Đối với các doanh nghiệp xử lý hàng nghìn giao dịch mỗi năm, phí thanh toán có thể được coi là một chi phí không thể tránh khỏi trong hoạt động kinh doanh.
Mặc dù thoạt nhìn những khoản phí này có vẻ nhỏ, nhưng chúng có thể nhanh chóng tích lũy thành một gánh nặng tài chính đáng kể. Các ngân hàng áp dụng phí xử lý thanh toán, nhưng thường thì những khoản phí này bị bỏ qua hoặc không ai thắc mắc, và nhiều doanh nghiệp vẫn tiếp tục phải chi trả nhiều hơn mức cần thiết.
Với tư cách là CFO Giám đốc Tài chính, quý vị hiểu rõ tầm quan trọng của việc tối ưu hóa chi phí và đảm bảo từng đồng tiền đều được sử dụng hiệu quả. Nếu không được kiểm soát, các khoản phí thanh toán có thể làm suy giảm lợi nhuận và khiến nguồn lực bị chuyển hướng khỏi những lĩnh vực có thể thúc đẩy tăng trưởng. Vấn đề không chỉ nằm ở những khoản phí rõ ràng, mà còn ở những khoản phí ẩn, chẳng hạn như chênh lệch tỷ giá hối đoái bị thổi phồng và các khoản phí trung gian, có thể âm thầm làm hao hụt doanh thu của quý vị.
Các khoản phí thanh toán cộng dồn
Hãy tưởng tượng mỗi năm bạn phải xử lý hàng triệu, thậm chí hàng chục triệu bảng Anh, nhưng lại phải chứng kiến một phần đáng kể trong số đó biến mất vào những khoản phí ẩn này. Các ngân hàng thường lồng ghép các chi phí bổ sung khó phát hiện vào các giao dịch, chẳng hạn như phí trung gian và tỷ giá hối đoái bị thổi phồng. Nghiên cứu của chúng tôi cho thấy trong một số trường hợp, các doanh nghiệp vô tình phải chi trả tới 2 triệu bảng Anh mỗi năm cho những khoản phí phụ này.
Điều đáng lo ngại nhất là nhiều công ty không đặt câu hỏi về các khoản phí này vì chúng thường được coi là thông lệ tiêu chuẩn. Tuy nhiên, với kiến thức và công cụ phù hợp, các doanh nghiệp có thể bắt đầu phát hiện ra những chi phí ẩn này.
Những điều cần lưu ý:
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái quá cao: Các nhà cung cấp dịch vụ ngoại hối thường cộng thêm khoản phí biên của họ vào tỷ giá hối đoái, dẫn đến các chi phí ẩn đáng kể theo thời gian.
- Phí trung gian ngân hàng: Các khoản phí bổ sung này có thể cao và khó theo dõi, đặc biệt là đối với các giao dịch xuyên biên giới.
- Phí xử lý thanh toán: Các khoản phí không cần thiết, bao gồm phí giao dịch cao, có thể nhanh chóng cộng dồn lại, đặc biệt nếu khối lượng giao dịch lớn.
Những việc bạn có thể làm:
- Kiểm toán giao dịch của bạn: Xem lại các giao dịch thanh toán và ngoại hối trước đây để xác định các chi phí không cần thiết.
- Thách thức các nhà cung cấp: Hãy đặt câu hỏi cho các nhà cung cấp hiện tại của bạn về cấu trúc phí và tìm kiếm các lựa chọn thay thế.
- So sánh chi phí: Hãy đảm bảo rằng phí chuyển đổi ngoại tệ và phí thanh toán của bạn phù hợp với tiêu chuẩn thị trường.
Chúng tôi có thể giúp gì cho bạn?
Tại ERA Group, chúng tôi hợp tác với các doanh nghiệp để phát hiện các chi phí không cần thiết và cung cấp sự hỗ trợ liên tục nhằm đảm bảo hoạt động tài chính của quý vị được tối ưu hóa và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi chuyên về:
- Thực hiện kiểm toán ngoại hối: Chúng tôi phân tích hệ thống thanh toán của bạn để xác định các khoản phí ẩn và phí quá cao.
- Chiến lược phù hợp: Chúng tôi cung cấp các kế hoạch được thiết kế riêng để giúp giảm hoặc loại bỏ các khoản phí này, đảm bảo sức khỏe tài chính của bạn.
- Hỗ trợ liên tục: Khi điều kiện thị trường thay đổi, chúng tôi tiếp tục theo dõi cấu trúc thanh toán của bạn để đảm bảo tiết kiệm lâu dài.
Mặc dù chúng tôi không tin vào việc chỉ đơn thuần chấp nhận phí như một phần của hoạt động kinh doanh, nhưng chúng tôi hiểu rằng việc quản lý các khoản phí này đòi hỏi chuyên môn. Nếu bạn sẵn sàng tìm hiểu xem mình đang bị tính phí quá cao ở đâu và làm thế nào để giảm thiểu những chi phí đó, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Hãy liên hệ với một trong những chuyên gia của chúng tôi ngay hôm nay.
