Când lanțurile de aprovizionare funcționează corespunzător, rareori auzim Despre ERA Group . Acestea funcționează în culise, asigurându-se că produsele ajung la clienți la timp.
Cu toate acestea, atunci când lanțurile de aprovizionare se confruntă cu probleme, acestea riscă să devină subiect de primă pagină. Vedem acest lucru în Marea Britanie în acest moment, unde lipsa șoferilor și birocrația crescută provoacă întârzieri în livrări și penurie de produse. Aceasta a devenit rapid una dintre cele maiDespre ERA Group din țară.
Deși pot exista motive logistice întemeiate pentru aceasta, clienții sunt nemulțumiți și doresc pur și simplu ca problema să fie rezolvată cât mai repede posibil. Companiile riscă să piardă sume importante de bani, iar dacă se consideră că nu rezolvă problema suficient de rapid, există și riscul unei posibile afectări a reputației.
Deci, cum pot companiile să reducă aceste tipuri de riscuri și să-și pregătească lanțul de aprovizionare pentru viitor?
Poate părea evident, dar un lanț de aprovizionare prea complex poate însemna mai multe șanse ca lucrurile să nu meargă cum trebuie. Dacă o companie trebuie să jongleze cu mai mulți furnizori și procese, riscul ca cineva să greșească este mai mare. Acest lucru poate duce la întârzieri în Achiziții strategice, în Industrie Producătoare în transporturi, sau la o lipsă de vizibilitate.
Complexitatea afectează eficiența
O colaborare în curs între Universitatea de Stat din Michigan și Consiliul pentru lanțul de aprovizionare APCIS, denumită „Beyond The Horizons”, a relevat că complexitatea lanțului de aprovizionare reprezintă una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă liderii din mediul de afaceri.
Activitatea pe o piață globală implică adesea un număr mai mare de furnizori, ceea ce, la rândul său, duce la fluxuri de lucru diferite, cerințe de conformitate diferite și verigi mai vulnerabile în lanț. Prin urmare, lanțurile de aprovizionare globale pot deveni cu ușurință din ce în ce mai încâlcite și mai complexe.
Cu toate acestea, asta nu înseamnă că întreprinderile ar trebui să accepte pur și simplu această situație. Dan Gilmore, redactor-șef al revistei „Supply Chain Digest”, a scris că a auzit odată un director din cadrul lanțului de aprovizionare al PepsiCo afirmând că „complexitatea este ca un cancer care distruge eficiența lanțului de aprovizionare”. El nu este singurul analist care consideră că simplificarea lanțului de aprovizionare este esențială pentru succes.
Simplificarea lanțului de aprovizionare este un concept simplu în teorie. În esență, aceasta înseamnă reducerea complexității proceselor implicate în livrarea unui produs sau a unui serviciu către clienți.
Simplificarea proceselor companiei dumneavoastră nu numai că poate reduce riscul de erori și întârzieri, ci poate Economii generate și Economii generate de costuri, o eficiență sporită și un produs de calitate superioară. Un lanț de aprovizionare optimizat este flexibil și funcționează cu pierderi minime, fiind astfel mai bine pregătit să facă față situațiilor neprevăzute. Dacă un proces de afaceri poate fi simplificat, acest lucru duce adesea și la îmbunătățirea performanței generale. Acest lucru se traduce printr-o calitate mai constantă, costuri operaționale mai mici și o capacitate de reacție sporită.
Combinația acestor factori poate duce la creșterea gradului de satisfacție al clienților, ceea ce reprezintă obiectivul final al majorității întreprinderilor. Reducerea numărului de etape din lanțul de aprovizionare accelerează procesul de livrare a produsului sau serviciului către clienți, contribuind astfel la satisfacția acestora. Iar clienții mulțumiți se traduc în profituri și loialitate. Eliminarea procedurilor inutile duce, de asemenea, la eliminarea costurilor asociate, sporind și mai mult Marja de profitabilitate.
Înapoi la lucrurile esențiale
Simplificarea lanțurilor de aprovizionare poate părea o provocare la început, mai ales pentru o organizație globală de mari dimensiuni. Dar nu trebuie să fie neapărat așa, mai ales dacă adoptați o abordare pas cu pas.
Un bun punct de plecare este analiza întregului lanț de aprovizionare și identificarea domeniilor în care acesta poate fi simplificat. Collin Albrecht, director senior al departamentului de lanț de aprovizionare la Charter Communications, consideră că firmele ar trebui să abordeze această problemă cu o mentalitate de „întoarcere la esențial”. El recomandă ca un prim pas eficient să fie reprezentarea grafică a lanțului de aprovizionare, pentru a obține o imagine de ansamblu asupra modului în care funcționează.
După cum spune Albrecht: „Dacă pe hârtie arată ca niște spaghete, probabil că nu e de bine.”
Un audit la nivel înalt al proceselor din lanțul de aprovizionare poate, de asemenea, să identifice aspecte problematice, cum ar fi furnizorii care practică tarife nefavorabile sau utilizarea unor „intermediari” în situații în care ar fi mai indicat să se apeleze direct la sursa de aprovizionare. De asemenea, acesta vă permite să identificați oportunități de optimizare, care pot contribui la reducerea termenelor de livrare și la eliminarea costurilor inutile.
Tehnologia este de partea ta
Optimizarea și simplificarea lanțului de aprovizionare sunt mai ușoare datorită noilor progrese tehnologice. Învățarea automată, inteligența artificială și automatizarea au potențialul de a eficientiza operațiunile de gestionare a lanțului de aprovizionare și de a ajuta întreprinderile să gestioneze mai bine orice complexitate.
Automatizarea anumitor sarcini operaționale nu numai că eficientizează lanțul de aprovizionare prin eliminarea costurilor generale inutile, ci și reduce riscul de eroare umană. În plus, automatizarea le permite angajaților să se concentreze pe generarea de valoare pentru companie, în loc să se împotmolească în sarcini de rutină.
Alte tipuri de tehnologii care pot fi utilizate includ soluții logistice care permit urmărirea în timp real; coduri de bare care oferă informații actualizate despre stocuri printr-o simplă apăsare de buton; precum și programe de prognoză care furnizează cifre instantanee și reduc timpul necesar pentru verificarea manuală a rapoartelor.
Investiția în tehnologie va aduce economii companiei dumneavoastră pe termen lung, contribuind la eficientizarea procesului lanțului de aprovizionare și la reducerea ineficiențelor din cadrul organizației dumneavoastră.
Datele inutile pot, de asemenea, să îngreuneze funcționarea lanțului dvs. de aprovizionare. Introducerea manuală a datelor în diferite sisteme necesită mult timp și poate duce la inexactități. În plus, stocarea datelor în mai multe locații, la care pot avea acces diverse persoane, sporește riscul unei breșe de securitate.
Eliminarea proceselor de introducere a datelor în duplicat economisește timp și facilitează întreținerea sistemului rezultat, oferind angajaților mai mult timp liber pentru a se dedica proiectelor mai urgente.
Vestea bună este că nu trebuie să vă descurcați singuri cu toate acestea. ERA Group cunoștințele și experiența necesare pentru a efectua o analiză completă a lanțului dumneavoastră de aprovizionare și vă poate recomanda strategii pentru optimizarea și simplificarea proceselor din cadrul acestuia, precum și pentru creșterea profiturilor și îmbunătățirea satisfacției clienților.
