Die Agenda von... Sara Monte e Freitas

Sara Monte e Freitas ist eine von neun Partnern der ERA Group Portugal. Das Unternehmen beschäftigt zwanzig Mitarbeiter, die täglich daran arbeiten, die Kosten für die Kunden zu senken und zu optimieren. In ihrer 20-jährigen Karriere war Sara Monte e Freitas ein Jahrzehnt lang im Marketing tätig und hat die letzten 10 Jahre in der Logistik verbracht – einem Bereich, in dem sie Führungspositionen innehatte und für den sie sich begeistert. Zwei Jahrzehnte, die ihr einen umfassenden Überblick und vielfältige Erfahrungen in der portugiesischen Geschäftswelt verschafft haben. Mit Erfahrungen in mehr als 10 Unternehmen beschloss sie, dass es an der Zeit war, Unternehmerin zu werden und ihr gesamtes Know-how nationalen Organisationen zur Verfügung zu stellen. Als Partnerin bei ERA Group arbeitet sie nun mit großen, renommierten Unternehmen an der täglichen Herausforderung, Kosten zu senken und zu optimieren. Die Arbeit mit so unterschiedlichen Marktsegmenten wie Lebensmittel, Gesundheit, industrielle Produktion, Getränke, Einzelhandel und Unternehmen, die eine breite Palette von Dienstleistungen anbieten, motiviert sie am meisten.

06:30 Uhr

Ich wache auf und mache mich für meinen täglichen Lauf bereit. „Leidet man mehr, wenn man läuft, oder wenn man nicht laufen geht?“ Die Last, die an einem Tag ohne Laufen auf mir lastet, ist größer als 10 km im Regen oder in der Kälte zu laufen. Musik in den Ohren, und los geht’s. Im Monsanto-Park lasse ich die Anspannung los und plane mental meinen Tag. Ich habe vor 14 Jahren mit dem Laufen angefangen. Ich bin an einen Ort gezogen, der weiter von den großen Städten entfernt war, wo es keine Fitnessstudios oder Schwimmbäder gab. Ich beschloss, dass Laufen die einzige sportliche Aktivität war, die ich ausüben konnte. Seitdem bin ich 14 Marathons und viele andere Rennen gelaufen.

8:00 Uhr

Ich komme nach Hause. Ich wecke meine Töchter, die eine ist 3, die andere 13, mache sie für die Schule fertig und backe Pfannkuchen für die Familie. Haferflocken (Ballaststoffe), Maismehl (Eisen), Leinsamen (Omega-3-Fettsäuren und Vitamine), Eier (Eiweiß), Mandelmilch (Kalzium und Magnesium) und Zimt (der Duft der Götter). Und schließlich variieren die Toppings: Honig, Walnüsse, Apfel, Mandeln, Erdnussbutter, Banane... Und schon sind wir bereit für den Tag!

09:00 Uhr

Zeit, den Kleinen zur Schule zu bringen und die süßesten Küsse zu bekommen.

09:30 Uhr

Ich bin einer von neun Partnern bei ERA Group Portugal. In Portugal arbeiten wir gemeinsam an Projekten, wir arbeiten wirklich als Netzwerk. Ganz zu schweigen von der internationalen Unterstützung, wo wir bereits mehr als 800 Mitarbeiter sind. Ich kann den Tag im Büro in Sete Rios beginnen oder direkt zu einem Kunden in Lissabon oder anderswo fahren. Jeder Tag beginnt anders. Montags versuche ich, im Büro zu beginnen, wo wir ein Besprechung zur Wochenplanung abhalten. Im „Kaizen“-Stil kleben wir die verschiedenfarbigen Post-its, die jeder zu bearbeiten hat, an das Whiteboard. Wir besprechen den Wochenplan und legen die Prioritäten für jedes Projekt fest. Da wir uns mit Kostenoptimierungen befassen, müssen wir sehr aufmerksam auf Marktschwankungen und -veränderungen achten. Jede Bewegung kann unseren Referenzwert verändern, und das kann alles in einem Projekt verändern.

13:30 Uhr

Mittagspause, meist mit dem Team. Selbst wenn ich vormittags Kundentermine hatte, versuche ich, zur Mittagszeit wieder in die „Zentrale“ zurückzukehren. Wir nutzen diese Zeit für eher informelle und arbeitsbezogene Gespräche. Es ist immer ein entspannter Moment, in dem ich die Gelegenheit nutze, meine Batterien mit der positiven Energie aller wieder aufzuladen – und mir manchmal am Ende der Mahlzeit das kleine Vergnügen einer süßen Leckerei gönne.

14:30 Uhr

Zurück im Büro versuche ich, meine Nachmittage damit zu verbringen, Berichte zu schreiben oder strukturiertere Analysen laufender Projekte durchzuführen. Um Kosten für Kunden zu senken, muss man stets Preisfluktuationen und sich bietende Chancen genau im Auge behalten. Ich habe mich für diesen Geschäftsbereich entschieden, um mein eigenes Unternehmen zu gründen, da ich hier das Wissen aus meinen früheren beruflichen Erfahrungen einbringen, B2B-Kunden betreuen und Kosten für Unternehmen senken kann. Ich analysiere Transport, Logistik und Werbematerialien. Darüber hinaus war ich schon immer in diesem Bereich tätig, was mir bei der täglichen Betreuung meiner aktuellen Kunden sehr hilft. Ein Makroblick auf den nationalen Markt verschafft uns mehr „Weitblick“, um unterschiedliche Visionen und Bereiche zu verstehen. Heute kann ich mir nicht vorstellen, etwas anderes zu tun. Ich denke, das sagt alles. Als wir einmal Eigentümer unseres eigenen Unternehmens geworden waren, mit all seinen Höhen und Tiefen, gab es kein Zurück mehr.

18 Uhr

Der erste Versuch, das Büro zu verlassen, was manchmal erst eine Stunde später gelingt. Die wichtigste Funktion unseres Unternehmens ist das Kundenmanagement. Unsere Kunden erwarten von uns ein Führungsteam, das präsent und einsatzbereit ist, Ergebnisse liefert und ihnen Wissen und Liquidität verschafft. Für mich ist das tägliche und ständige Lernen von unseren Kunden der größte Reichtum, den sie mir schenken können. Mit jedem Kunden, mit jeder Person, die ich treffe, wachse ich, lerne ich dazu und werde ich reicher!

18:30 Uhr

Es ist Zeit, meine jüngste Tochter von der Schule abzuholen. Mit ihren 3 Jahren will sie immer irgendetwas unternehmen. Entweder gehen wir einkaufen oder zur Bäckerei, um einen Keks zu essen, oder wir gehen zur Schaukel, in den Park oder ins Einkaufszentrum. Meistens setzt sie sich durch und darf ihre Lieblingsbeschäftigung des Tages machen. Manchmal kommt auch unsere älteste Tochter, die 13 ist, nach der Schule dazu. Und ich kann den Tag mit Gesprächen Über uns ausklingen lassen, Über uns Tag Über uns . Das ist die Tageszeit, in der ich von derjenige, die am meisten redet, zu derjenige werde, die am meisten zuhört.

19:30 Uhr

Baden, Abendessen und Aufräumen – ein typischer Tag in einem Haushalt mit Kindern. Wir teilen uns die Aufgaben auf und helfen uns gegenseitig. Während mein Mann die Kinder badet, räumt unser Jüngster das Geschirr weg und ich koche das Abendessen. ‍

20:30 Uhr

Wenn das Abendessen auf dem Tisch steht, lassen wir den Tag hinter uns und unterhalten uns über die Nachrichten, die wichtigsten Ereignisse des Tages und alles, was jeder von uns zu berichten hat.

21:15 Uhr

Mit unserer Jüngsten spielen. Nach dem Abendessen „verlangt“ sie immer, mit Legosteinen, einem Ball, Spielen oder Bauklötzen zu spielen. Und vor dem Schlafengehen darf eine Geschichte nicht fehlen.

22:00 Uhr

Sobald ich auf dem Sofa sitze, kann ich meinen Laptop noch einschalten, um die ausstehende E-Mail zu bearbeiten, während mein Mann und ich uns eine Serie, einen Film oder eine Sendung aussuchen, die wir uns ansehen wollen.

23:30 Uhr

Ich schleppe mich, schon ganz müde, ins Bett, wo ich versuche, 6 oder 7 Stunden Schlaf nachzuholen.