Gestionarea eficientă a resurselor în Sănătate și industrie farmaceutică : abordarea cheltuielilor minore

Cheltuielile marginale reprezintă 20 % din tranzacțiile de achiziții neesențiale care nu sunt gestionate în mod activ sau trec neobservate din cauza numărului mare de furnizori și a resurselor interne limitate.

Numărul Sănătate și industrie farmaceutică din sectorul privat Sănătate și industrie farmaceutică a continuat să crească în ultimii ani, înregistrând o creștere de aproape 4% față de 2019, ajungând la 12 milioane de persoane, între asigurați și membri ai societăților de asigurări de sănătate; conform raportului Sănătate și industrie farmaceutică privată; Valoare adăugată 2023, elaborat anual de Institutul pentru Dezvoltarea și Integrarea Sănătate și industrie farmaceutică Fundația IDIS).

Una dintre problemele critice, dar adesea subestimate, din Sănătate și industrie farmaceutică este gestionarea „cheltuielilor marginale” (tail spend); aceasta se referă la cele 20% din tranzacțiile de achiziții neesențiale care nu sunt gestionate în mod activ sau trec neobservate; de obicei din cauza volumului mare de furnizori și a lipsei resurselor interne necesare pentru controlul administrativ sau financiar. Deoarece aceste cheltuieli nu sunt clasificate, este dificil să se identifice cu precizie unde apar pierderile. La ERA Group, analizăm modul în care „cheltuielile marginale” afectează acest sector.

Cum să gestionăm „cheltuielile minore”?

Cea mai bună modalitate de a ilustra conceptul de „tail spend” este prin intermediul Principiului Pareto, conform căruia 80% din cheltuielile unei organizații sunt gestionate strategic cu 20% dintre furnizorii săi. Acest procent de 80% include, de obicei, costul materialelor, al uneltelor și alte cheltuieli, precum asigurările. În schimb, restul de 20% este considerat „tail spend” și se realizează cu 80% dintre furnizori.

La ERA Group, vă ajutăm să identificați acest fenomen și să descoperiți cum poate fi canalizat către investiții mai inteligente și mai eficiente:

Gestionarea fragmentată a furnizorilor

: numărul foarte mare de furnizori poate duce la o lipsă de uniformitate în ceea ce privește prețurile și condițiile de prestare a serviciilor, ceea ce determină o creștere inutilă a costurilor. În acest sens, este important ca Sănătate și industrie farmaceutică să-și raționalizeze baza de furnizori, acordând o atenție deosebită negocierii unor condiții mai bune pentru Economii generate sacrifica calitatea produselor sau a serviciilor.

Alocare semnificativă de resurse

: un număr mare de tranzacții; se dedică mult timp și atenție unei activități care nu aduce o valoare adăugată semnificativă companiei. Procesele ineficiente de achiziții pentru cheltuieli minore reprezintă o risipă de resurse financiare și administrative. Implementarea Achiziții automatizate Achiziții reduce costurile operaționale, sporește competitivitatea și eliberează resurse pentru investiții valoroase, cum ar fi îngrijirea pacienților.

Lipsa transparenței în ceea ce privește cheltuielile

: Controlul cheltuielilor marginale este o sarcină laborioasă și adesea ineficientă din cauza lipsei de informații. Pentru a rezolva această problemă, se recomandă utilizarea unor tehnologii care îmbunătățesc vizibilitatea și trasabilitatea cheltuielilor și, prin urmare, permit luarea unor decizii mai informate și mai strategice Despre ERA Group procesele Despre ERA Group .
Fără o gestionare activă, Sănătate și industrie farmaceutică pot trece cu vederea Economii generate care, în anumite categorii de cheltuieli, variază între 10% și 40%. O opțiune de luat în considerare pentru a contracara efectele cheltuielilor marginale este angajarea unui partener specializat care să poată oferi organizației o analiză detaliată și personalizată a modelelor de cheltuieli și să identifice domenii neexploatate pentru Economii generate, care pot fi apoi reinvestite în îmbunătățirea facilităților sau în alte aspecte critice. „Eșecul în gestionarea cheltuielilor marginale poate fi prea costisitor din perspectiva afacerii”, spune Fernando Vázquez, partener de consultanță și co-dezvoltator de zonă la ERA Group . „Este posibil să Economii generate achizițiile nestrategice, precum și Economii generate și să se asigure aprovizionarea în cele mai bune condiții. Fiind mai eficient, ești mai competitiv.”