Todos sabemos que a contenção de custos é importante em todos os ciclos económicos, uma vez que determina a competitividade de uma empresa, o seu sucesso e, em última análise, a sua sobrevivência. No atual cenário de crise generalizada, esta Redução de custos particularmente relevante para as empresas, uma vez que esta situação extrema pode estar mais próxima do que nunca.
A dificuldade adicional decorrente do endividamento também aumenta a necessidade de encontrar fontes de financiamento dentro da própria empresa. A parte mais difícil da redução de custos é garantir que se elimine o supérfluo sem afetar o essencial – aquilo que torna a empresa competitiva hoje e continuará a torná-la competitiva amanhã, aquilo que motiva os seus colaboradores a darem o seu melhor e os seus clientes a comprarem. Aqui ficam 10 sugestões:
- Reduza o consumo de papel – será mesmo necessário imprimir e-mails ou outros documentos? Além do papel e da tinta, vai precisar de pastas de arquivo, separadores, armários, espaço... e tudo isto tem um custo;
- Centralizar as compras – ter menos departamentos a comprar a menos fornecedores pode permitir-lhe negociar descontos significativos;
- Tenha alternativas – peça sempre orçamentos a vários fornecedores – a concorrência (ou a possibilidade dela) garante quase sempre que obtenha melhores preços;
- Peça sugestões aos fornecedores – para manter o seu negócio, eles poderão sugerir ideias como entregas menos frequentes, o que reduz os seus custos e lhes permite passar essas savings si;
- Analise as especificações – poderá estar a utilizar produtos que excedem as suas necessidades reais – por exemplo: o seu produto pode ser transportado em paletes em segunda mão?
- Tenha cuidado com as renovações automáticas – sempre que assinar um contrato, analise as condições de renovação e marque um lembrete no seu calendário para um ou dois meses antes da data em que pode cancelá-lo. Reavalie as suas necessidades e o mercado;
- Conteste os aumentos de preços – não aceite aumentos de preços dos seus fornecedores sem os discutir;
- Reduzir o stock – peça aos fornecedores para o guardarem para si;
- Experimente marcas próprias – geralmente oferecem a mesma qualidade com uma diferença de preço de até 30%;
- Recorra a um especialista – a pessoa na sua empresa que mantém (e tem de manter) diariamente boas relações e que, por isso, terá dificuldade em ser «firme» – um especialista externo não terá. Além disso, os seus colaboradores não estão familiarizados com mercados que não são centrais para o seu setor, uma vez que negociam cada tipo de contrato uma vez por ano ou menos, enquanto o especialista o faz diariamente.
É claro que nem todos estes métodos são adequados para todas as empresas. Escolha os que melhor se adequam ao seu negócio e comece a poupar hoje mesmo!
