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비용을 시장 기준과 비교하고 계약을 전략적으로 최적화하여 240만 유로의 비용 절감 효과를 달성했습니다. 로널드 바텐버그는 자신의 전문가 블로그에서 이 회사가 공급업체와의 관계를 악화시키지 않으면서도 어떻게 마진을 강화했는지 설명합니다.
이익은 어디에 숨겨져 있었을까?
Bystronic )은 첨단 레이저 시스템 및 자동화 분야의 글로벌 선도 Bystronic . 이 회사는 이미 전문적인 구매 부서를 갖추고 있었으며, 주요 운송업체, 보험 대리점, 통신 및 IT 솔루션 공급업체들과 오랜 기간 협력 관계를 유지해 왔습니다. 그럼에도 불구하고, 실제로는 많은 비용 항목이 구조적으로 지나치게 높은 것으로 드러났습니다.
물류, 보험, ICT 분야의 가격이 지속적으로 상승하는 현상은 내부 조직 내에서 당연시되었지만, 시장 상황과 엄격하게 비교되거나 재검토되는 경우는 거의 없었습니다. 이는 많은 기업에게 사각지대가 되고 있습니다. 기존의 관행과 장기적인 파트너십이 때로는 잠재적인 비용 절감 기회를 간과하게 만들기 때문입니다.
팁: 모든 비용 항목을 면밀히 검토해 보세요. 수년 동안 변동이 없었던 것처럼 보이는 항목이라도(특히 그런 경우!) 예외는 아닙니다. “우리는 수년 동안 이렇게 해왔는데…”라는 말은 최적화 기회가 있다는 첫 번째 신호입니다. 외부 기관을 통한 검토는 귀중한 새로운 통찰력을 제공할 수 있습니다.
핵심 벤치마킹: 역량과 시장 지식
Bystronic(Bystronic) 경영진은 진정으로 중요한 벤치마킹을 수행하기에는 사내 역량과 시장 지식이 부족하다는 점을 깨달았습니다. 따라서 감정적 편향이나 일상적인 업무 부담 없이 전체 지출 패턴을 면밀히 검토하기 위해 당사의 지원을 요청했습니다. 이를 통해 도로 운송 및 해상 운송, 소형 소포 물류, 보험, 통신 및 IT, 작업복 등 여러 분야에서 놀라운 통찰력을 얻을 수 있었습니다. 단순히 요금뿐만 아니라 계약 조건, 서비스 수준, 대체 공급업체까지 비교 분석함으로써 더 넓은 시각을 확보하게 되었고, 이를 통해 사내 직원들이 간과했던 비용 절감 기회를 찾아낼 수 있었습니다.
팁: 가장 중요한 계약서, 요금 및 업무 절차를 전문가에게 주기적으로 검토받으세요. 경험에 따르면, 특히 개선 사항을 적용할 수 있는 경우 정기적으로 거래하는 공급업체들은 협력 관계를 최적화하려는 의지가 있는 경우가 많습니다. 이것이야말로 당사자 간의 진정한 협력입니다.
번거로움 없이, 더 높은 마진만 누리세요
많은 기업들이 가장 우려하는 점은 비용 절감이 항상 공급업체와의 마찰이나 품질 저하로 이어진다는 것입니다. 그러나 Bystronic 그 반대를 입증합니다. ERA Group 협력을 ERA Group 기존 공급업체와의 관계가 악화되거나 운영에 차질이 생기지 않으면서도 상당한 구조적 비용 절감(연간 240만 달러)을 ERA Group . 이를 달성한 방법으로는 단순히 단가를 낮추는 대신 공급업체와 공동으로 프로세스를 최적화하고, 계약 조건을 현실적인 시장 상황에 더 세심하게 맞춘 것 등이 있습니다.
팁: 외부 협상가는 독립적인 입장에서 현재 시장 상황에 대한 지식을 바탕으로 협상에 임하며, 개인적인 관계를 해치지 않기 때문에 내부 팀보다 더 많은 성과를 거두는 경우가 많습니다.
이것이 기업들에게 어떤 학습 기회를 제공합니까?
운송 부문과 마찬가지로, 제조업 내에서도 비용 결정 요인, 고객 세그먼트의 영향, 제품 또는 서비스의 수익성 측면에서 상당한 차이가 존재합니다. Bystronic 핵심 교훈은 다음과 같습니다. 모든 것을 자체적으로 해결하려 하지 말고, 외부 전문가를 활용하는 것이 효과적입니다. 품목별로 보이지 않는 낭비가 어디에 존재하는지 분석하십시오. 기존 관계가 원만하더라도 지속적으로 벤치마킹을 진행하십시오. 가격뿐만 아니라 모든 계약 조건에 주의를 기울이십시오. 또한 간접 비용, 즉 간접비, 서비스 수준, 효율성 등을 간과하지 마십시오.
구체적인 절감 효과
비용 절감의 대부분은 최저가 입찰에서 비롯된 것이 아니라, 보다 효율적인 계약 구조와 공동 프로세스 최적화를 통해 이루어졌습니다. 작업복과 같은 소규모 품목의 경우, 대체 공급업체를 통해 조달하는 것이 구조적으로 더 저렴하고 품질도 더 우수한 것으로 나타났습니다. 대량 구매와 통신 분야의 기술 개선을 통해 상당한 할인 혜택과 운영상의 이점을 확보했습니다. 외부 전문가와의 지속적인 협의(분기별)는 필수적인 것으로 입증되었습니다. 지속적인 모니터링을 통해 과거의 ‘비효율성’이 협력 관계로 다시 되돌아오는 것을 방지할 수 있었기 때문입니다.
팁: 가장 일상적인 지출 항목을 마치 신규 고객인 것처럼 직접 살펴보세요. 내일 다시 선택해야 한다면 어떤 점에 주목하게 될까요?
예방이 치료보다 낫다
성장하는 기업이 직면하는 가장 큰 함정은, 매출과 생산량이 증가함에 따라 비효율성과 과도한 비용이 서서히 스며든다는 점입니다. 구매 및 비용 전반을 주기적으로 ‘새로운 시각’으로 재검토함으로써, 마진을 건전하게 유지하고 혁신과 성장을 위한 재정적 여력을 확보할 수 있습니다.
팁: 수익 목표와 매출을 항상 명확히 구분하세요. 수익이 따르지 않는 성장은 성과가 아닙니다!
그저 계속 달리는 것과 진정으로 앞으로 나아가는 것의 차이
많은 기업들이 구조적인 혁신 없이도 수년 동안 ‘견고하게 버티는’ 데 전혀 문제가 없습니다. 하지만 Bystronic 성과는, 고정된 관행에 대한 비판적인 태도와 외부에 대한 열린 시각이야말로 기업을 더욱 민첩하고 수익성 있게 만드는 핵심 요소임을 보여줍니다. 이는 단순히 더 열심히 일하는 문제가 아니라, 무엇보다도 더 현명하게 사업을 운영하는 문제입니다.
팁: 기존의 습관에 과감히 의문을 제기해 보세요. 과거의 성공에만 의존하는 사람은 반드시 뒤처지게 마련입니다.
결론: 더 현명한 경영은 더 지속 가능한 성공으로 이어진다
Bystronic 물류가 복잡하고 인건비가 높은 까다로운 분야에서도 공급업체와의 갈등이나 마찰 없이 비용 절감과 투자 수익을 달성할 수 있음을 Bystronic . 비용 항목별로 면밀히 벤치마킹하고, 외부 전문가를 활용하며, 지속 가능한 협력에 집중함으로써, 기존 팀과 변함없는 헌신을 바탕으로 즉각적이고 지속적인 성과를 거둘 수 있습니다.
그러니, 여러분의 조직을 새로운 시각으로 바라보고, 항상 더 열심히만 일해야 한다는 관행에서 벗어나 보세요. 더 현명한 경영은 훨씬 더 많은 이익과 마음의 평화를 가져다주며, 이는 일을 더 즐겁게 만들 뿐만 아니라 무엇보다도 훨씬 더 지속 가능하게 만듭니다. 관행에서 과감히 벗어나 진정한 변화를 만들어내는 모든 분께 경의를 표합니다.
