Desde março, muitos de nós temos acompanhado o desenrolar da vida através da tela do computador, seja em reuniões de trabalho, encontros com amigos e familiares, aulas, cursos de formação ou outras atividades que se adaptaram ao mundo virtual. E ainda bem que é assim! Sinto-me afortunada por poder continuar trabalhando e investindo no meu desenvolvimento pessoal, mesmo durante uma pandemia. No entanto, não podemos fechar os olhos aos efeitos nocivos de passar a vida inteira olhando para um monitor.
No início da pandemia, cerca de 40% dos portugueses puderam trabalhar de casa, um número inferior à maioria, mas ainda assim significativo, já que os meses seguintes se revelariam difíceis em termos de demissões e falências de empresas – situação que ainda prevalece hoje. É inegável que poder continuar trabalhando remotamente é um privilégio, mas seria injusto afirmar que trabalhar de casa é o cenário ideal para todos.
4 dicas (testadas por mim) para melhorar a experiência de teletrabalho
Embora muitos tenham tido a oportunidade de voltar ao escritório no verão, o teletrabalho continua sendo uma realidade e já tivemos tempo suficiente para identificar nossas principais dificuldades e o impacto sobre nossa produtividade. Embora a empresa tenha o dever de proporcionar as condições ideais para o trabalho remoto, os funcionários não estão isentos da responsabilidade de identificar suas dificuldades e comunicá-las aos seus superiores.
Existem algumas dicas para superar as dificuldades mais comuns, que estou compartilhando porque já as apliquei no meu dia a dia e com minha equipe. São detalhes simples, pequenos ajustes que podem parecer básicos para nós, mas que, uma vez aplicados, fazem uma enorme diferença.
1. Aprenda a compartilhar e a se comunicar
Quando você compartilha seu espaço de trabalho com sua equipe, tudo parece mais fácil e acessível. Basta virar-se e conversar com o colega ao seu lado, ou ir até outro andar tomar um café enquanto faz uma pergunta. Ao trabalhar remotamente, o compartilhamento e a comunicação tornam-se muito mais difíceis.
Não é que não queiramos socializar ou conversar com nossos colegas, mas o que faríamos naturalmente se estivéssemos no escritório agora enfrenta vários obstáculos. É justamente por isso que é essencial insistir na comunicação e usar ferramentas de compartilhamento de documentos, como o Google Drive e o Teams, bem como chats internos, fóruns de mensagens e grupos na intranet, que permitem a interação entre colegas sem sobrecarregar a agenda com reuniões que, às vezes, podem prejudicar a produtividade.
2. Sensação de solidão
Para muitos, trabalhar em casa significou abrir mão de momentos de convívio social. Especialmente para quem mora sozinho, o teletrabalho pode significar passar dias a fio sem ver o rosto de ninguém.
Na minha equipe, adotamos um sistema de trabalho "lado a lado" virtualmente. Assim, além das reuniões, que tentamos reduzir ao mínimo necessário para tratar de questões pertinentes e relevantes, ligamos nossas câmeras todos os dias para trabalhar juntos em projetos comuns.
3. Trabalhar sem horário fixo
Um estudo realizado pela Escola Nacional de Saúde Pública revelou que mais da metade dos teletrabalhadores portugueses está satisfeita com a sua situação; no entanto, 59% dos inquiridos afirmaram trabalhar mais horas do que o habitual e 41% referiram dificuldades em estabelecer um horário de trabalho.
Ao transformar nossa casa em um escritório, perdemos parte da separação entre nossa vida pessoal e profissional, correndo o risco de que uma se sobreponha à outra. Por isso, é essencial aprender a gerenciar da melhor forma possível o fluxo de mensagens de trabalho nas diversas plataformas de colaboração.
Algumas pessoas se desconectam e só verificam suas mensagens em determinados momentos do dia. Eu fico conectado o dia todo, mas desativo as notificações de certos grupos onde sei que não se discutem assuntos urgentes.
4. Mantenha uma postura correta
Se há algo que aprendemos com essa experiência, é sem dúvida que o corpo sempre tem razão. As casas em Portugal não estavam preparadas para servir de escritório até o início do confinamento. O resultado? Muitas dores nas costas e, obviamente, uma queda na produtividade.
Não basta ter um computador e acesso à internet; é importante dispor de todo o equipamento adequado, desde o computador até o monitor, teclado, mouse, cadeira e mesa. Os funcionários que tiverem dúvidas about adaptar sua casa para o teletrabalho devem pedir ajuda ao responsável pela saúde e segurança da empresa.
Essa é uma área essencial para garantir o bem-estar dos funcionários, razão pela qual foram realizadas inspeções periódicas da disposição e localização do mobiliário e dos equipamentos de informática. A produtividade é fortemente influenciada pelo conforto, e agora o desafio é garantir as melhores condições nos milhares de “escritórios” que surgiram desde março.
Essas são apenas algumas das medidas que temos implementado no ERA Group. Estamos longe de ser perfeitos e aprendemos com o passar do tempo, mas os resultados das medidas implementadas são muito satisfatórios.
Se você colocar em prática as medidas que sugiro ou tiver ideias sobre outras coisas úteis para melhorar a experiência de teletrabalho, por favor, compartilhe-as comigo!
