O que faria se fosse o dono da empresa?

Quando se trata de reduzir custos, adotar uma mentalidade alternativa pode levar a resultados diferentes.

Se nos perguntássemos: "O que faria eu se fosse o dono da empresa ?", certamente surgiriam todo o tipo de respostas, ideias e projetos possíveis — não apenas para nós próprios, mas para todos os gestores e executivos da empresa. Uma abordagem geral para implementar esta mentalidade poderia passar pela consideração de duas estratégias:

1.º Adote a “mentalidade de dono de negócio”

2.º Estabelecer uma “Torre Central de Controlo de Despesas”

1.º Adote a mentalidade de dono de negócio

Os colaboradores de toda a organização podem adotar a Mentalidade de Dono do Negócio para controlar os gastos e gerar um impacto imediato e eficaz.

Esta mentalidade envolve avaliar constantemente o todo. poupanças potencial por detrás de cada categoria de despesa e questionamento constante: “Porque é que fazemos sempre o que fazemos?” “O que faria eu se fosse o proprietário ou investidor deste negócio?”

Para incutir a mentalidade de Dono do Negócio, o CEO deve ser visto como o líder da mudança na empresa, responsável por desencadear uma reformulação radical do modelo operacional, liderando tanto através de ações como de palavras, e executando uma série de ações operacionais que demonstrem o seu compromisso com a transformação de toda a organização.

Exemplos:

– Participar ativamente nas reuniões de avaliação da equipa sobre Redução de custos e ajudam a acelerar a tomada de decisões.

– Incutir o princípio de que todo o contrato deve ser avaliado na perspetiva de um investidor-proprietário.

– Definir e acordar objetivos com os executivos e stakeholders e ser incentivado a alcançá-los.

– Reavaliar as necessidades e refazer a previsão da procura.

– Analisar as ordens de compra em aberto e reabrir as negociações de todos os contratos existentes.

– Comunicar o progresso da transformação e reiterar frequentemente o compromisso pessoal com o programa perante a organização.

2.º Estabelecer uma “Torre de Controlo de Custos”

Uma “Torre de Controlo de Custos” é uma forma centralizada de gerir despesas indiretas ou “não essenciais”. É aqui que a mentalidade deve mudar de “ Vou gastar cada cêntimo do meu orçamento ” para “ Não tenho orçamento e só gastarei quando for imprescindível ”.

Os executivos da empresa poderiam, por exemplo, utilizar a Torre de Controlo de Despesas para monitorizar o progresso das suas iniciativas da seguinte forma:

– Simplifique a base de dados de fornecedores e questione: “Porque é que os fornecedores históricos ainda existem?”, concentrando-se naqueles que podem ser vistos como “parceiros” no panorama atual.

– Suspender todos os gastos “para o caso de precisar” e despesas “desejáveis”, como a aquisição de novas tecnologias, viagens promocionais e de participação, custos de marketing e patrocínio, e a compra de apólices de seguro com maior cobertura, etc.

– Simplificar despesas que “sempre tivemos”, como despesas com entretenimento de colaboradores e executivos, telemóveis pagos pela empresa ou veículos propriedade da empresa.

– Analisar para eliminar, renegociar ou avaliar se todos os contratados são considerados “necessários” — tais como professional services As assinaturas, consultores, formadores, etc., são realmente úteis.

- Fazer Cost Optimisation Uma prioridade para toda a equipa administrativa.

Na nossa experiência, a implementação de uma Torre de Controlo de Despesas resulta normalmente poupanças de 15 a 30% em despesas indiretas durante os primeiros meses de implementação.

Um exemplo prático

Trabalhamos com a JCDecaux, uma empresa do ramo da publicidade. setor A empresa dispõe de uma frota de centenas de veículos para uso pessoal, utilizados pelos colaboradores para deslocações e manutenção das diversas paragens de autocarros em centros comerciais e outros espaços públicos. Ao otimizar políticas, renegociar contratos com fornecedores e avaliar necessidades específicas, a iniciativa de racionalização da frota resultou numa redução anual e sustentável dos custos. Redução de custos de 16% e a implementação de KPIs para ajudar a monitorizar e sustentar estas melhorias.

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