In Zusammenarbeit mit den Reiseexperten der ERA Group können Unternehmen das optimale Verhältnis zwischen Kosten und Service innerhalb ihres Reisebudgets erzielen, indem sie strategischer Einkauf analytischen und strategischer Einkauf der ERA Group auf diesen komplexen und dynamischen Bereich anwenden. Die Reiseexperten ERA Group verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz, der alle Aspekte der Reisebedürfnisse eines Unternehmens berücksichtigt.
Die Reisekosten eines Unternehmens lassen sich oft nur schwer kontrollieren, da die Budgetüberwachung häufig an das operative Personal delegiert wird und es schwierig ist, die tatsächlichen Kosten mit den Erwartungen abzugleichen. Die Preise für Flüge, Hotels und Mietwagen schwanken je nach Zeitpunkt, Nachfrage, Flexibilität der Tickets und externen Einflüssen. Die Hotelpreise schwanken je nach Saison und Nachfrage, während die Flugpreise je nach Fluggesellschaft und Buchungsvorlaufzeit variieren.
Zeitliche Abweichungen, mehrere Buchungskanäle und verschiedene Kostenfaktoren erschweren benchmarking.
Der mehrstufige Prozess von ERA umfasst:
- Analyse vergangener Ausgabengewohnheiten
- Kostentreiber identifizieren
- Festlegung wirksamer Kontrollstandards
- Laufende Überwachung und Anpassung
Dank fundierter Marktkenntnisse bringt ERA die Anforderungen von Unternehmen mit den besten Anbietern zusammen und führt gleichzeitig umfassende, kontinuierliche Prüfungen durch, um Kostenabweichungen zu ermitteln.
Reiseanbieter passen ihre Preise an, um die Auslastung zu maximieren, wodurch herkömmliche benchmarking werden. ERA löst dieses Problem, indem es Ausgabendaten und statistische Modelle nutzt, um präzise Benchmarks zu erstellen. Durch kontinuierliche Überwachung und dynamische Kostenverfolgung werden die Ausgabenkontrollen verfeinert, was ein effektives Kostenmanagement gewährleistet und es Unternehmen ermöglicht, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Also: Wo können wir Einsparungen erzielen?
- Durch eine sinnvolle Strukturierung des Ausgabenportfolios einer Organisation auf dem Markt lassen sich kostengünstigere Optionen erschließen.
- Die klare Festlegung von Anforderungen (z. B. Richtlinien zur Reisepolitik) bei der Beauftragung eines Reisemanagementunternehmens (TMC) gewährleistet eine korrekte Preisgestaltung.
- Die ständige Überprüfung von Reiseanbietern und der Einhaltung von Vorschriften verhindert Selbstzufriedenheit und kann zu erheblichen Einsparungen führen; dies zeigt sich am Beispiel eines Großkunden, der Kostensenkung von 20 bis 22 % erzielen konnte.
- Eine sorgfältige Planung der Reiserouten und Zeitpläne für jede Reise kann zu erheblichen Einsparungen führen Einsparungen z. B. beim Buchungsprozess).
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