Ao trabalhar com os especialistas em gestão de viagens do ERA Group, as organizações podem alcançar o melhor equilíbrio entre custo e serviço dentro de seu orçamento de viagens, aplicando sourcing analíticos sourcing da ERA a essa área complexa e dinâmica. Os especialistas em viagens ERA Group adotam uma abordagem abrangente, focando em todos os aspectos das necessidades de viagem de uma organização.
Pode ser difícil controlar os gastos com viagens de uma organização; a supervisão do orçamento costuma ser delegada à equipe operacional, e há dificuldades em comparar os custos reais com as expectativas. Os preços de voos, hotéis e aluguel de carros variam de acordo com a época, a demanda, a flexibilidade dos bilhetes e fatores externos. As tarifas de hotel flutuam dependendo da sazonalidade e da demanda, enquanto os preços dos voos variam de acordo com a companhia aérea e o prazo de reserva.
Diferenças de horários; diversos canais de reserva; e vários fatores que influenciam os custos complicam benchmarking.
O processo em várias etapas da ERA inclui:
- Analisando padrões de gastos anteriores
- Identificação dos fatores que influenciam os custos
- Estabelecimento de parâmetros de referência para um controle eficaz
- Monitoramento e ajustes contínuos
Aproveitando seu profundo conhecimento do mercado, a ERA combina as necessidades das organizações com os melhores fornecedores, ao mesmo tempo em que realiza auditorias abrangentes e contínuas para diagnosticar desvios de custos.
Os fornecedores de serviços de viagens ajustam os preços para maximizar a ocupação, tornando benchmarking tradicionais benchmarking . A ERA supera essa dificuldade utilizando dados de despesas e modelos estatísticos para criar referências precisas. O monitoramento contínuo e o acompanhamento dinâmico dos custos aperfeiçoam os controles de gastos, garantindo uma gestão eficaz dos custos e permitindo que as organizações se concentrem em seus negócios.
Então, onde podemos savingsizar?
- Ao estruturar adequadamente o portfólio de gastos de uma organização no mercado, é possível acessar opções de menor custo.
- Especificar claramente os requisitos (ou seja, as diretrizes da política de viagens) ao contratar uma empresa de gestão de viagens (TMC) garante uma cotação precisa.
- O fato de questionar constantemente os prestadores de serviços de viagens e a conformidade evita a complacência e pode gerar savings significativas; como visto no caso de um grande cliente que alcançou Redução de custos de 20% a 22%.
- O gerenciamento cuidadoso das rotas e dos horários de cada itinerário pode resultar em savings substancial de custos savings por exemplo, no processo de reserva).
Se você quiser saber mais about ERA Group ajudar a otimizar seus orçamentos de viagens, clique no link para ter uma visão geral de alguns projetos anteriores ou get in touch comigo para uma primeira conversa.
