darüber hinaus verfügen interne Teams nicht immer über das erforderliche fundierte Verständnis der Talentlandschaft, um die richtigen Kandidaten für Nischenpositionen effektiv zu identifizieren und zu gewinnen. Folglich vergeben Unternehmen häufig Budgets an externe Personalvermittlungsagenturen. Dies gleicht die Lücken in Bezug auf Wissen, Erreichbarkeit von Kandidaten und begrenzte Ressourcen aus.

Personalvermittlungsagenturen arbeiten in der Regel auf Erfolgsbasis und berechnen 15 bis 25 % des Jahresgehalts des eingestellten Kandidaten. Das bedeutet, dass Unternehmen schnell mit erheblichen Kosten konfrontiert werden können, insbesondere bei der Einstellung einer großen Anzahl von Mitarbeitern. Um dies zu vermeiden, konzentrieren sich Unternehmen zunehmend darauf, die Kosten für die Personalbeschaffung zu senken.

Senkung der Rekrutierungskosten: Die Lösung für die integrierte Personalbeschaffung

Viele Unternehmen glauben, dass sie mit Personalvermittlungsagenturen die besten Konditionen ausgehandelt haben. Es gibt jedoch alternative Möglichkeiten, die Kosten für die Personalbeschaffung zu senken, wie beispielsweise die interne Personalbeschaffung oder das Outsourcing des Rekrutierungsprozesses (RPO).

Ein beträchtlicher Anteil der führenden FTSE-500-Unternehmen nutzt RPO, um ihre Einstellungsprozesse zu optimieren. So können sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während ein externer Partner die Personalbeschaffung übernimmt. Inzwischen hat sich jedoch eine neue Art von RPO auf dem Markt etabliert, die in letzter Zeit sehr erfolgreich eingesetzt wird. Die „Embedded Recruitment“-Lösung bietet eine skalierbare „Recruitment as a Service“-Option für Unternehmen mit 25 bis 2.000 Mitarbeitern. Im Gegensatz zu traditionellen Personalvermittlungsagenturen sind Embedded-Recruitment-Lösungen eng auf die Ziele, die Mission, die Vision und die Werte des Unternehmens abgestimmt. Dies stellt sicher, dass die Kandidaten kulturell, budgetär und unter dem Gesichtspunkt der Qualifikationen passen. Und da Sie für die aufgewendete Zeit und nicht für den Erfolg bezahlen, bietet Embedded Recruitment ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Beispielsweise kann die Beauftragung einer Personalvermittlungsagentur zur Besetzung einer Stelle Finanzdienstleistungen mit einer Gebühr in Höhe von 15 bis 25 % des Gehalts des Kandidaten verbunden sein. Im Gegensatz dazu senkt eine integrierte Lösung die Kosten in der Regel um 40 %. Dies stellt für Unternehmen mit hohem Personalbedarf eine erhebliche Einsparung dar.

Darüber hinaus können Unternehmen, die eine schnelle Skalierung benötigen, von einem fest integrierten Rekrutierungsteam profitieren. Ein solches Team arbeitet eng mit der bestehenden Personalabteilung zusammen, um die Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern. Aus Sicht des Markenimages gewährleistet eine fest integrierte Lösung eine einheitliche Kommunikation und bewahrt die Markenintegrität. Dies steht im Gegensatz zu mehreren Agenturen, die die Marke auf dem Arbeitsmarkt möglicherweise falsch darstellen könnten.

Im Wesentlichen bietet eine integrierte Rekrutierungslösung einen maßgeschneiderten, effizienten Prozess, der je nach den sich wandelnden Anforderungen des Unternehmens „hoch- oder heruntergefahren“ werden kann. Und da die Lösung auf dieselben Ziele ausgerichtet ist wie der Kunde, für den sie eingesetzt wird, sind die Ergebnisse deutlich besser. Unternehmen finden so qualifiziertere Mitarbeiter und erzielen eine höhere Mitarbeiterbindung.

Unternehmen glauben oft, ihre Möglichkeiten beschränkten sich auf interne Rekrutierung oder externe Agenturen. Eine eingebettete Lösung verbindet jedoch die Vorteile eines internen Teams mit der Flexibilität, den Talentpools und dem Fachwissen externer Agenturen. Dieser Ansatz hat sich als vorteilhaft erwiesen, wie die Umsetzung bei dem am schnellsten wachsenden britischen „Buy Now, Pay Later“-Start-up zeigt. In diesem Fall ermöglichte ein eingebettetes Team ein signifikantes Wachstum und vergrößerte die Belegschaft innerhalb von neun Monaten von 100 auf 250 Mitarbeiter. Dadurch sparte das Unternehmen mehr als 180.000 £ an Agenturgebühren.

Unabhängig davon, ob ein Unternehmen über eine etablierte Personalabteilung verfügt oder stark auf Personalagenturen angewiesen ist, kann eine integrierte Lösung erhebliche Einsparungen bessere Einstellungsergebnisse bieten. Im Gegensatz zu befristeten Personalpartnern verfügen integrierte Lösungen über ein strukturiertes Management-Framework, Service Level Agreements und Leistungskennzahlen, um eine optimale Leistung sicherzustellen.

ERA Group: Ihr Partner für Effizienz in der Personalbeschaffung

ERA Group integrierte Personalbeschaffungs- und RPO-Lösungen. Darüber hinaus nutzen wir unser Fachwissen, um mit bestehenden Partneragenturen zu verhandeln und so Kosten zu senken. Wir optimieren die Beziehungen zu den Agenturen und sichern günstige Konditionen. So stellen wir sicher, dass unsere Kunden den bestmöglichen Nutzen aus ihren Personalausgaben ziehen.

Bei ERA Group liegt der Schwerpunkt darauf, für jedes Unternehmen die passende Lösung zu finden. Für größere Unternehmen könnte ein traditioneller RPO-Anbieter geeignet sein. Für kleinere Unternehmen bieten integrierte Lösungen jedoch eine ideale Alternative.

Durch eine Partnerschaft mit ERA Group können Unternehmen effiziente und kostengünstige Rekrutierungsstrategien umsetzen, die genau auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

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Jonathan Lindon
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