Das Leben (durch den Bildschirm) betrachten

Seit März verfolgen viele von uns das Leben über einen Computerbildschirm – sei es bei Arbeitsbesprechungen, beim Austausch mit Freunden und Familie, im Unterricht, bei Fortbildungen oder bei anderen Aktivitäten, die an die virtuelle Welt angepasst wurden. Und Gott sei Dank dafür! Ich schätze mich glücklich, auch während einer Pandemie weiterarbeiten und in meine persönliche Entwicklung investieren zu können. Wir dürfen jedoch nicht die Augen vor den schädlichen Auswirkungen verschließen, die es mit sich bringt, wenn wir unser Leben damit verbringen, auf einen Bildschirm zu starren.

Zu Beginn der Pandemie konnten etwa 40 % der Portugiesen von zu Hause aus arbeiten – ein Anteil, der zwar unter der Mehrheit lag, aber dennoch beachtlich war, da sich die folgenden Monate hinsichtlich Entlassungen und Unternehmensinsolvenzen als schwierig erweisen sollten – eine Situation, die bis heute anhält. Es ist unbestreitbar, dass die Möglichkeit, weiterhin im Homeoffice zu arbeiten, ein Privileg ist, doch wäre es unfair zu behaupten, dass die Arbeit von zu Hause aus für jeden das ideale Szenario darstellt.

4 Tipps (von mir getestet), um das Homeoffice-Erlebnis zu verbessern

Auch wenn viele im Sommer die Möglichkeit hatten, ins Büro zurückzukehren, ist Telearbeit nach wie vor Realität, und wir hatten genügend Zeit, um unsere größten Schwierigkeiten und die Auswirkungen auf unsere Produktivität zu erkennen. Zwar ist das Unternehmen verpflichtet, ideale Bedingungen für die Telearbeit zu schaffen, doch sind die Mitarbeiter nicht von der Verantwortung befreit, ihre Schwierigkeiten zu erkennen und diese ihren Vorgesetzten zu melden.

Es gibt ein paar Tipps, wie man die häufigsten Schwierigkeiten überwinden kann, die ich hier mit euch teile, weil ich sie in meinem Alltag und in der Arbeit mit meinem Team angewendet habe. Es handelt sich um einfache Details, kleine Anpassungen, die uns vielleicht selbstverständlich erscheinen, die aber, sobald man sie umsetzt, einen großen Unterschied machen.

1. Lerne, zu teilen und zu kommunizieren

Wenn man seinen Arbeitsplatz mit dem Team teilt, scheint alles einfacher und zugänglicher zu sein. Man kann sich einfach umdrehen und mit dem Kollegen nebenan sprechen oder auf eine andere Etage gehen und bei einer Tasse Kaffee eine Frage stellen. Bei der Telearbeit werden der Austausch und die Kommunikation deutlich schwieriger.

Es ist nicht so, dass wir keine Kontakte pflegen oder uns nicht mit unseren Kollegen unterhalten wollen, aber das, was wir ganz selbstverständlich tun würden, wenn wir im Büro wären, stößt derzeit auf zahlreiche Hindernisse. Genau deshalb ist es unerlässlich, auf Kommunikation zu setzen und Tools zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten wie Google Drive und Teams sowie interne Chats, Message Boards und Intranet-Gruppen zu nutzen, die den Austausch zwischen Kollegen ermöglichen, ohne den Kalender mit Besprechungen zu überfrachten, die die Produktivität mitunter beeinträchtigen können.

2. Gefühl der Einsamkeit

Für viele bedeutet die Arbeit von zu Hause aus, auf gesellige Momente verzichten zu müssen. Vor allem für Menschen, die alleine leben, kann Telearbeit bedeuten, tagelang niemanden zu sehen.

In meinem Team haben wir ein System eingeführt, bei dem wir virtuell „Seite an Seite“ arbeiten. Neben Besprechungen, die wir auf das Nötigste beschränken, um wichtige und relevante Themen zu behandeln, schalten wir daher jeden Tag unsere Kameras ein, um gemeinsam an gemeinsamen Projekten zu arbeiten.

3. Ohne Zeitplan arbeiten

Eine Studie der Nationalen Hochschule für öffentliche Gesundheit ergab, dass mehr als die Hälfte der portugiesischen Telearbeiter mit ihrer Situation zufrieden ist, doch gaben 59 % der Befragten an, dass sie länger arbeiten als gewöhnlich, und 41 % berichteten von Schwierigkeiten bei der Festlegung eines Arbeitsplans.

Indem wir unser Zuhause in ein Büro verwandeln, verschwimmen die Grenzen zwischen Privat- und Berufsleben, wodurch die Gefahr besteht, dass sich beide Bereiche überschneiden. Daher ist es unerlässlich zu lernen, wie man den Fluss von Arbeitsnachrichten über die zahlreichen Kollaborationsplattformen am besten verwaltet.

Manche Menschen schalten ihr Gerät aus und checken ihre Nachrichten nur zu bestimmten Tageszeiten. Ich bleibe den ganzen Tag über online, deaktiviere aber Benachrichtigungen von bestimmten Gruppen, von denen ich weiß, dass dort keine dringenden Angelegenheiten besprochen werden.

4. Achten Sie auf eine korrekte Körperhaltung

Wenn wir aus dieser Erfahrung eines gelernt haben, dann zweifellos, dass der Körper immer Recht hat. Portugiesische Haushalte waren bis zum Beginn des Lockdowns nicht darauf vorbereitet, als Büros zu dienen. Das Ergebnis? Jede Menge Rückenschmerzen und natürlich ein Rückgang der Produktivität.

Es reicht nicht aus, nur einen Computer und einen Internetanschluss zu haben; wichtig ist, dass man über die richtige Ausstattung verfügt, vom Computer über den Monitor, die Tastatur und die Maus bis hin zu Stuhl und Schreibtisch. Mitarbeiter, die Fragen Über uns haben, Über uns ihr Zuhause für die Telearbeit einrichten können, sollten sich an den Arbeitsschutzbeauftragten ihres Unternehmens wenden.

Dies ist ein entscheidender Bereich für das Wohlbefinden der Mitarbeiter, weshalb regelmäßig Kontrollen der Aufstellung und Positionierung von Möbeln und Computerausstattung durchgeführt wurden. Die Produktivität wird in hohem Maße vom Komfort beeinflusst, und nun besteht die Herausforderung darin, in den Tausenden von „Büros“, die seit März entstanden sind, optimale Bedingungen zu gewährleisten.

Dies sind nur einige der Maßnahmen, die wir bei ERA Group umgesetzt haben. Wir sind bei weitem nicht perfekt und lernen mit der Zeit dazu, aber die Ergebnisse der umgesetzten Maßnahmen sind sehr zufriedenstellend.

Wenn Sie die von mir vorgeschlagenen Maßnahmen umsetzen oder Ideen für weitere nützliche Verbesserungen der Telearbeitserfahrung haben, teilen Sie diese bitte mit mir!