Formas criativas de reduzir custos ao recorrer a pessoal temporário
Como economizar dinheiro sem pressionar suas agências de recrutamento
No contexto atual, os projetos de contratação temporária estão sob pressão constante para reduzir custos. Um centro de custos significativo é o gasto com agências de recrutamento. O aumento dos custos de recrutamento, bem como o aumento dos custos decorrentes do absenteísmo (veja minhas outras publicações no LinkedIn), estão reduzindo a margem de negociação. Embora a difícil situação atual do mercado esteja levando a “preços de guerra” nas licitações.
Mas como as empresas do setor de trabalho temporário podem reduzir seus custos sem aumentar a pressão sobre os fornecedores? Aqui estão algumas estratégias simples, mas eficazes, para reduzir custos e, ao mesmo tempo, manter uma parceria sólida com seus fornecedores:
1. Análise dos requisitos do cargo
As empresas costumam superestimar as qualificações realmente necessárias para um cargo temporário. Exigências mais elevadas do que o necessário levam a pedidos de remuneração mais altos. Alinhar as qualificações de forma mais realista às necessidades reais pode reduzir significativamente os custos.
2. Integração mais eficiente
A integração de novos funcionários é um fator de custo oculto. Por meio de processos padronizados e do desenvolvimento de planos de integração específicos para cada função, os trabalhadores temporários podem se tornar produtivos mais rapidamente. Por exemplo, um treinamento básico de segurança ou um teste de aptidão pode ser realizado antes do início do trabalho, o que reduz o tempo de integração. Visitas ao local de trabalho antes do primeiro dia de trabalho também aumentam o comprometimento dos trabalhadores temporários e reduzem o risco de absenteísmo na fase inicial.
3. Análise de dados
Os dados e as análises podem ajudar a identificar padrões e tendências. Além disso, uma análise dos departamentos com alta rotatividade pode revelar problemas ocultos
4. Previsão, solicitações antecipadas e processamento rápido
Os tempos em que as agências de recrutamento conseguiam fornecer 10 trabalhadores qualificados da noite para o dia já ficaram para trás. O mercado de trabalho temporário é dinâmico; o perfil de um candidato não melhora se ficar parado por duas semanas!
5. Processo de seleção aprimorado / Avaliação de aptidão
A rotatividade precoce é dispendiosa. As causas nem sempre são evidentes à primeira vista. Reduzi-la leva a uma diminuição significativa nos custos de integração e treinamento! Os processos de seleção de candidatos são demorados, e uma entrevista de emprego é e continua sendo subjetiva. É possível avaliar bastante bem os conhecimentos e as habilidades durante uma entrevista. No entanto, quando se trata de adequação cultural, isso é mais difícil. Os testes de aptidão podem acelerar e objetivar o processo nesse aspecto, minimizando o risco de erros de avaliação.
6. Utilização de ferramentas VMS
Um Sistema de Gestão de Fornecedores (VMS) pode aumentar a eficiência por meio da automação e da padronização, eliminando assim custos ocultos. As soluções VMS também fornecem análises valiosas para o controle de custos
Apesar da atual crise econômica, o maior desafio — a escassez de mão de obra qualificada — continua! Processos enxutos, estáveis e orientados às necessidades oferecem savings significativo savings que vai além da mera redução de preços. A colaboração entre a agência de recrutamento e o cliente é a chave para um processo de contratação temporária economicamente eficiente que beneficie ambas as partes.
