O que significa o fim dos descontos Microsoft EA para a sua empresa

Durante anos, o Enterprise Agreement (EA) da Microsoft foi o modelo de licenciamento preferido das grandes organizações. O seu apelo residia em preços previsíveis, implantação flexível e, principalmente, descontos significativos para empresas com milhares de licenças. Mas, a partir de 1 de novembro de 2025, essa era chegará ao fim. A Microsoft está a remover o modelo de preços escalonados que recompensava a escala. A partir dessa data, todas as organizações pagarão o preço de "Nível A", independentemente da sua dimensão. Isto significa que as empresas que antes usufruíam de descontos de 6 a 12% (ou mais) verão aumentos consideráveis ​​nos custos ao renovarem os seus contratos.

E não é apenas o preço que está a mudar. A Microsoft está também a restringir as renovações de Contratos Empresariais (EA) para organizações mais pequenas. As empresas com menos de 2.400 licenças podem deixar de conseguir assinar um novo Contrato Empresarial, sendo direcionadas para modelos alternativos, como o programa Cloud Solution Provider (CSP) ou o Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E).

Por que razão a Microsoft está a fazer esta mudança?

O objetivo declarado da Microsoft é a "consistência de preços". Ao alinhar clientes grandes e pequenos às mesmas tarifas de serviços online, a empresa simplifica o seu modelo de preços e incentiva a adoção das suas estruturas de licenciamento mais modernas e flexíveis, como o CSP. Na prática, porém, isto significa que muitas organizações enfrentarão custos mais elevados e menos opções.

O que significa para si?

Organizações de maior dimensão: esperem aumentos no orçamento na renovação, sobretudo se já beneficiaram de descontos de nível B a D.

Organizações mais pequenas: poderá ser necessário abandonar completamente o EA e explorar o CSP ou o MCA-E antes de chegarem os prazos de renovação.

Compradores de software instalado localmente: A boa notícia é que o preço do software perpétuo não vai sofrer alterações; pelo menos por enquanto.

O que deve fazer a seguir?

• Verifique a data de renovação. Se o seu EA (Acordo de Acesso) for renovado antes de novembro de 2025, poderá garantir mais um ciclo de preços com desconto.
• Simule o impacto nos custos. Compreenda quanto é provável que a sua fatura aumente com a tarifa fixa.
• Explore alternativas. Os fornecedores de serviços na nuvem (CSP) oferecem frequentemente mais flexibilidade de faturação, contratos mais curtos e serviços adicionais de parceiros que podem compensar a perda dos descontos da EA.
• Negocie com antecedência. Contactar a Microsoft ou um parceiro de licenciamento antes da renovação dá-lhe mais poder de negociação e tempo para avaliar as suas opções.

Em resumo

As alterações da Microsoft ao Enterprise Agreement representam uma mudança significativa na forma como as organizações compram e gerem os seus serviços na nuvem. Embora o novo modelo simplifique o licenciamento para a Microsoft, cria incertezas — e custos potencialmente mais elevados — para os clientes. As organizações mais bem-sucedidas aproveitarão este momento para reavaliar a sua estratégia de licenciamento. Em vez de encarar a mudança no Enterprise Agreement como um inevitável aumento de custos, pode servir de gatilho para a adoção de uma abordagem de licenciamento mais flexível e moderna, que esteja mais alinhada com as necessidades empresariais em constante evolução.