10 Maneiras de Sua Empresa Reduzir Custos - Sem Cortar Pessoal

Todos sabemos que a contenção de custos é importante em todos os ciclos econômicos, pois determina a competitividade de uma empresa, seu sucesso e, em última instância, sua sobrevivência. No atual cenário de crise generalizada, essa Redução de custos particularmente relevante para as empresas, já que essa situação extrema pode estar mais próxima do que nunca.

A dificuldade adicional decorrente do endividamento também aumenta a necessidade de encontrar recursos dentro da própria empresa. A parte mais difícil de cortar custos é garantir que se elimine o supérfluo sem afetar o essencial — o que torna a empresa competitiva hoje e continuará a torná-la competitiva amanhã, o que motiva sua equipe a se destacar e seus clientes a comprar. Aqui estão 10 sugestões:

1. Reduza o uso de papel – será mesmo necessário imprimir e-mails ou outros documentos? Além do papel e da tinta, você precisará de pastas de arquivo, divisórias, armários, espaço... e tudo isso tem um custo;
2. Centralizar as compras – ter menos departamentos comprando de menos fornecedores pode permitir que você negocie descontos significativos;
3. Tenha alternativas – peça sempre cotações a vários fornecedores – a concorrência (ou a possibilidade dela) quase sempre garante que você consiga preços melhores;
4. Peça sugestões aos fornecedores – para manter o seu negócio, eles podem sugerir medidas como entregas menos frequentes, o que reduz os custos deles e lhes permite repassar essa savings você;
5. Verifique as especificações – talvez você esteja usando produtos que excedem o que realmente precisa – por exemplo: o seu produto pode ser transportado em paletes usadas?
6. Tenha cuidado com as renovações automáticas – sempre que assinar um contrato, analise as condições de renovação e marque um lembrete no seu calendário para um ou dois meses antes da data em que você pode cancelá-lo. Reavalie suas necessidades e o mercado;
7. Conteste os aumentos de preço – não aceite aumentos de preço propostos pelos seus fornecedores sem antes discuti-los;
8. Reduza o estoque – peça aos fornecedores para guardá-lo para você;
9. Experimente marcas próprias – elas geralmente oferecem a mesma qualidade com uma diferença de preço de até 30%;
10. Recorra a um especialista – a pessoa na sua empresa que mantém (e precisa manter) boas relações no dia a dia e, por isso, terá dificuldade em ser “firme” – um especialista externo não terá. Além disso, sua equipe não está familiarizada com mercados que não são centrais para o seu setor, já que negocia cada tipo de contrato uma vez por ano ou menos, enquanto o especialista faz isso diariamente.

É claro que nem todos esses métodos são adequados para todas as empresas. Escolha aqueles que melhor se adaptam ao seu negócio e comece a economizar hoje mesmo!