Auf „Tail Spend“ entfallen 20 % der nicht essenziellen Einkaufstransaktionen, die aufgrund der großen Anzahl an Lieferanten und begrenzter interner Ressourcen nicht aktiv verwaltet werden oder unbemerkt bleiben.
Die Zahl Gesundheitswesen privaten Gesundheitswesen ist in den letzten Jahren weiter gestiegen; seit 2019 stieg sie um fast 4 % und erreichte 12 Millionen Menschen, bestehend aus Versicherten und Mitgliedern von Krankenkassen; laut dem Bericht „Private Gesundheitswesen; Adding Value 2023“, der jährlich vom Institut für die Entwicklung und Integration des Gesundheitswesen IDIS-Stiftung)erstellt wird.
Eines der entscheidenden, aber oft unterschätzten Themen im Gesundheitswesen ist das Management der „Tail Spend“; damit sind jene 20 % der nicht wesentlichen Einkaufstransaktionen gemeint, die nicht aktiv verwaltet werden oder unbemerkt bleiben – meist aufgrund der großen Anzahl an Lieferanten und des Mangels an internen Ressourcen für Finanzdienstleistungen administrative oder Finanzdienstleistungen . Da diese Ausgaben nicht kategorisiert sind, ist es schwierig, genau zu ermitteln, wo die Verluste entstehen. Bei ERA Group analysieren wir, wie sich „Tail Spend“ auf diesen Sektor auswirkt.
Wie geht man mit „Tail Spend“ um?
Am besten lässt sich der Begriff „Tail Spend“ anhand des Pareto-Prinzips veranschaulichen, wonach 80 % der Ausgaben eines Unternehmens strategisch mit 20 % seiner Lieferanten abgewickelt werden. Diese 80 % umfassen in der Regel Materialkosten, Werkzeuge und sonstige Ausgaben wie Versicherungen. Im Gegensatz dazu gelten die verbleibenden 20 % als „Tail Spend“ und werden mit 80 % der Lieferanten abgewickelt.
Bei ERA Group helfen wir Ihnen, dieses Phänomen zu erkennen und zu verstehen, wie es in intelligentere und effektivere Investitionen umgelenkt werden kann:
Zersplittertes Lieferantenmanagement
: Die große Anzahl an Lieferanten kann zu uneinheitlichen Preisen und Leistungsbedingungen führen, was die Kosten unnötig in die Höhe treibt. In diesem Zusammenhang ist es für Gesundheitswesen wichtig, ihren Lieferantenstamm zu straffen und dabei besonders darauf zu achten, bessere Konditionen auszuhandeln, um Einsparungen zu erzielen, Einsparungen dabei Abstriche bei der Qualität der Produkte oder Dienstleistungen zu machen.
Hoher Ressourcenaufwand
: eine Vielzahl von Transaktionen; Zeit und Aufmerksamkeit werden für eine Tätigkeit aufgewendet, die keinen Mehrwert für das Unternehmen schafft. Ineffiziente Beschaffungsprozesse für kleinere Ausgaben stellen eine Verschwendung von Finanzdienstleistungen Verwaltungsressourcen dar. Die Einführung automatisierter Beschaffung senkt die Betriebskosten, steigert die Wettbewerbsfähigkeit und setzt Ressourcen für wertvolle Investitionen wie die Patientenversorgung frei.
Mangelnde Transparenz bei den Ausgaben
: Die Kontrolle der Tail-Ausgaben ist aufgrund fehlender Informationen eine mühsame und oft ineffiziente Aufgabe. Um dieses Problem zu lösen, empfiehlt es sich, Technologien einzusetzen, die die Transparenz und Nachverfolgbarkeit der Ausgaben verbessern und somit eine fundiertere und strategischere Entscheidungsfindung Über uns ermöglichen.
Ohne aktives Management könnten Gesundheitswesen Einsparungen übersehen, die in einigen Ausgabenkategorien zwischen 10 % und 40 % liegen. Eine Möglichkeit, den Auswirkungen von Tail Spend entgegenzuwirken, besteht darin, einen spezialisierten Partner zu beauftragen, der dem Unternehmen eine detaillierte, maßgeschneiderte Analyse der Ausgabemuster liefert und ungenutzte Einsparungen identifiziert, die dann in die Verbesserung der Einrichtungen oder andere wichtige Bereiche reinvestiert werden können. „Das Versäumnis, Tail Spend zu verwalten, kann aus geschäftlicher Sicht zu kostspielig sein“, sagt Fernando Vázquez, Beratungspartner und Co-Bereichsleiter bei ERA Group . „Es ist möglich, Einsparungen nicht-strategischen Einkäufen zu erzielen sowie die Beschaffung zu optimieren und zu den besten Konditionen sicherzustellen. Durch mehr Effizienz sind Sie wettbewerbsfähiger.“
