Os consumíveis industriais costumam representar uma despesa significativa, mas pouco estruturada, para muitas empresas e, com um grande número de partes interessadas envolvidas, pode ser difícil gerenciá-la de forma eficaz. Muitas empresas não definem orçamentos para essa categoria, permitindo que as despesas aumentem sem controle.
A categoria de consumíveis industriais inclui itens como abrasivos, adesivos, lubrificantes, materiais para soldagem, EPI e produtos químicos de limpeza… produtos utilizados na produção que não fazem parte do produto final. Embora seja uma categoria diversificada, ela também pode ser marcada por uma forte ligação emocional, com grande apego a determinadas marcas e fornecedores, o que torna a mudança um desafio.
No entanto, há savings significativas savings para as empresas dispostas a dedicar tempo a isso. Ao longo dos anos, a ERA ajudou seus clientes a obter savings de 7% a 19%.
Não é fácil e ainda há desafios, tais como:
- Dados incompletos ou de baixa qualidade são sempre um desafio.
- Vários fornecedores que oferecem os mesmos produtos.
- Dificuldade em obter o apoio das partes interessadas para a mudança.
- Ausência de processos formais de compras.
- Formação insuficiente para a equipe de compras.
O mercado de consumíveis industriais é fragmentado, com muitos pequenos participantes e apenas alguns grandes fornecedores. Embora essa complexidade torne a tarefa difícil, não é impossível obter savings a longo prazo savings a abordagem correta.
Algumas dicas para economizar savings seus consumíveis industriais são:
- Os dados são fundamentais: dados precisos são a base para uma boa tomada de decisões. Um cliente achava que seus dados estavam em boa forma, mas, após 4 a 6 semanas organizando-os, nunca mais olhou para trás. Certifique-se de que seus dados estejam estruturados para a gestão de custos, a fim de explorar todo o seu potencial.
- Envolva as partes interessadas desde o início: é fundamental contar com a participação das pessoas certas desde o início. Se você não envolver as principais partes interessadas logo no começo, podem surgir problemas mais tarde. Uma comunicação clara e uma abordagem cuidadosa podem ajudar a lidar com os desafios decorrentes das diferentes preferências e necessidades.
- Aproveite o relacionamento com os fornecedores: os fornecedores podem ser mais do que meros vendedores — eles podem oferecer insights recursos valiosos. Trabalhar em estreita colaboração com os fornecedores pode ajudar a garantir que você esteja utilizando os produtos certos e obtendo o máximo valor. Aproveite-os em seu benefício.
- Consolidar e otimizar acordos com fornecedores: evite comprar de um número excessivo de fornecedores. A consolidação de suas compras pode proporcionar maior poder de negociação, simplificar processos e melhorar o controle de qualidade. Procure concentrar a maior parte de suas necessidades em alguns fornecedores preferenciais… e, sim, sempre há exceções.
- Benchmarking: comparar custos internamente e com os concorrentes do setor pode destacar áreas que precisam de melhorias. Benchmarking discrepâncias que podem levar a decisões mais bem fundamentadas e ajudar a identificar oportunidades de savings.