Collaborando con gli esperti di gestione dei viaggi di ERA Group, le organizzazioni possono raggiungere il miglior equilibrio tra costi e servizi nell'ambito del proprio budget di viaggio, applicando Ricerca fornitori analitici di ERA Ricerca fornitori a questo settore complesso e dinamico. Gli esperti di viaggi ERA Group adottano un approccio globale alla categoria, concentrandosi su tutti gli aspetti delle esigenze di viaggio di un'organizzazione.
Può essere difficile tenere sotto controllo le spese di viaggio di un'organizzazione, poiché la gestione del budget è spesso affidata al personale operativo e risulta complesso confrontare i costi effettivi con quelli previsti. I prezzi di voli, hotel e noleggio auto variano in base al periodo, alla domanda, alla flessibilità dei biglietti e a fattori esterni. Le tariffe alberghiere oscillano a seconda della stagionalità e della domanda, mentre i prezzi dei voli variano in base alla compagnia aerea e al tempo di anticipo della prenotazione.
Le differenze temporali, la presenza di più canali di prenotazione e i vari fattori che incidono sui costi rendono complesso benchmarking.
Il processo in più fasi di ERA comprende:
- Analisi delle abitudini di spesa passate
- Identificazione dei fattori di costo
- Definizione di parametri di riferimento efficaci per il controllo
- Monitoraggio e adeguamento continui
Grazie alla sua profonda conoscenza del mercato, ERA individua i fornitori più adatti alle esigenze delle organizzazioni e conduce verifiche periodiche e approfondite per individuare eventuali scostamenti dai costi previsti.
Gli operatori del settore turistico adeguano i prezzi per massimizzare l'occupazione, rendendo benchmarking tradizionali benchmarking . ERA supera questo ostacolo utilizzando dati di spesa e modelli statistici per creare parametri di riferimento accurati. Il monitoraggio continuo e il tracciamento dinamico dei costi perfezionano i controlli sulla spesa, garantendo una gestione efficace dei costi e consentendo alle organizzazioni di concentrarsi sulla propria attività.
Allora, dove si trova Risparmi?
- Una corretta strutturazione del portafoglio di spesa di un'organizzazione sul mercato consente di accedere a opzioni più convenienti.
- Specificare chiaramente i requisiti (ad esempio, le linee guida relative alla politica di viaggio) al momento di affidarsi a un'agenzia di viaggi (TMC) garantisce una corretta determinazione dei prezzi.
- Mettere costantemente alla prova i fornitori di servizi di viaggio e garantire il rispetto delle norme impedisce che si instauri un clima di compiacimento e può portare a Risparmi significativi, come dimostra il caso di un importante cliente che ha ottenuto Riduzione dei costi del 20-22%.
- Una gestione accurata dei percorsi e degli orari di ciascun itinerario può comportare notevoli Risparmi sui costi Risparmi ad esempio, nella fase di prenotazione).
Se desideri saperne di più Chi siamo ERA Group aiutarti a gestire i tuoi budget di viaggio, clicca sul link per una panoramica di alcuni progetti passati oppure Mettiti in contatto .
