Mudanças no licenciamento da Microsoft em 2025: Porque devem as empresas americanas agir agora?

Os proprietários de empresas e outros executivos de topo têm mais um obstáculo a ultrapassar em 2025. No último trimestre, a Microsoft anunciou futuras alterações nos custos de licenciamento dos modelos Cloud Solution Provider (CSP) e New Commerce Experience (NCE), com a entrada em vigor dos aumentos de preços em abril de 2025. ^Estas alterações têm implicações orçamentais para as empresas americanas, e os executivos têm agora de rever as suas estratégias de licenciamento para otimizar os custos e evitar despesas desnecessárias.

Principais alterações no licenciamento da Microsoft em 2025 para empresas nos EUA

Se a subscrição da Microsoft da sua empresa for renovada antes de ¹ de abril e tiver um contrato anual, a alteração de licenciamento não afetará a sua empresa até 2026. ^Para todos os outros, no entanto, haverá uma alteração nas subscrições anuais da Microsoft. Algumas mudanças notáveis ​​são:

• Power BI Pro: De 9,99 a 14 dólares por utilizador mensal.
• Power BI Premium por utilizador: de 20 a 24 dólares por utilizador mensal.
• Plano Teams Phone Standard: De 8 a 10 dólares por utilizador mensal.

Estas alterações afetarão as empresas com grandes implementações do Microsoft 365, Office 365, Dynamics 365 ou Power Platform, independentemente da dimensão da empresa ^.

Se o que foi mencionado acima não fosse um golpe suficientemente duro para a maioria das organizações, a partir de abril de 2025, a Microsoft também introduzirá uma sobretaxa de 5% para licenças com contrato anual, mas em que as organizações optam por pagar mensalmente. Isto terá impacto nas empresas, especialmente aquelas que pagam mensalmente e cujo fluxo de caixa impede um pagamento anual único.

Porque é que as empresas americanas devem agir agora:

1. Otimize os custos antes dos aumentos de preço.
   Independentemente da data de validade da sua licença, pode ainda renová-la antes da data prevista. As organizações americanas que renovem as suas licenças antes de 1 de abril de 2025 poderão reativá-las com as taxas atuais reduzidas e adiar o impacto dos aumentos futuros.
2. Ajustes estratégicos de licenciamento
   Ao analisar a sua estrutura de licenciamento agora, pode determinar a abordagem mais económica para a sua empresa, seja através da consolidação de licenças, downgrades ou migração para faturação anual. Também pode migrar as cargas de trabalho para modelos de licenciamento alternativos da Microsoft para otimizar os seus gastos.
3. Evite gastos desnecessários com licenças não utilizadas.
   Ninguém gosta de pagar a mais, mas muitas empresas americanas fazem exatamente isso devido a licenças inativas ou redundantes. Ao realizar uma revisão, pode garantir que as licenças estão alinhadas com a utilização real e eliminar o desperdício.
4. Aproveite as opções de contratação flexíveis.
   A mudança da Microsoft para o modelo de preços NCE exige que as empresas americanas avaliem os seus termos de contrato. As empresas que atualmente possuem subscrições mensais beneficiariam da migração para contratos anuais antes do aumento de preço em abril, evitando assim o acréscimo de 5% .
5. Garantir a conformidade e preparar os orçamentos de TI para o futuro.
   Como todos os softwares, os modelos de licenciamento da Microsoft são complexos, e a não conformidade pode levar a custos inesperados e indesejáveis. Consultar uma empresa de consultoria de custos para uma avaliação garante a conformidade e permite o planeamento para necessidades futuras.

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• Estratégias de licenciamento personalizadas: uma ERA Group A abordagem de consultoria alinha o licenciamento com os seus objetivos de negócio para garantir o equilíbrio certo entre as subscrições e os prazos de compromisso para a sua empresa.
• Gestão proativa de custos: Como consultores de custos, ajudamos a sua empresa a garantir estruturas de licenciamento economicamente vantajosas antes que ocorram aumentos de preços.
• Apoio na Negociação com Fornecedores: Negociar é a nossa especialidade e utilizamos esta competência para garantir as melhores condições, discutindo-as com a Microsoft ou com fornecedores de serviços na nuvem (CSP).

Nada se move tão rapidamente como o primeiro trimestre do ano. Com as mudanças de licenciamento da Microsoft a aproximarem-se, agora é o melhor momento para a sua empresa otimizar os seus gastos com TI. Não espere; Contact Contacte um dos nossos consultores para garantir que a sua organização tira o máximo partido da renovação da sua licença antes do segundo trimestre, adiando os riscos de aumentos de preços.

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