10 formas de a sua empresa reduzir custos sem despedir colaboradores

Todos sabemos que a contenção de custos é importante em todos os ciclos económicos, pois determina a competitividade, o sucesso e, em última instância, a sobrevivência de uma empresa. No atual cenário de crise generalizada, tal torna-se ainda mais crucial. Redução de custos Torna-se particularmente relevante para as empresas, uma vez que esta situação extrema pode estar mais próxima do que nunca.

A dificuldade adicional do endividamento aumenta também a necessidade de encontrar recursos dentro da própria empresa. A parte mais difícil de reduzir custos é garantir que se livra do acessório sem afetar o essencial – o que torna a empresa competitiva hoje e a tornará competitiva amanhã, o que motiva os seus colaboradores a destacarem-se e os seus clientes a comprarem. Aqui ficam 10 sugestões:

1. Reduza o uso de papel – será mesmo necessário imprimir e-mails ou outros documentos? Para além de papel e tinta, vai precisar de pastas, divisórias, armários, espaço... e tudo isto tem um custo;
2. Centralizar as compras – ter menos departamentos a comprar a menos fornecedores pode permitir negociar descontos significativos;
3. Tenha alternativas – peça sempre orçamentos a vários fornecedores – a concorrência (ou a possibilidade da mesma) garante quase sempre melhores preços;
4. Peça ideias aos fornecedores – para manter o seu negócio, podem sugerir ideias como entregas menos frequentes, o que reduz os custos e lhes permite passar esses descontos. poupanças Para si;
5. Analise as especificações – pode estar a utilizar produtos que excedem as suas necessidades reais – por exemplo: o seu produto pode ser transportado em paletes em segunda mão?
6. Tenha cuidado com as renovações automáticas – sempre que assinar um contrato, reveja as condições de renovação e defina um lembrete no seu calendário para um ou dois meses antes da data em que poderá cancelá-lo. Reavalie as suas necessidades e o mercado;
7. Conteste os aumentos de preços – não aceite aumentos de preços dos seus fornecedores sem os discutir;
8. Reduza o stock – peça aos fornecedores que o reservem para si;
9. Experimente marcas próprias – geralmente oferecem a mesma qualidade com uma diferença de preço de até 30%;
10. Contrate um especialista — alguém na sua empresa que mantém (e precisa de manter) um bom relacionamento com as pessoas e, por isso, terá dificuldade em ser "rígido" —, enquanto um especialista externo não teria essa dificuldade. Além disso, a sua equipa não está familiarizada com mercados que não são essenciais para o seu negócio. setor , pois negoceiam cada tipo de contrato uma vez por ano ou menos, enquanto o especialista o faz diariamente.

É claro que nem todos estes métodos são adequados para todas as empresas. Selecione os que melhor se adaptam ao seu negócio e comece. poupança hoje!