Webinar-Zusammenfassung: Instandhaltung, Reparaturen, Betrieb (MRO) – Die ungenutzten Potenziale

Diese Zusammenfassung enthält Erläuterungen und Ratschläge, die Raul Trujillo Morales, MRO-Experte bei ERA Group, im Rahmen des Webinars im November 2024 gegeben hat.

Raul absolvierte eine Ausbildung zum Luftfahrtingenieur an der École Polytechnique und verfügt zudem über einen Master-Abschluss mit Spezialisierung in Luft- und Raumfahrttechnik vom ISAE, einen Master-Abschluss in Qualitätsmanagement sowie einen Executive MBA.

Er verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung als Projekt-, Team-, Betriebs- und Transformationsmanager in staatlichen Organisationen und Unternehmen der Industrie in Chile, Frankreich, Deutschland und Spanien.

Wofür steht die Abkürzung MRO?

Die Kategorie „Wartung, Reparaturen, Betrieb“ umfasst eine Vielzahl von Bereichen innerhalb von Organisationen, von denen einige mit dem Facility Management in Zusammenhang stehen. Konkret umfasst sie:

Wartungsverträge

• Wartung und Reparatur von Anlagen und Maschinen
• Heizung, Lüftung und Klimatisierung
• Automatiktüren
• Gabelstapler
• Aufzüge
• Elektro- und Sanitärinstallationen

Ausstattung

• Maschinen
• Werkzeuge
• Prüfgeräte / Labor
• Lagerhallen
• Plattformen/Workshops

Betriebsmittel

• Schmierstoffe und Chemikalien
• Industriegase
• PSA / Arbeitskleidung
• Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien, Hardware und Materialien
• Herstellung von Teilen für Wartung und Reparatur

Der MRO-Markt in Europa wird für das Jahr 2024 auf 125 Milliarden Euro geschätzt und spürt nach wie vor die Auswirkungen der COVID-Pandemie. Die Verlangsamung des industriellen Wachstums hat zu einem Rückgang der Anbieterzahl geführt, während die Nachfrage weiter steigt. Infolgedessen steigen die Preise jährlich um 8 % bis 15 %.

(Daten von Grand Review Research und Mordor Intelligence)

Fragen, die Sie sich für ein effektives MRO-Management stellen sollten

Kennst du deine Lieferanten?

Oft gibt es dreimal so viele, wie festgestellt werden.

💡 Bewährte Vorgehensweise: Zentralisieren Sie Ihr MRO-Management.

Über welche IT-Ressourcen verfügen Sie für die Wartung und Bestandsüberwachung?

Nur wenige Unternehmen verfügen über ein zentralisiertes, computergestütztes Instandhaltungsmanagement, das die Gesamtbetriebskosten berücksichtigt (Veralterung von Teilen und Maschinen, Anlagenverwaltung, Abschreibungen, Verluste und bilanzielle Neubewertungen, Reparaturfähigkeitsindikatoren usw.).

💡 Bewährte Vorgehensweise: Zentralisieren Sie die Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten und Bestände

Welches Pflegemittel verwendest du?

Die Hauptursachen für Produktionsausfälle hängen mit dem Fehlen einer vorausschauenden Instandhaltung sowie einer mangelnden Kontrolle über Lieferzyklen und Lagerbestände zusammen.

💡 Bewährte Vorgehensweise: Führen Sie mehr vorbeugende UND vorausschauende Wartungsarbeiten durch

Wie sieht das Gesamtbild dieser Haushalte aus?

Budgets und Ausgaben werden oft von verschiedenen Abteilungen verwaltet, ohne dass eine zentrale Koordination stattfindet, und Reparaturkosten werden nicht in den für MRO vorgesehenen Budgets ausgewiesen.

💡 Bewährte Vorgehensweise: Zentralisieren Sie Ihre Ausgaben in einer eigenen Abteilung

Welche Outsourcing-Strategie sollten Sie verfolgen?

Auf Arbeitskosten entfallen 50 % der Ausgaben für die industrielle Instandhaltung.

💡 Bewährte Vorgehensweise: Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, um die Effizienz zu steigern

Wie lassen sich Lieferverträge optimieren?

Die Beschaffung ist fragmentiert, ebenso wie die internen Aufträge, was zu Doppelarbeit und Zeitverschwendung führt.

💡 Tipp: Bündeln Sie Ihre Bestellungen bei einem einzigen Lieferanten.

Risiken, Chancen und Lösungen

Die häufigsten Bedrohungen sind:

• Langjährige Lieferanten ohne formelle Handelsvereinbarungen
• Zu viele Lieferanten und zu viel Lagerbestand
• Gekürzte Budgets, minderwertige Teile.

Und die Chancen, die es zu nutzen gilt:

• strategischer Einkauf direkt strategischer Einkauf Produzierendes Gewerbe (abgestimmt auf Ihre CSR-Ziele)
• Ausschreibung/Neuverhandlung mit Lieferanten
• Bestandsreduzierung, zentralisiertes MRO-Management.

Zahlreiche Lösungen haben sich bei der Verbesserung des MRO-Managements als wirksam erwiesen:

• Ausgleich der Lagerbestände, um Überbestände (Kapitalbindung) und Unterbestände (Produktionsausfälle, Notfallkäufe) zu vermeiden
• Verwenden Sie eine Bestandsverwaltungssoftware und standardisieren Sie MRO-Artikel
• Vereinfachen Beschaffung
• Bessere Preise aushandeln und die Serviceverträge mit Lieferanten optimieren
• Verwaltung von Instandhaltungsmaßnahmen mithilfe integrierter Systeme
• Optimieren und ausgleichen durch effektives Anlagenmanagement.

Zusammenfassend lässt sich sagen

MRO-Aktivitäten in den Mittelpunkt des Unternehmens zu stellen und sie zu zentralisieren, ist der beste Weg, um die Betriebskontinuität zu gewährleisten.

Die Optimierung der indirekten Kosten, die Verbesserung von Prognosen und Präventionsmaßnahmen, die Gewährleistung der Produktqualität und der Einhaltung der CSR-Richtlinien sowie die Gewährleistung der Sicherheit des Teams sind zentrale Aspekte, die Sie berücksichtigen sollten, um eine optimale Verwaltung Ihrer MRO-Aktivitäten sicherzustellen. "