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O trabalho árduo não garante lucro: veja como evitar que o dinheiro escape do seu negócio.
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Torneiras a pingar custam uma fortuna. Isto era verdade nas décadas de 70 e 80, quando se tratava literalmente de água potável, e continua a ser verdade nos dias de hoje, considerando todos os custos desnecessários que a sua empresa enfrenta. No seu blogue especializado, Ronald Batenburg alerta para todas as fugas na sua empresa e explica como solucioná-las.
A campanha "Torneiras com fugas custam uma fortuna" é uma conhecida campanha pública holandesa das décadas de 1970 e 1980. Este slogan foi utilizado na época pelo Ministério da Habitação, Planeamento Espacial e Ambiente (VROM). O objetivo da campanha era sensibilizar os holandeses para o consumo desnecessário de água e para o desperdício de água potável causado por torneiras com fugas. Inseria-se num contexto mais amplo de campanhas de sensibilização para a conservação de energia e água que ganhavam força na época, devido, entre outros fatores, à crise petrolífera e à crescente atenção ao ambiente e à sustentabilidade.
Para mim, a mesma torneira a pingar é uma metáfora para os custos que escapam despercebidos à demonstração de resultados de uma organização, impactando negativamente o retorno do investimento. Um desperdício, portanto, mas o que o causa e o que se pode fazer a esse respeito?
Porque é que as organizações perdem dinheiro?
O problema começa geralmente com os fornecedores e procurement Os fornecedores querem obter lucro, o que é lógico, mas isso nem sempre significa que oferecem o melhor negócio para a sua organização. Ao mesmo tempo, os compradores internos não têm, muitas vezes, o conhecimento de mercado necessário para negociar eficazmente. Estratégico procurement As categorias recebem atenção, mas os itens de custo "menos glamorosos" permanecem muitas vezes sem teste. Como resultado, persistem mitos e práticas ineficientes.
Além disso, a falta de dados de referência desempenha um papel importante. Sem material comparativo, é difícil identificar serviços ou produtos com preços excessivos. E se o volume de compras for baixo, o poder negocial é, normalmente, fraco. Em resumo: é o ambiente perfeito para o surgimento de perdas de caixa ocultas.
O que pode fazer a esse respeito?
1.º Elabore um esboço da sua estrutura de custos.
Comece por recolher dados sobre as suas maiores despesas. Vá além das categorias mais conhecidas e concentre-se nos custos indiretos, como a gestão de frotas, seguros, transporte, serviços de instalações, licenças de TI e manutenção. poupanças são frequentemente possíveis aqui.
2.º Comparar e avaliar
Utilize dados de mercado para identificar onde se desvia da norma. Isto dá-lhe o poder de responsabilizar os fornecedores pela sua relação preço-qualidade.
3.º Aprimore os seus conhecimentos de compra.
Invista no desenvolvimento do conhecimento do mercado dentro da sua organização. Um comprador bem informado consegue fechar melhores negócios e evitar custos desnecessários.
4.º Negocie de forma inteligente
Não se guie apenas pelo volume, mas considere o valor total. Por vezes, um fornecedor com um preço ligeiramente mais elevado ainda oferece um maior retorno devido a um melhor serviço ou inovação.
5.º Tornar visíveis as fugas de caixa
Tal como identificar uma torneira com fuga ajuda a poupar água, ter conhecimento dos custos ocultos ajuda a poupar dinheiro. Utilize painéis e relatórios para monitorizar continuamente as suas despesas.
Custos desnecessariamente elevados
Um cliente van ERA Group teve um ano de milhares de anos, mas foi gasto um total de menos de 1 por cento. Também pode comprar tintas de nenhuma atividade empresarial – denk aan schoomaak, beveiliging en IT-diensten – ontdekten we dat er flinke overschrijdingen waren. Os alavancadores cobram taxas de 20 a 30 por cento da margem do mercado. Para que esta crítica gratuita seja realizada no processo de preparação, faça com que a vitória seja garantida para que a qualificação seja dada.
Trabalho difícil é belangrijk, mas não há garantia para vencer. Para que a crítica seja feita de forma gratuita, os alavancadores do processo podem ter mais resultados em termos de abrangência. Concentre-se nos vencedores do seu portefólio e no seu lekken na sua organização. É preciso dedicar-se mais para investir em crescimento e inovação.
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