Consumabilele industriale reprezintă adesea o cheltuială semnificativă, dar nestructurată, pentru multe companii, iar având în vedere numărul mare de părți implicate, gestionarea eficientă a acestora poate fi dificilă. Multe companii nu stabilesc bugete pentru această categorie, ceea ce permite cheltuielilor să crească necontrolat.
Categoria „Consumabile industriale” include articole precum materiale abrazive, adezivi, lubrifianți, consumabile pentru sudură, echipamente de protecție individuală și produse chimice de curățare… produse utilizate în procesul de producție care nu fac parte din produsul final. Deși este o categorie diversă, ea poate fi și una cu o încărcătură emoțională, caracterizată de o atașare puternică față de anumite mărci și furnizori, ceea ce face ca schimbarea să fie dificilă.
Cu toate acestea, există Economii generate substanțiale Economii generate pentru companiile dispuse să investească timp în acest sens. De-a lungul anilor, ERA a ajutat clienții să realizeze Economii generate între 7% și 19%.
Nu este ușor și există încă provocări, cum ar fi:
- Datele incomplete sau de slabă calitate reprezintă întotdeauna o provocare.
- Mai mulți furnizori care oferă aceleași produse.
- Dificultăți în obținerea sprijinului părților interesate pentru schimbare.
- Lipsa unor proceduri oficiale de achiziții.
- Pregătirea insuficientă a personalului din departamentul de achiziții.
Piața consumabilelor industriale este fragmentată, cu numeroși actori mici și doar câțiva furnizori mari. Deși această complexitate îngreunează lucrurile, nu este imposibil să Economii generate realizeze Economii generate pe termen lung Economii generate o abordare adecvată.
Iată câteva sfaturi pentru a realiza Economii generate consumabilele industriale:
- Datele sunt esențiale: datele precise stau la baza unui proces decizional eficient. Un client credea că datele sale erau în ordine, dar după ce le-a pus în ordine în decurs de 4–6 săptămâni, nu a mai privit înapoi. Asigurați-vă că datele dvs. sunt structurate în vederea gestionării costurilor, pentru a le valorifica la maximum.
- Implicarea din timp a părților interesate: Este esențial să atrageți din timp persoanele potrivite. Dacă nu implicați părțile interesate cheie încă de la început, pot apărea probleme ulterior. O comunicare clară și o abordare bine gândită pot ajuta la gestionarea provocărilor generate de preferințele și nevoile diferite.
- Valorificați relațiile cu furnizorii: Furnizorii pot fi mai mult decât simpli vânzători – ei pot oferi insights resurse valoroase. Colaborarea strânsă cu furnizorii vă poate ajuta să vă asigurați că utilizați produsele potrivite și că obțineți maximum de beneficii. Folosiți-le în avantajul dumneavoastră.
- Consolidarea și optimizarea relațiilor cu furnizorii: Evitați să faceți achiziții de la prea mulți furnizori. Consolidarea achizițiilor vă poate oferi o putere de negociere mai mare, poate simplifica procesele și poate îmbunătăți controlul calității. Încercați să vă aprovizionați în mare parte de la câțiva furnizori preferați… și da, există întotdeauna excepții.
- Benchmarking: Compararea costurilor la nivel intern și cu cele ale companiilor similare din industrie poate evidenția aspectele care necesită îmbunătățiri. Benchmarking discrepanțele care pot conduce la luarea unor decizii mai bine fundamentate și poate contribui la identificarea oportunităților de Economii generate.